Рассчитать пособие по беременности и родам фсс

ФСС прояснил, как определить дату начала страхового случая. От этой даты зависит размер пособия. Вопрос возник неспроста — с 1 февраля некоторые пособия проиндексировали. Какой размер пособия выбрать, зависит как раз от даты наступления страхового случая. Мы расскажем, что считать страховым случаем для пяти пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до полутора лет;
• при рождении ребенка;
• при постановке на учет в ранние сроки беременности.

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности, важно знать первый день болезни или периода ухода за больным членом семьи (п. 1 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Посмотрите его в больничном листе. На этот день определите страховой стаж и, при необходимости, размер МРОТ.

Сложности вызывают ситуации, когда работник открыл больничный в выходной, в отпуске, после отработанного дня или когда оплачиваемый период меньше, чем период нетрудоспособности по больничному листу. Расчет пособия зависит от того, болел работник сам или ухаживал за членом семьи.

Работник болел сам

Больничный открыт в выходной, в праздник, в отпуске. Нерабочие дни не сдвигают начало оплачиваемого периода болезни. Начислите пособие с первого дня нетрудоспособности по больничному листу.

Больничный открыт вечером после рабочего дня. У работника совпали отработанный день и первый день нетрудоспособности. Попросите у работника заявление, чтобы понять, какой вид выплаты он выбирает — пособие или зарплату. Обе выплаты начислять нельзя. Заявление избавит вас от споров с работником и трудовой инспекцией. Текст заявления может быть таким:

«Прошу за отработанный день 10.04.2018 начислить зарплату. Пособие прошу начислить со второго дня нетрудоспособности — 11.04.2018».

Обычно зарплата больше пособия, поэтому чаще работники выбирают зарплату за отработанный день. Тогда начислите пособие за дни нетрудоспособности начиная со второго дня. За счет средств компании оплатите второй, третий и четвертый дни нетрудоспособности (схема 1 ниже).

СХЕМА 1. ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ ЗА АПРЕЛЬ

Читайте популярные статьи про зарплату

Работник ухаживал за членом семьи

Больничный открыт в выходной или в праздник. Начислите пособие по уходу за ребенком с первого дня нетрудоспособности по больничному листу.

Больничный открыт во время отпуска. За дни ухода за ребенком, совпавшие с отпуском, пособие не платите. Количество оплачиваемых дней рассчитайте с первого дня после отпуска. При этом неважно, в каком именно отпуске был сотрудник.

ПЕРВЫЙ ДЕНЬ БОЛЬНИЧНОГО НЕ ВСЕГДА НАДО ОПЛАЧИВАТЬ

Первый день по больничному листу может не совпасть с первым днем оплачиваемого периода. Это бывает в следующих ситуациях:

• работник открыл больничный после отработанного дня, а пособие получает со второго дня болезни;
• врач выписал больничный по уходу за ребенком во время отпуска работника, а пособие он получит за дни ухода после окончания отпуска;
• работник заболел во время простоя, а пособие получит за дни после его окончания;
• работница уходит в отпуск по беременности и родам позже даты открытия больничного листа.

Начало страхового случая — это первый день оплачиваемого периода.

Страховой случай — это свершившееся событие, с наступлением которого возникает обязанность ФСС и страхователей выплачивать пособие по обязательному социальному страхованию (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ).

На дату начала страхового случая надо определять расчетный период, страховой стаж, а также МРОТ, если в расчетном периоде нет выплат или их сумма мала. Основание:

ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Для декретных страховой случай — беременность и роды (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Это не дата начала беременности и не дата родов, а первый день отпуска по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам предоставляют женщине на основании ее заявления и оригинала больничного листа (ст. 255 ТК). Дату ухода в декретный отпуск в пределах периода, на который врач выписал больничный, работница определяет сама. Этот день она указывает в заявлении на отпуск, а директор — в приказе. Этот день и для бухгалтера будет датой начала страхового случая.

ПРИМЕР 1

Как посчитать сумму декретных, если сотрудница идет в отпуск позже срока

Сотрудница предъявила больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней с 5 марта 2018 года. В заявлении она попросила декретный отпуск с 9 апреля.

Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2017. В течение этого времени сотрудница болела 18 календарных дней. Заработок работницы и за 2017 год, и за 2016-й превысил предельную величину облагаемой базы.

Как посчитать пособие по беременности и родам?

РЕШЕНИЕ

Расчетная сумма среднего дневного заработка с учетом исключаемых дней составила 2065,92 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : (731 календ. дн. – 18 календ. дн.)]. Это больше верхнего предела в 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730]. Пособие считаем исходя из 2017,81 руб.

