Продление отпуска по беременности и родам как оформить

Работодатель обязан по заявлению работницы и при предъявлении ею листка нетрудоспособности предоставить отпуск по беременности и родам. В общем случае продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Именно на эту продолжительность отпуска женщине выдается листок нетрудоспособности на сроке 30 недель беременности (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Если у работницы многоплодная беременность, больничный лист выдается сразу на 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 дней после родов. Соответственно и отпуск работодатель должен предоставить на большее количество дней, а также выплатить пособие за все дни отпуска по беременности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

А когда возможно продление отпуска по беременности и родам и как составляется заявление на продление отпуска, расскажем в нашей консультации.

Когда отпуск по беременности удлиняется?

Законодательством предусмотрен только один случай, когда предоставленный работнице отпуск по беременности и родам может быть удлинен. Это возможно в ситуации, когда роды были признаны осложненными. Какие роды относятся к осложненным, указано в Инструкции, утв. Минздравом 23.04.1997 № 01-97.

В случае осложненных родов стандартный 70-дневный период отпуска после родов увеличивается на 16 календарных дней, т. е. послеродовая часть отпуска составит уже 86 календарных дней.

На каком основании удлиняется отпуск?

В подтверждение того, что роды были осложненные, медицинская организация, где произошли роды, выдает работнице еще один листок нетрудоспособности дополнительно на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Именно этот листок работница должна представить работодателю вместе с заявлением.

Составляем заявление на продление отпуска по беременности

Отпуск по беременности и родам, как было указано выше, выдается на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы. В связи с тем, что заявление на отпуск по беременности уже было работницей представлено (ведь без него отпуск не мог быть предоставлен), в связи с продлением отпуска ей нужно будет подать работодателю новое заявление.

Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем работница, указав свои Ф.И.О. и должность, просит продлить (или предоставить) отпуск, указывает причину (осложненные роды) и прикладывает к заявлению оригинал листка нетрудоспособности на 16 календарных дней.

Документы работница должна подать не позднее даты окончания первоначально определенного для нее срока отпуска по беременности и родам.

На основании представленных документов работодатель издает приказ о продлении отпуска.

Приведем образец заполнения заявления на продление отпуска по беременности и родам.

Скачать бланк заявления о продлении отпуска по беременности и родам можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Скачать

Об оплате дополнительных дней отпуска по беременности

За период, на который был удлинен отпуск по беременности и родам, работнице выплачивается пособие (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). При этом средний дневной заработок для определения величины пособия берется тот же, который применялся для расчета пособия за «основной» отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительные дни больничного относятся к одному и тому же страховому случаю – беременности и родам, а также к периоду одного и того же отпуска по беременности и родам, который просто был продлен в связи с осложненными родами (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Источник

Согласно Приказу Минсоцразвития № 624 от 2011 года каждой роженице необходимо предоставить отпуск по беременности и родам со 100% выплатой среднемесячной заработной платы.Также отпуск полагается усыновителю продолжительностью 70 дней с момента рождения малыша.

При определенных обстоятельствах послеродовый период может быть продлен, при этом работодатель издает приказ на дополнительные выходные дни.

Скачать образец приказа о продлении декрета на 16 дней — word.

Когда составляется?

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

Пошаговый порядок оформления продления больничного по беременности.

Продолжительность стандартного декретного отпуска составляет 140 дней, при двойне 194. В первом случае период отдыха закончится через 70 дней после предполагаемой даты родов, во втором — через 110 дней.

Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:

на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

заявление с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего. Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС.

Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату. Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.

Оформление на дополнительный декрет

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:

В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
Название документа с указанием порядкового номера.
Причина издания приказа.
Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
Подпись руководителя.
Подпись работника, относительно которого он издан.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.

Образец на 16 дней

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — скачать:

Выводы

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Отпуск по уходу за родившимся женщина сможет оформить после окончания дополнительных дней после родов.

Источник

Стандартная продолжительность декретного отпуска по беременности в 140 дней может быть продлена по дополнительному больничному, выданному в связи с осложнениями в родах и неожиданным появлением двойни.

Сотрудница вправе известить руководство о положенных ей добавочных декретных дней, а работодатель обязан предоставить отдых и произвести его оплату.

Образцы для скачивания:
Скачать заявление о продлении на 16 дней — word.
Скачать приказ о продлении декрета — word.

