Справка на легкий труд при беременности

Легкий труд для беременных в 2020 и Трудовой кодекс: как воспользоваться правом, какие документы готовить и как обратиться к работодателю? В каких именно ситуациях можно перейти на легкий труд по беременности и не потерять в заработной плате? Об этом наша статья.

Легкий труд для беременных – Трудовой кодекс (нормы)

Если женщина планирует материнство, а её работа связана с тяжёлыми и неблагоприятными условиями труда, то она может перейти на легкий труд.  Трудовой кодекс РФ устанавливает право на  лёгкий труд для беременных посредством  ст. 254.

Кому положен лёгкий труд при беременности, каковы существующие условия?

• женщина должна быть беременной и состоять на учете в женской консультации;
• у будущей роженицы должно быть на руках соответствующее медзаключение от наблюдающего врача; в заключении должны быть изложены причины перевода на легкий труд, рекомендации по организации труда и т. д.
• текущая работа беременной труженицы действительно должна быть связана со сложными или тяжёлыми условиями, которые могут оказать негативное воздействие на её здоровье, а также на здоровье её будущего ребёнка.

Право на облегчённый труд для беременных закон  в тех ситуациях, когда на рабочих местах присутствуют вредные производственные факторы.

Конкретного перечня тяжёлых условий труда ст. 254 не содержит. Вместе с тем, условия при которых необходим перевод на лёгкий труд для беременных, закон устанавливает на основании разработанных санитарных норм, утверждённых Постановлением №32 Санэпидем комитета.

Если в процессе работы женщина подвергается повышенным психологическим и физическим перегрузкам, то такую работу она выполнять не должна. Помимо этого, беременная женщина не должна работать:

• с механизмами, на которые нужно постоянно воздействовать ногами;
• с тяжестями (поднимать их выше уровня плеч);
• на конвейере с определённым ритмом совершения действий;
• взаимодействуя с возбудителями разных заболеваний;
• в сырых, холодных или жарких условиях и в промокшей одежде;
• в непроветриваемых или продуваемых помещениях;
• подвергаясь постоянному психоэмоциональному и длительному физическому напряжению.

Что подразумевает лёгкий труд по беременности

Конкретного понятия, какой труд считается лёгким для беременных, статья 254 ТК РФ не устанавливает.  Чтобы разобраться в этом на практике, обычно используют метод «от противного». Т. е. легким трудом считается:

• труд, не включенный в перечень тяжелых условий труда;
• труд, не угрожающий здоровью будущей роженицы и ее ребенка.

Следовательно, чтобы понять, что подразумевает лёгкий труд для беременных, нужно сопоставить текущие условия работы (которые есть у вас сейчас) с  перечнем тяжёлых условий труда.

Если будущая мать перемещает грузы, но при этом не поднимает тяжести выше плеч, напрягая брюшной пресс, то такой труд будет считаться лёгким. При этом есть ограничения по весу поднимаемого груза. Он не должен превышать:  2,5 кг., либо 1,25 кг.

2,5 кг допускается к поднятию женщинами, у которых рабочий день не связан исключительно с поднятием тяжестей, т. е. такое поднятие не является постоянным процессом, лежащим в основе трудового дня.  Если же женщина во время трудовой смены занимается исключительно перемещением груза, то вес груза не должен превышать  1,25 кг.

Условия лёгкого труда для беременных будут соблюдены и в том случае, если груз перемещается с рабочего стола на расстоянии 5-ти метров с учётом того, что за час общий его вес не должен превышать 60 кг, а за рабочую смену – 480 кг.

Если женщина работает в условиях с наличием инфракрасного излучения в пределах естественных показателей или при температуре рабочих поверхностей не выше 35°, то такой труд будет считаться лёгким. Также лёгкими будут признаны условия, если беременная контактирует во время работы с компьютерами или видеодисплейными терминалами непостоянно (не более 3-х часов в день).

