Рассчитать больничный по беременности и родам в беларуси 2017
Порядок расчета пособия по беременности и родам (далее – пособие) зависит от многих обстоятельств. Давайте на конкретной ситуации разберемся, когда и в каком порядке пособие исчисляется исходя из тарифного оклада, а также какие ограничения применяются при его расчете.
Ситуация
Петрова П.П. принята на работу на полную ставку в организацию «Б» 01.03.2017. В период с 06.03.2017 по 10.03.2017 работница находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам <1>. Она 27.04.2017 представила листок нетрудоспособности (далее – больничный) по беременности и родам на период с 27.04.2017 по 30.08.2017 (126 календарных дней). Остальные рабочие дни отработаны работницей полностью в соответствии с графиком работы.
Тарифный оклад (без надбавок и повышений) работницы на 27.04.2017 составил 890 руб.
По сведениям, полученным из территориального органа Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты, обязательные страховые взносы (далее – взносы) за работницу уплачивались более 6 месяцев <2>.
Согласно записи в трудовой книжке у предыдущего нанимателя – организации «А» – Петрова П.П. работала с 03.10.2011. Она уволилась 31.01.2017. Работница представила справку о размере заработной платы за период с 01.10.2016 по 31.01.2017, выданную организацией «А» <3>. За весь указанный период у нее имеется зарплата только за два дня января 2017 года (в период с 01.10.2016 по 29.01.2017 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет <4> (далее – отпуск по уходу)).
Иванова И.И. работает в организации «Б» с 2010 года. В период с 06.06.2014 по 31.03.2017 она находилась в отпуске по уходу. С 01.04.2017 работница вышла на работу на полную ставку, а с 26.04.2017 по 28.04.2017 – находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам.
Больничный по беременности и родам на период с 11.05.2017 по 13.09.2017 (126 календарных дней) она представила 11.05.2017.
Тарифный оклад (без надбавок и повышений) работницы на 11.05.2017 составил 1260 руб.
Определяем вариант расчета пособия
Для работниц, у которых имеется шестимесячный период уплаты взносов, порядок исчисления пособия зависит от количества календарных дней расчетного периода.
Напомним, что расчетным периодом является 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. При этом из данного периода исключают календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях <5>.
Для удобства представим информацию о возможных вариантах исчисления пособия в виде схемы <6>:
В нашей ситуации у Петровой П.П. расчетным является период с 01.10.2016 по 31.03.2017. При определении числа календарных дней расчетного периода, учитываемого при расчете пособия, следует исключить календарные дни социальных отпусков <7>:
– отпуска по уходу <8> – с 01.10.2016 по 29.01.2017 (в период работы в организации «А»);
– отпуска по семейно-бытовым причинам <9> – с 06.03.2017 по 10.03.2017.
Февраль 2017 года также полностью исключается из расчета, так как работница весь этот месяц нигде не работала. В итоге, число календарных дней, учитываемое в расчетном периоде, составляет 28 (2 дня (январь) + 26 дней (март)).
Поскольку за Петровой П.П. в расчетном периоде средний заработок не сохранялся, пособие ей исчисляют исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). На день возникновения права на пособие <10> (27.04.2017) он составил 890 руб.
У Ивановой И.И. расчетный период – с 01.11.2016 по 30.04.2017. Из него надо исключить календарные дни отпуска по уходу (с 01.11.2016 по 31.03.2017) и отпуска по семейно-бытовым причинам (с 26.04.2017 по 28.04.2017). Таким образом, количество календарных дней, учитываемое в расчетном периоде, составляет 27 (30 дней – 3 дня (апрель)).
Средний заработок в расчетном периоде за Ивановой И.И. также не сохранялся. В связи с этим пособие ей следует исчислить исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). На 11.05.2017 он составил 1260 руб.
Ограничиваем тарифный оклад, рассчитываем пособие
С 24.03.2017 при расчете пособия исходя из тарифного оклада применяются ограничения.
В общем случае ограничивают размер среднедневного тарифного оклада. Он не может превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работника, в месяце возникновения права на пособие.
Предельная сумма выплат, на которую начисляются взносы за работника,– это пятикратная величина средней заработной платы работников в республике (далее – СЗПР) за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются <11>.