Основания для дополнительного декрета

Стандартная продолжительность декрета по беременности и родам может быть продлена:

при родовых осложнениях на 16 дней (например, кесарево сечение);
при выявлении многоплодной беременности уже в процессе родов на 54 дня;
при усыновлении от 2 малышей на 40 дней.

Важно! Обычно осложнением считается кесарево сечение, однако существует масса сопутствующих заболеваний, делающих роженицу временно нетрудоспособной.

Примерами заболеваний, которые позволяют оформить дополнительный больничный по беременности и родам женщине на 16 дней:

нефропатия;
эклампсия;
томбофлебит;
гнойный мастит;
разрывы промежности или шейки матки 3-й степени;
эндометрит;
воспаление клетчатки и брюшной полости.

Кроме этого, продлевают декретный отпуск по беременности и родам роженицам с наличием таких заболеваний, как:

сахарный диабет;
болезнь Верльгофа;
гипотиреоз;
диффузные заболевания.

Пошаговый порядок оформления

Процедура пошагового оформления продления декрета сводится к следующим шагам:

Шаг 1. Получение листа нетрудоспособности на дополнительные дни.
Шаг 2. Написание декретницей заявления на предоставление отпуска.
Шаг 3. Подача документов по месту работы.
Шаг 4. Составление приказа о продлении работодателем.
Шаг 5. Проведение расчета пособия.
Шаг 6. Заполнение личной карточки о новом декрете.
Шаг 7. Проставление для дополнительных дней обозначений в табеле учета.

Какие документы нужны?

Продление больничного по беременности и родам допустимо при наличии документального подтверждения состояния здоровья (больничный лист), выдаваемого следующими специалистами:

врачом, принимающим роды;
гинекологом местной поликлиники или женской консультации.

Если врач установил необходимость дополнительных дней послеродового периода, он должен сделать запись о дополнительном декретном отпуске в обменную карту в раздел «Особые замечания» с обязательным указанием количества дней.

В случае выезда женщины с места постоянного проживания необходимо получить лист нетрудоспособности при выписке из родового отделения.

Если роды были проведены вне стен медицинского учреждения, то продлить период вправе лечащий врач.

В любом случае необходим лист нетрудоспособности для продления послеродовой части декретного отпуска в качестве основания официального обращения к работодателю.

При этом для получения больничного листа на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам необходимо предоставить:

паспорт роженицы;
справку о рождении ребенка;
лист нетрудоспособности — как правильно заполнить;
справку о постановке на учет.

Документы нужно передать по месту работы лично. Если такой возможно нет, можно отправить заказным письмом с уведомлением или передать через представителя, оформив на него доверенность.

Задача работодателя — принять документацию, проверить правильность заполнения дополнительного больничного листа, составить приказ и повести начисление пособия по беременности.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Образец заявления на отпуск 16 дней

Заявление является официальным основанием для издания руководителем приказа о дополнительном периоде и начисления соответствующих выплат. Именно на 16 дней обычно продляется больничный лист, так как основная причина — это сложные роды, например, кесарево сечение.

Важно! К заявлению нужно приложить лист нетрудоспособности, подтверждающий наличие осложнений, больничный и справку о рождении ребенка.

Формируется заявление в произвольной форме, но с обязательным указанием основной информации и соблюдением стилистики формирования деловой документации.

В заявлении необходимо указать:

ФИО руководителя;
Дату начала и конца периода продления, количество предоставленных дополнительных дней в соответствии с больничным листом, например, 16;
Реквизиты основания для обращения — лист нетрудоспособности;
ФИО заявителя;
Дата составления и подпись.

Заявление на дополнительные декретные дни предоставляется в отдел кадров и визируется руководителем, после чего на его основании издается приказ.

Образец заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней (при кесаревом сечении) — скачать:

Пример приказа

Допускается использовать любую удобную форму для оформления. Это может быть типовой бланк Т-6 или свободный.

Главное — это наличие в распоряжении информации:

о компании;
о работнице, в отношении которой требуется продление декрета;
об основании — реквизиты дополнительного листа по беременности и родам;
о сроках нового декрета.

Важно! Руководитель должен в приказной форме отдать распоряжения бухгалтеру — провести расчет пособия, кадровику — заполнить необходимые документы.