Таким образом, лёгкий труд при беременности и его условия необходимо рассматривать в каждой ситуации отдельно. Мы считаем, что правильнее всего будет обратиться к наблюдающему вас врачу и посоветоваться с ним. Ведь у вас могут быть и индивидуальные особенности протекания беременности, которые также должны быть приняты во внимание. Кроме этого, именно ваш наблюдающий врач будет оформлять медицинское заключение о необходимости вашего перевода на легкий труд.

Перевод беременной на лёгкий труд по ТК РФ

Облегчённый труд для беременных –  с какого срока возможен? Ответ на этот вопрос даёт статья 254 ТК РФ. Подать письменное заявление с просьбой перевести на более лёгкую работу будущая мать может в любое время сразу после получения на руки мед. заключения.

После получения заявления от работницы с приложенной справкой из медучреждения работодатель обязан подобрать соответствующую работу и издать приказ о переводе на лёгкий труд для беременной женщины. Если временно меняются трудовые функции сотрудницы, место её трудоустройства и заработок, то в соответствии со ст.72 ТК РФ к основному рабочему контракту оформляется доп. соглашение.

Облегчение труда для беременных по Трудовому кодексу при наличии медицинских показаний является обязательным. Но может быть и так, что условия функционирования предприятия или организации не позволяют осуществить такой перевод. Например, по причине отсутствия свободных мест или отсутствия у сотрудницы соответствующей квалификации. В этой ситуации наниматель  должен освободить беременную женщину от работы вообще (до появления возможности перевода на легкий труд). При этом женщина сохраняет за собой заработную плату.

Важно знать!
При переводе на легкий труд женщина сохраняет за собой среднюю заработную плату по прежнему месту работы! Если наниматель не имеет возможности предоставить беременной женщине лёгкую работу, то женщина подлежит освобождению от работы вообще. В этой ситуации за женщиной также  сохраняется заработная плата по прежней должности.  За всё время лёгкой работы или за время простоя по причине отсутствия такой работы женщине начисляется средний заработок по месту первоначальной работы.

Обязывая работодателя предоставлять лёгкий труд для беременных в 2020, Трудовой кодекс позволяет ему раз в три месяца требовать у сотрудницы справку о подтверждении факта беременности с учётом того, что она может быть преждевременно прервана.

Дополнительные трудовые гарантии беременным женщинам

Кроме ограничений, связанных с работой в небезопасных для здоровья условиях, трудовое законодательство представляет будущим мамам целый ряд других льгот, таких как:

• запрет на увольнение по любым основаниям, за исключением случая полного роспуска предприятия;
• запрет на служебные командировки;
• право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 мес непрерывной работы;
• запрет на привлечение к работе по ночам, в праздники и выходные дни, а также сверхурочно даже в случае её согласия в письменном виде.

Беременная женщина имеет возможность не только перейти на легкий труд, но и по своему желанию и уменьшить общую продолжительность трудовых смен и дней в течение недели или количество рабочих часов в течение смены. Конкретные параметры нового графика будущая мать определяет самостоятельно. Подробнее об этом рассказали в статье «Сколько часов должна работать беременная».

Если вы хотите быстро и точно узнать о всех трудовых правах беременной женщины, рекомендуем вам посмотреть наше обзорное видео на эту тему: «Трудовые права беременных женщин – о чем молчит работодатель?».

Просмотры: 2 864

Беременность — это период, во время которого в организме женщины происходят серьезные изменения.

В такие моменты девушка должна быть обезопасена от стрессовых ситуаций, освобождена от физических нагрузок и других факторов, способных негативном образом отразиться на состоянии будущей матери и ее малыша.

Для обеспечения комфортных условий труда ТК РФ предусмотрена возможность сотрудниц, находящихся в положении, перевестись на легкий труд.

Где при беременности можно получить?

Перевод на легкий труд — это процедура, которая может быть осуществлена при наличии соответствующей документации.