НА ЗАМЕТКУ
Для работников организаций – резидентов Парка высоких технологий, использующих льготу по уплате взносов, сумму выплат, на которую эти взносы начисляются, ограничивают однократной величиной СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который данные взносы уплачиваются <12>
В случае когда работница была принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде и отработала этот период не полностью, тарифный оклад при назначении пособия применяется в размере, не превышающем величину СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие (при полной норме продолжительности рабочего времени) <13>.
По общему правилу пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения работницы. Если в течение указанного периода величина СЗПР не опубликована, у нанимателя есть возможность назначить пособие в течение одного месяца <14>. На практике возможны ситуации, когда данный статистический показатель будет отсутствовать в течение месяца. По устным разъяснениям работников Фонда, в таком случае используется последняя известная величина СЗПР. В дальнейшем рассчитанное пособие корректируется (доплачивается или удерживается).
В нашей ситуации обеим работницам пособие рассчитывается исходя из тарифного оклада. Но при этом применяются разные ограничения.
Петрова П.П. трудоустроилась в организацию «Б» (наниматель, назначающий пособие) 01.03.2017, т.е. в расчетном периоде. К тому же в феврале 2017 года она нигде не работала, а значит, расчетный период отработан ею не полностью. Следовательно, при расчете пособия применяется ограничение тарифного оклада. Так, размер тарифного оклада, установленный работнице на 27.04.2017, не должен превышать величину СЗПР за апрель 2017 года (месяц, в котором возникло право на пособие).
Тарифный оклад работницы на 27.04.2017 составил 890 руб., а СЗПР за апрель 2017 года – 776,70 руб. Следовательно, пособие Петровой П.П. надо исчислять исходя из величины 776,70 руб.:
Таблица 1
| Период | Количество календарных дней | Тарифный оклад (с учетом ограничения), руб. | Сумма пособия (гр. 4 / гр. 2 x гр. 3), руб. <*> | |
| в месяце | отпуска по беременности и родам | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| С 27 по 30 апреля | 30 | 4 | 776,70 | 103,56 |
| Май | 31 | 31 | 776,70 | 776,70 |
| Июнь | 30 | 30 | 776,70 | 776,70 |
| Июль | 31 | 31 | 776,70 | 776,70 |
| С 1 по 30 августа | 31 | 30 | 776,70 | 751,65 |
| Итого | — | 126 | — | 3185,31 |
Иванова И.И. трудится в организации «Б» с 2010 года. Отпуск по беременности и родам у нее начался 11.05.2017. Поскольку условия применения ограничения тарифного оклада не выполняются, при расчете пособия применяется общеустановленное правило: размер среднедневного тарифного оклада работницы не должен превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работницу, в месяце возникновения права на пособие.
На 11.05.2017 тарифный оклад работницы составил 1260 руб. Размер среднедневного тарифного оклада рассчитывается для каждого месяца отпуска по беременности и родам в отдельности. Для этого тарифной оклад работницы, установленный на день возникновения права на пособие, делится на число календарных дней данного месяца <15>. В нашей ситуации размер среднедневного тарифного оклада Ивановой И.И. составил:
– в мае, июле и августе – 40,65 руб. (1260 руб. / 31 день);
– июне и сентябре – 42 руб. (1260 руб. / 30 дней).
Предельная суммы выплат, на которую начисляются взносы за работницу, в месяце возникновения права на пособие (май 2017 года) – это пятикратная величина СЗПР за апрель 2017 года. Ее среднедневной размер составит 125,27 руб. (776,70 руб. x 5 / 31 день (количество календарных дней в мае)) <16>.
Пособие Ивановой И.И. следует рассчитать из размера среднедневного тарифного оклада, так как он не превышает рассчитанного ограничения:
Таблица 2
| Период | Количество календарных дней | Размер тарифного оклада (без надбавок и повышений), руб. | Сумма пособия (гр. 4 / гр. 2 x гр. 3), руб. | |
| в месяце | отпуска по беременности и родам | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| С 11 по 31 мая | 31 | 21 | 1260 | 853,55 |
| Июнь | 30 | 30 | 1260 | 1260 |
| Июль | 31 | 31 | 1260 | 1260 |
| Август | 31 | 31 | 1260 | 1260 |
| С 1 по 13 сентября | 30 | 13 | 1260 | 546 |
| Итого | — | 126 | — | 5179,55 |
Сравниваем пособие с минимальным и максимальным размерами
Рассчитанное пособие нужно сравнить с минимальным и максимальным размерами.