Образец приказа о продлении больничного по беременности на 16 дней — скачать:

Выводы

На продление отпуска по беременности имеет право каждая женщина, в родовом процессе которой возникли осложнения, требующие дополнительных дней для восстановления. Также таким правом обладают работницы, которые непредвиденно рожают двух и более детей вместо одного. Конечно, второй случай более редкий.

На практике обычно дополнительные листы нетрудоспособности оформляются на 16 декретных дней. Лист нужно как можно быстрее передать работодателю для увеличения период отдыха и получения дополнительных денежных средств.

Источник

Отпуск по беременности родам, или декретный, положен женщинам по закону. Иногда встает вопрос о продлении декрета. Большинство работников в такой ситуации переживают, сохранят ли они место работы. Рассмотрим нюансы процедуры и условия продления, а также выплаты от предприятия, положенные маме в таком случае.

Установленные законом сроки

В законодательстве существуют стандартные размеры сроков периода по беременности и родам. Все сроки оговорены в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624, полностью текст можно увидеть здесь.

Чтобы оформить такой отпуск, нужно представить в отдел кадров больничный лист. Стандартными сроками считаются следующие показатели:

При нормальном течении процесса беременности и рождении одного младенца – 140 календарных дней. Выдается за 70 суток до планируемой даты родов.
Если процесс родов идет с осложнениями, а ребенок один, то продолжительность увеличивается на 16 суток. К таким родам относятся: применение оперативного вмешательства, эпизиотомия, ручное отделение плаценты. Дополнительные сутки добавляются уже после рождения ребенка.
Беременная вынашивает больше одного младенца – 194 дня: 84 дня до родов и 110 после.
У женщины рождается больше одного ребенка, но заранее это не было известно, – тоже 194 дня, но выписывается больничный за 70 дней на 140 суток, а уже по факту родов увеличивается еще на 54 дня.
Преждевременные роды с 22 до 30 недели – 156 дней. Это разновидность осложненных родов.

При этом важно, что в ст. 255 ТК РФ максимальное количество дней данного отпускного периода указано именно 194 дня. А значит, при осложнённой многоплодной беременности еще на 16 суток оно не продлевается.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Для сотрудниц, находящихся в зоне, пострадавшей от аварии на ЧАЭС, сроки дородового и послеродового периодов увеличены:

при нормальной беременности – 90 дней до рождения и 70 после, всего 160;
при осложненных родах – 176;
при многоплодной – 200 или 214 дней в зависимости от того, когда она выявлена.

Самый распространенный случай – стандартная беременность, когда декрет составляет 2 периода: 70 дней дородовый и 70 дней – послеродовый.

Можно ли продлить?

Отпуск по беременности и родам увеличивается в случае, если роды были сложными или на свет появилось два и более ребенка, что по каким-то причинам не было известно заранее. В этом случае речь идет об удлинении стандартного отпуска по беременности и родам, который длится 140 дней и составляет 70 суток до рождения ребенка и 70 суток после.

Для того чтобы продлить отпуск, придется писать отдельное заявление и указывать причину, которая подтверждается листком нетрудоспособности.

Во время беременности

Дородовый период во всех ситуациях длится 70 дней. Продлить его можно только при многоплодной беременности, если такая выявляется до родов. В таком случае отпуск до родов составляет 84 дня. Такой отпуск оформляют раньше.

После родов

Есть несколько причин для увеличения продолжительности сроков отпуска сотрудницы в послеродовый период после родов:

Роды, протекающие с осложнениями (оперативное вмешательство, кесарево) – продление на 16 дней.
Роды раньше срока – увеличение также на 16 дней.
Рождается несколько младенцев, и многоплодность известна до родов – плюс 40 дней после рождения ребенка.
Рождается несколько младенцев, но многоплодность заранее неизвестна, – добавляется 54 дня после родов.

Все причины должны быть подтверждены документально. Выдается еще один больничный, и на его основании работодатель обязан продлить отпуск по трудовому законодательству.

Как продлить до 3 лет, не выходя на работу?

Как только завершится период по БиР, женщина может сразу же оформлять заявление по уходу за ребенком продолжительностью до 1,5 лет. В это время женщина получает государственное пособие (40 % от зарплаты). Можно сразу написать заявление об отпуске до 3 лет, не прерывая предыдущего отпуска.

