Продление отпуска по беременности и родам на 16 дней

Согласно Приказу Минсоцразвития № 624 от 2011 года каждой роженице необходимо предоставить отпуск по беременности и родам со 100% выплатой среднемесячной заработной платы.Также отпуск полагается усыновителю продолжительностью 70 дней с момента рождения малыша.

При определенных обстоятельствах послеродовый период может быть продлен, при этом работодатель издает приказ на дополнительные выходные дни.

Скачать образец приказа о продлении декрета на 16 дней — word.

Когда составляется?

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

Пошаговый порядок оформления продления больничного по беременности.

Продолжительность стандартного декретного отпуска составляет 140 дней, при двойне 194. В первом случае период отдыха закончится через 70 дней после предполагаемой даты родов, во втором — через 110 дней.

Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:

• на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
• на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

• заявление с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
• листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего. Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС.

Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату. Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам  на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.

Оформление на дополнительный декрет

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:

1. В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
2. Название документа с указанием порядкового номера.
3. Причина издания приказа.
4. Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
5. После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
6. Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
7. В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
8. Подпись руководителя.
9. Подпись работника, относительно которого он издан.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.

Образец на 16 дней

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — скачать:

Выводы

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Отпуск по уходу за родившимся женщина сможет оформить после окончания дополнительных дней после родов.

У женщин есть возможность брать отпуск по беременности и родам. Согласно ст.255 ТК РФ общий срок составляет 70 дней до и 70 после родов. Но иногда требуется больше времени для восстановления.

Чтобы получить дополнительные выходные женщине нужно подать заявление и документы, подтверждающие право на более длительный срок.

Скачать образец заявления на продлении декрета на 16 дней — word.

Когда оформляется?

Заявление на продление отпуска составляется по следующим причинам:

1. Осложненные роды. В таком случае медицинское учреждение обязано по требованию женщины предоставить к листу нетрудоспособности по беременности и родам дополнительный больничный о перенесенной сложной процедуре родов. Осложнения при рождении позволяют дополнительно пребывать на отдыхе 16 дней. Итого вместе получается 156 дней законного отпуска.
2. Преждевременное рождение ребенка. Роды, произошедшие в период с 22 до 30 недель беременности, позволяют дополнительно продлить отпуск на 16 дней.
3. При рождении двух детей и более. Когда у женщины во время беременности обнаруживают несколько плодов, ей предоставляется отпуск длительностью 84 дня до рождения и 110 после. Если многоплодность выявлена в ходе родов, то к ранее предоставленным дням добавляют еще 54 дня.   Итого вместе получается 194 дня отпуска по причине беременности и родов.
4. Последующие осложнения, вызванные родами. К стандартному отпуску в 70 дней плюсуют 16 дней отдыха.

Важно! Перечисленные случаи требуют подачи заявления о продлении послеродового декрета по беременности и родам с приложенными документами, подтверждающими право на дополнительное время отпуска.

Продолжительность декрета в различных случаях представлена в таблице.

Подтвердить нетрудоспособность и выписать дополнительный больничный по беременности могут:

• врач акушер-гинеколог;
• врач общей практики;
• фельдшер при отсутствии врача.

Получив больничный на дополнительные декретные дни от врача, его безотлагательно надо вместе с заявлением подать в отдел кадров по месту работы.

Сроки подачи

Оформление отпуска по беременности и родам проводится на основании больничного. В случае с продлением декрета, листов нетрудоспособности получается два экземпляра (основной и продленный).

Чтобы уведомить руководство о продолжении отпуска в связи с родами, сразу после получения дополнительного больничного нужно подать заявление лично, через представителя или почтой с просьбой продления на основании ст. 255 Трудового кодекса РФ. К заявлению приложить документ, подтверждающий данное право.

Отдел кадров обязан рассмотреть заявление и проверить правильность составления больничного. Затем издается приказ, которым продлевается время пребывания в декрете. На основании приказа начисляется пособие по беременности и родам, а также вносятся обозначения в табель.