Минимальный размер пособия за месяц составляет 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ) за два последних квартала относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам, а максимальный – трехкратную величину СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, в котором возникло право на пособие.
За неполный месяц указанные размеры рассчитывают по формуле <17>:
Сравним размер пособия, рассчитанный Петровой П.П. и Ивановой И.И., с минимальным и максимальным размерами:
Таблица 3
| Ф.И.О. работницы | Период, на который выдан больничный | Размер пособия, руб. | ||
| рассчитанный | минимальный | максимальный | ||
| Петрова П.П. | С 27.04.2017 по 30.08.2017 | 3185,31 | 376,69 (90,05 руб. <1>) / 30 дней x 4 дня (апрель) + 91,91 руб. <2>) x 3 мес. (май – июль) + 91,91 руб. <2>) / 31 день x 30 дней (август)) | 9480,87 (2311,80 руб. <3>) / 30 дней x 4 дня (апрель) + 2311,80 руб. <3>) x 3 мес. (май – июль) + 2311,80 руб. <3>) / 31 день x 30 дней (август)) |
| Иванова И.И. | С 11.05.2017 по 13.09.2017 | 5179,55 | 377,82 (91,91 руб. <2>) / 31 день x 21 день (май) + 91,91 руб. <2>) x 3 мес. (июнь – август) + 91,91 руб. <2>) / 30 дней x 13 дней (сентябрь)) | 9578,46 (2330,10 руб. <4>) / 31 день x 21 день (май) + 2330,10 руб. <4>) x 3 мес. (июнь – август) + 2330,10 руб. <4>) / 30 дней x 13 дней (сентябрь)) |
Как видно из таблицы, рассчитанный размер пособия и для Петровой П.П., и для Ивановой И.И. находится в пределах минимального и максимального размеров. Следовательно, пособия обеим работницам назначаются в рассчитанном размере.
Итак, пособие назначается исходя из тарифного оклада в случае, когда количество учитываемых дней расчетного периода не превышает 30 и за работницей не сохранялся средний заработок (в рамках указанного периода). При расчете пособия:
– в случае, если работница принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде и отработала его не полностью, ее тарифный оклад ограничивается однократной величиной СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие (при полной норме продолжительности рабочего времени);
– в остальных случаях ограничивается размер среднедневного тарифного оклада. Он не может превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работницу, в месяце возникновения права на пособие.
Рассчитанное пособие надо сравнить с минимальным и максимальным размерами.
Источник
Лариса Капыльская, начальник отдела социального страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Изменения в порядке исчисления пособий вступили в силу с 24 марта 2017 г. Они касаются случаев, возникающих при переводе работника к другому плательщику обязательных страховых взносов в ФСЗН (далее – взносы), при исчислении пособий работникам, отработавшим расчетный период не полностью, и др. Комментирует внесенные изменения официальное лицо ФСЗН.
С 24 марта 2017 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21.03.2017 № 209 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» (далее – постановление). Постановлением внесены изменения и дополнения в отдельные пункты Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).
Важно! Положение с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением, применяется при назначении пособий по случаям временной нетрудоспособности и беременности и родов, наступившим 24 марта 2017 г. и позднее.
Пункт 21 Положения (перевод работника из одного обособленного структурного подразделения в другое подразделение одного нанимателя, перевод к другому нанимателю)
Как установлено новой редакцией части второй п. 21 Положения, в случае переподчинения, реорганизации плательщика обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик), смены собственника имущества плательщика взносов, перевода работника к другому плательщику в расчетном периоде или в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом заработка за период работы до наступления указанных случаев на основании сведений о заработке, истребованных плательщиком, назначающим пособие.