Если женщина сразу написала заявление только на первую часть отпуска, после достижения ребенком 1,5 лет может возникнуть необходимость продления отпуска. Не всегда есть места в детском саду, и не все дети к нему адаптируются.

Таким образом, продлить декрет можно в двух случаях:

после периода беременности и непосредственно родов – на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет – на отпуск по уходу до 3 лет.

Чтобы продлить декретный отпуск, нужно выполнить следующий алгоритм действий:

Написать заявление.
Откопировать документ о рождении ребенка.
Передать заявление и свидетельство кадровикам лично или по почте.
Кадровые сотрудники должны составить приказ.
Директор приказ утверждает.
Заявитель также расписывается в приказе.
Сотрудники отдела кадров обязаны внести данные в раздел личной карточки работницы.

Чтобы получать пособие до 1,5 лет, понадобится также справка от отца ребенка (или от матери, если пособие оформляет папа), что другому родителю на его работе пособие не выплачивается.

Скачать бланк заявления на продление декретного отпуска до 3 лет
Скачать образец заявления на продление декретного отпуска до 3 лет

При желании мама может подать документы на оформление пособия с 1,5 лет и до трех. Его выплачивает также работодатель. Размер пособия составляет 50 рублей.

Список документов

Для продления отпуска по беременности и родам понадобится некоторая документация:

заявление на продление с указанием причины, по которой необходимы дополнительные дни;
документ, подтверждающий личность;
больничный лист с подтверждением многоплодной или осложненной беременности или досрочных родов;
свидетельство о рождении ребенка — для отпуска по уходу.

Документы можно принести лично или отправить почтой. Также это разрешено делать третьему лицу, но тогда к списку добавляется его паспорт и доверенность на представление интересов данной сотрудницы.

Заявление

Заявление необходимо написать в свободной форме. Есть несколько особенно важных пунктов, которые должны быть в обязательном порядке:

полное наименование компании-работодателя;
Ф. И. О. работодателя и заявительницы;
указание причины продления и срока, на который необходимо увеличить отпуск;
список документов, прилагаемых к заявлению;
подпись заявителя и дата.

Скачать бланк заявления на продление отпуска по беременности и родам
Скачать образец заявления на продление отпуска по беременности и родам

Работодатель оформляет приказ и подтверждает его своей подписью.

Какие выплаты положены матерям?

При уходе в отпуск по беременности и родам, а также после рождения ребенка женщине по закону положены следующие выплаты:

Пособие по БиР. Для работающих женщин размер пособия – 100% от среднего заработка труда за последние 2 года.
Минимум 51 918 рублей, максимум 301 095 – это сумма для стандартного отпуска по беременности. В случае его продления до 156 суток минимальная сумма доплаты составляет 57 852 рублей, а при расчете на 194 дня – 71 944 рубля.
Минимальные размеры для неработающих мам рассчитываются в зависимости от МРОТ. Студентки получают пособие в размере стипендии. Уволенным в связи с ликвидацией выплачивают пособие в полном размере, если женщина оформила больничный до ликвидации.
В противном случае выплачивается минимальный размер (в 2019 году – 655 рублей за месяц). То есть в случае продления отпуска по беременности и родам дополнительные выплаты рассчитают исходя из стипендии, МРОТ или 655 рублей.
Единовременное пособие при появлении ребенка на свет – 17 479 рублей 73 копейки. Эта сумма фиксированная (по состоянию на 1 января 2019 года) и не зависит от того, сколько сотрудница получала во время работы и получала ли вообще.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Минимум на первого ребенка 4 512, на последующих – 6 284 рублей. Максимум – 26 152 рубля. Расчёт идет в зависимости от зарплаты: 40% от среднего заработка за два года.

Если мама не работает, то для получения всех выплат ей нужно обращаться в органы соцзащиты. Пособие по беременности и родам ей не положено, но другие пособия выплатят.

Продление декретного отпуска возможно при наличии веских причин, которые прописаны в российском законодательстве. Подтверждением этого служат больничный лист, свидетельство о рождении ребенка и заявление от женщины о продлении отпуска.

Максимальное количество дней для отпуска по БиР – 194. Такой период дается женщинам, у которых многоплодная беременность. Еще больше этот период может быть у женщин, которые проживают на территориях, пострадавших из-за аварии на ЧАЭС. К отпуску по беременности и родам можно добавить период по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Источник