При отсутствии справки, подтверждающей факт возникновения такой необходимости, работодатель не обязан исполнять просьбу работницы.

Выдать медицинское заключение указанного вида может специалист, занимающийся ведением беременности — гинеколог.

В документе обязательно должна стоять печать женской консультации, в которой наблюдается сотрудница, а также подписи лиц, ответственных за выдачу справки — лечащего и главного врача больницы.

Как оформляется справка о легком труде по состоянию здоровья, а также после операции, читайте здесь.

Справка прикладывается к заявлению работницы о переводе на легкий труд. На основании данных документов директор утверждает приказ с новыми условиями труда работника.

С какого срока выдается?

Трудовым Законодательством РФ не определено четких сроков, с наступления которых беременные женщины могут рассчитывать на перевод на легкий труд. Из этого можно сделать вывод, что обратиться к гинекологу с просьбой выдачи медицинского заключения можно на любом сроке беременности.

Установленными правилами Законодательства РФ установлено право женщины на перевод на должность, рабочие условия которой более комфортны для конкретного случая.

Если медицинское учреждение отказывает в выдаче справки, женщина вправе обратиться для разбирательства в вышестоящие органы. Для начала попытаться решить проблему можно путем обращения к заведующей ЖК.

Что дает женщине такой документ?

В процессе перевода на легкий труд женщине должны быть обеспечены комфортные условия труда. Выполняемая сотрудницей профессиональная деятельность не должна представлять собой ущерб для ее или детского организма.

Справка дает работнице право:

• отказаться от поездок в командировки;
• не выходить на работу в ночные смены;
• отказаться от работы в выходные и праздничные дни;
• не работать сверхурочно.

Женщина отстраняется от выполнения должностных обязанностей, которые связаны с:

• нервным и эмоциональным напряжением;
• повышенной степенью радиации и взаимодействия с химическими веществами;
• длительной работой за компьютером;
• физическими нагрузками;
• вредоносным излучением и т.п.

Как оформляется для перевода на облегченные условия?

Медицинское заключение, оформляемое в женской консультации, должно быть составлено соответствующим образом.

Унифицированного бланка для его заполнения не предусмотрено, поэтому допускается использование формы, разработанной в медучреждении.

В шапке документа указывается стандартная информация:

• полное наименование медицинского учреждения, выдавшего документ;
• адрес организации;
• контактный телефон;
• дата выдачи медицинского заключения;
• присвоенный бумаге порядковый номер.

После этого  в середине строки пишется название документа. Далее следует основная часть. В ней отражается суть справки:

• ФИО беременной;
• подтверждения факта беременности;
• противопоказания — выполнение каких должностных обязанностей следует ограничить;
• требования по снижению количества выработанных часов;
• рекомендации по обеспечению условий труда;
• другие рекомендации, применяемые по отношению к конкретной ситуации.

В конце справки свои подписи оставляют лица, которые несут ответственность за подлинность информации, в ней указанной.

В данном случае в роли таковых выступают главный врач медицинского учреждения и акушер-гинеколог, ведущий беременность сотрудницы.

Помимо этого в медицинском заключении должна присутствовать печать ЖК.

Наличие ошибок или исправлений считается недопустимым.

Полезное видео

Действия работодателя при переводе беременной сотрудницы на более легкие условия труда, подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Факторы, не влияющие на здоровье и эмоциональное состояние девушки ранее, во время беременности могут нанести пагубное влияние на состояние здоровья будущей матери.

Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем с протеканием беременности и развитием малыша, трудоустроенные женщины, находящиеся в положении, могут быть переведены на легкий труд.

Он подразумевает собой выполнение должностных обязанностей, в процессе осуществления которых организму матери и ребенка не будет нанесен вред.

С этой целью в ЖК беременной выдают медицинское заключение, которое она должна передать работодателю. Руководство фирмы не имеет права отказать женщине в переводе на легкий труд. При нарушении этого правила девушка вправе обратиться за помощью в вышестоящие органы.

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.