Данная норма применяется при переводе работника к другому плательщику, которым назначается пособие по временной нетрудоспособности (имеется в виду как перевод работника из одного обособленного структурного подразделения в другое обособленное структурное подразделение одного нанимателя, так и к другому нанимателю).
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Порядок исчисления размера среднедневного заработка, предусмотренный частью второй п. 21 Положения, применяется, если переподчинение, реорганизация плательщика, смена собственника имущества плательщика, перевод работника к другому плательщику произошли как в расчетном периоде (как было в прежней редакции этой нормы), так и в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности.
Пример 1
Перевод работника из одного обособленного подразделения в другое
Работник был переведен в соответствии со ст. 30 ТК из строительного управления № 1 строительного треста в строительное управление № 2 того же строительного треста с 21 февраля 2017 г. Работник представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 31 марта по 4 апреля 2017 г.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется за расчетный период с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. (в т.ч. за период работы в строительном управлении № 1 с 1 сентября по 20 февраля 2017 г.).
В части пятой п. 21 Положения произошли редакционные правки и уточнения. Порядок исчисления пособий работникам, отработавшим расчетный период не полностью, остался прежним.
Пункт 23 Положения (при исчислении пособия по беременности и родам соблюдаем ограничение величины тарифной ставки (оклада))
При исчислении пособия по беременности и родам работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособия, в расчетном периоде и отработавшим расчетный период не полностью, в частности менее 30 календарных дней, тарифная ставка (оклад) при полной норме продолжительности рабочего времени применяется в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике (СЗП) за месяц, в котором возникло право на пособие (такое ограничение ранее было установлено только при исчислении пособия по беременности и родам данной категории работников из заработка за расчетный период).
Пример 2
Пособие по беременности и родам исчисляем исходя из тарифного оклада с учетом ограничения величиной СЗП
Женщина представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 3 апреля по 6 августа 2017 г. Расчетный период с 1 октября 2016 г. по 31 марта 2017 г. она отработала не полностью (всего 26 календарных дней), так как принята на работу на условиях неполного рабочего времени (на 0,5 ставки). Взносы за нее уплачивались более чем за 6 месяцев (предыдущий период работы – с 16 февраля по 30 ноября 2015 г.).
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). Его размер на 0,5 ставки по состоянию на 3 апреля 2017 г. – 1 140,00 руб. Предположим, что величина СЗП за апрель 2017 г. составит 786,00 руб. Размер тарифного оклада (без надбавок и повышений), применяемый для исчисления пособия по беременности и родам, не должен превышать 393,00 руб. (786,00 руб. × 0,5).
Пункт 24 Положения (порядок включения премий и иных выплат в заработок для исчисления пособий)
Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее – пособия) пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (согласно изменениям, внесенным в часть третью п. 24 Положения).
Пример 3
Определение среднедневного заработка с учетом выплаченных премий
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 4 по 6 апреля 2017 г. Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 октября 2016 г. по 31 марта 2017 г.
Работник принят на работу с 16 февраля 2017 г., работает по графику 5-дневной рабочей недели.
В феврале 2017 г. он отработал 9 из 20 рабочих дней по графику работы. С 14 по 17 марта 2017 г. (4 календарных дня) он находился в служебной командировке. Согласно лицевому счету работнику на февраль 2017 г. приходится ежемесячная премия за текущий месяц в размере 69,30 руб., на март 2017 г. – ежемесячная премия за текущий месяц в размере 107,90 руб.
Среднедневной заработок определяется за период с 16 февраля по 31 марта 2017 г.
В заработок за февраль 2017 г. ежемесячная премия включается пропорционально отработанному времени в размере 31,19 руб. (69,30 руб. / 20 дней × 9 дней), так как этот месяц у плательщика, назначающего пособие, отработан не полностью.
Ежемесячная премия, выплаченная в марте 2017 г., включается в начисленном размере 107,90 руб., так как из числа календарных дней этого месяца не исключаются календарные дни служебной командировки и он отработан полностью.
Дополнение части пятой п. 24 Положения обусловлено необходимостью одинаковых подходов в части ограничения заработка при исчислении пособий в соответствии с пп. 21 и 23 Положения. При исчислении пособий согласно п. 23 Положения размер среднедневной тарифной ставки (оклада) и размер среднедневного заработка, сохраняемого за работником в расчетном периоде, не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работника в соответствии с законодательством*, в месяце возникновения права на пособия. Применение данной нормы актуально при исчислении пособий работникам резидента Парка высоких технологий, которые пользуются льготой по уплате взносов.