Продолжительность отпуска по беременности и родам — 105 календ. дн. (схема 2 ниже).

СХЕМА 2. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Сумма пособия по беременности и родам равна 211 870,05 руб. (2017,81 руб. × 105 календ. дн.).

ПОСОБИЕ ЗА РАННЮЮ ПОСТАНОВКУ НА УЧЕТ

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивают вместе с пособием по беременности и родам или позже (п. 24 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Его размер зависит от того, когда сотрудница фактически оформила больничный лист.

Страховой случай тот же, что и для декретных, — беременность и роды (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Но есть сложность в том, какой день считать датой наступления страхового случая:

• день выдачи справки;
• первый день декрета по больничному листу;
• день, с которого сотрудница фактически уходит в отпуск по беременности и родам.

В ФСС разъяснили, что на дату выдачи справки ориентироваться не нужно (письмо от 13.02.2018 № 02-09-14/17-04-561). На момент выдачи справки права на пособие у сотрудницы еще нет. Остаются две другие даты. Если они совпадают, то вопросов нет. Определите сумму пособия на первый день декрета по больничному листу. Если эта дата приходится на февраль и позже, назначьте пособие в размере 628,47 руб. До этой даты — 613,14 руб. (см. схему 3 ниже).

СХЕМА 3. РАЗМЕР ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ДАТЫ НАСТУПЛЕНИЯ СТРАХОВОГО СЛУЧАЯ

Работница вправе уйти в декрет в любой день в пределах периода, на который врач выписал больничный. Но чтобы определить размер пособия, ориентироваться нужно именно на дату по больничному листу. Так считают в ФСС. В данном случае разница в сумме пособия до и после 1 февраля очень незначительна и поэтому спорить с фондом смысла нет. Но если ваша сотрудница ушла в отпуск после 1 февраля, а больничный выдан раньше и вы выплатили ей 628,47 руб., возможны претензии со стороны фонда.

Если спор дойдет до суда, аргументируйте свою позицию так. На день, когда открыт больничный лист, обязанности выплачивать пособие не возникает. Его выплачивают вместе с пособием по беременности и родам или позже. А декретные полагаются с той даты, которая указана в заявлении. Значит, и сумму пособия за постановку на учет определяют на эту дату.

ЕДИНОВРЕМЕННОЕ ПОСОБИЕ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА

Размер единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, когда он родился (п. 3 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Если ребенок родился до 1 февраля, пособие платите в старом размере — 16 350,33 руб. Если ребенок родился после 1 февраля, назначьте пособие из новой суммы — 16 759,09 руб. (см. схему 4 ниже).

СХЕМА 4. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СУММУ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА

Когда родитель ребенка подал заявление о выплате, неважно. Если ребенок родился 31 января 2018 года, а за пособием сотрудница обратилась в апреле, выплатите ей пособие в старом размере.

ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМ ВОЗРАСТА ПОЛУТОРА ЛЕТ

Дата наступления страхового случая для пособия по уходу за ребенком — это день начала отпуска (п. 4 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). При этом можно прервать отпуск, а затем взять его снова. Каждый такой отпуск — отдельный страховой случай. Считайте пособие заново на каждую новую дату начала отпуска.

ПРИМЕР 2

Как считать пособие, если женщина прервала отпуск по уходу, а затем ушла в него вновь

Работница оформила отпуск по уходу за первым ребенком (дата рождения — 30.11.2016) 1 февраля 2017 года. Бухгалтер назначил ей пособие исходя из заработка в 2015 году — 320 000 руб., в 2016 году — 210 000 руб. и с учетом 109 исключаемых дней отпуска по беременности и родам в 2016 году. Сумма пособия равна 10 361,41 руб. в месяц [(320 000 руб. + 210 000 руб.) : (731 календ. дн. – 109 календ. дн.) × 30,4 календ. дн. × 40%].

С 1 декабря 2017 года мама прервала отпуск по уходу и вышла на работу. Ее заработок за декабрь составил 40 000 руб. С 1 февраля 2018 года она опять оформила отпуск по уходу. В какой сумме назначить ей пособие по уходу за ребенком?

РЕШЕНИЕ

Бухгалтер произвел вычисления в таблице:

Сумма пособия после оформления второго отпуска оказалась больше на 194,20 руб. в месяц (10 555,61 – 10 361,41).

Чтобы вам легче было определять даты наступления страховых случаев для разных пособий, предлагаем шпаргалку.

ШПАРГАЛКА. ДАТА НАСТУПЛЕНИЯ СТРАХОВОГО СЛУЧАЯ ДЛЯ ПОСОБИЙ