При отсутствии возможности подачи заявления работодателя надо уведомить устно, а лист вместе с заявлением предоставить по мере появления возможности.

Важно! Трудовой кодекс не обязывает работника уведомлять о продлении отпуска в связи с родами в заявительном порядке, но правила внутреннего распорядка учреждения иногда содержат данную обязанность.

Как правильно написать на дополнительный декретный отдых?

Утвержденной формы заявления законодательством не предусмотрено, но есть рекомендации из практики, чтобы на рабочем месте не возникало лишних вопросов.

Начало заявления о дополнительном декрете по беременности обязательно должно содержать шапку, с указанием кому оно адресовано. Писать следует на имя директора организации.

Описание сути производится в произвольном порядке. Однако, сотрудница должна помнить о ключевых моментах:

• указать имя и занимаемую должность;
• обозначить начало и конец основного срока декрета, а также дополнительных дней (возможно предоставление 16 или 54 дней);
• описать, на каком основании сотрудница просит предоставить дополнительный отпуск по беременности со ссылкой на больничный лист;
• внизу указать дату, полное имя и поставить подпись.

Поскольку обязательная форма не утверждена, работодатель не может отказать в назначении декрета из-за неверной формы заявления. Главное — понятно изложить суть, правильно заполнить реквизиты и приложить необходимый документ.

Срок рассмотрения и издания приказа о назначении отпуска может занимать разное время, но не более 10 дней. Сумма выплат пособия за дополнительные дни не отличается от основного отпуска и равняется 100% от сумы средней заработной платы сотрудницы.

Образец на 16 дней больничного при осложненных родах

На практике чаще всего пишется заявление именно в случае потребности в 16 дополнительных днях в связи с осложненными родами, образец такого заявления представлен ниже.

Потребность в 54 декретных днях возникает значительно реже, обычно многоплодность выявляется в состоянии беременности, и женщина заранее получает оплату за положенные 194 дня.

Образец заявления на 16 декретных дней по больничному в связи с осложненными родами — скачать:

Выводы

Продлевается декрет по причинам ранних или осложненных родов, повлекших тяжелое состояние либо при рождении двоих и более детей. Для избегания конфликтных ситуаций, заявление о продлении отпуска направлять на рабочее место лучше сразу же после родов.

Когда нет возможности уведомить работодателя и сдать заявление лично, можно направить документы почтой. Излагается просьба произвольно, кратко, понятно и подкрепляется правильно оформленным больничным листом.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 октября 2013 г.

Содержание журнала № 20 за 2013 г.

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выдают, если роды были осложненнымист. 255 ТК РФ; п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок). Его зачастую выписывают не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок нетрудоспособности. Разберемся, что делать, если вам принесли для оплаты такой листок.

Как правильно

Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-днев­ный декрет — не новый страховой случайп. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это продолжение все того же страхового случаяп. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ. Такую же позицию занимают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособиеп. 48 Порядка.

Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лист”.

Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжениемПисьмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676. Такой же подход можно встретить и в судебных решенияхсм., например, Определение Ростовского облсуда от 01.03.2012 № 33-2596.

Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный

Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете праваст. 255 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 4.3, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (подробнее см. ,2011, № 21, с. 72). Поэтому отправлять работницу восвояси — за листком, который был бы выписан как продолжение, — неправомерно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно — нужно выплатить пособие”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

ФСС РФ

Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.

Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.

АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничныхутв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.

АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листкап. 57 Порядка. А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультацияпп. 46, 48 Порядка.

АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАСПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12.

АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» — 020п. 58 Порядка. Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.

СОВЕТ

Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.

Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него — дневной заработок. Другого варианта нет”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

ФСС РФ

Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

• <или>меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;
• <или>больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.

***

Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родовп. 58 Порядка, поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.