__________________________
* Сумма выплат, на которую начисляются взносы, не может превышать 5-кратную величину СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).
Взносы не начисляются на часть дохода (выплат) работника (кроме работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) резидента Парка высоких технологий, являющуюся объектом для начисления взносов, превышающую однократный размер СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены взносы. Работники резидентов Парка высоких технологий вправе не использовать эту льготу (п. 27 Положения о Парке высоких технологий, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 22.09.2005 № 12).
Пример 4
Исчисление пособия по временной нетрудоспособности работнику ПВТ
За работника резидента Парка высоких технологий взносы начисляются на часть заработка, не превышающую однократный размер СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены взносы.
Работник принят на работу 6 февраля 2017 г. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 31 марта по 3 апреля 2017 г. (4 календарных дня).
В расчетном периоде с 1 сентября по 28 февраля 2017 г. – 23 календарных дня (с 6 по 28 февраля 2017 г.).
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из тарифного оклада (без надбавок и повышений). Его размер по состоянию на 31 марта 2017 г. составляет 2 210,00 руб. Среднедневной размер тарифного оклада для исчисления пособия за 31 марта 2017 г. составляет 71,29 руб. (2 210,00 руб. / 31 день), для исчисления пособия за период с 1 по 3 апреля 2017 г. – 73,67 руб. (2 210,00 руб. / 30 дней).
Величина СЗП за февраль 2017 г. составляет 716,50 руб. Размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работника в марте 2017 г. – 23,11 руб. (716,50 руб. / 31 день). Пособие по временной нетрудоспособности работнику исчисляется из величины 23,11 руб. в размере 73,95 руб. (23,11 руб. × 80 % × 4 дня).
Пункт 26 Положения (расширен круг лиц, имеющих право на пособия)
Лица, участвующие в реализации программ и проектов международной технической помощи Европейского союза, при условии уплаты ими взносов, имеют право на обеспечение пособиями в порядке, установленном для лиц, самостоятельно уплачивающих взносы. В связи с расширением круга таких лиц в новой редакции части первой п. 26 Положения они объединены в одну категорию (без перечисления) – «лица, самостоятельно уплачивающие взносы в случаях, предусмотренных законодательством».
Пункт 36 Положения (отметка «Продолжает болеть» и сроки назначения пособий)
Пособие по временной нетрудоспособности назначается как после окончания временной нетрудоспособности, так и до ее окончания, если работник представил листок нетрудоспособности с отметкой «Продолжает болеть», выданный в порядке, установленном законодательством, независимо от продолжительности периода освобождения от работы.
Пример 5
Работник продолжает лечиться в амбулаторных условиях
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с отметкой «Продолжает болеть», выданный стационаром на период с 28 марта по 5 апреля 2017 г. Он продолжает лечиться в амбулаторных условиях.
Пособие работнику назначается на основании представленного листка нетрудоспособности на период с 28 марта по 5 апреля 2017 г.
Пример 6
Работник продолжает лечиться в стационарных условиях
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с отметкой «Продолжает болеть», выданный стационаром на период с 25 марта по 26 апреля 2017 г. (33 календарных дня*). Он продолжает лечиться в стационарных условиях.
__________________________
* При непрерывной временной нетрудоспособности пациента, продолжающейся более 30 календарных дней, по его просьбе может быть выдан листок нетрудоспособности за период со дня госпитализации пациента по день соответствующего обращения. В этом случае при выписке пациента из стационара листок нетрудоспособности выдается за оставшийся период пребывания в данной организации здравоохранения как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности (п. 17 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).
Пособие работнику назначается на основании представленного листка нетрудоспособности на период с 25 марта по 26 апреля 2017 г.
Новая книга книга по расчету больничных — «Больничные 2017: 50+ примеров расчетов по новым правилам». Узнать больше
Подпишитесь на электронный журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» и получить полный доступ ко всем материалам и возможностям сайта!
Источник
