Пособие за 140 дней отпуска по беременности и родам
140 дней больничного по беременности и родам в РФ в 2020 году. Основные понятия и термины. Алгоритм оплаты листка нетрудоспособности по БиР.
Период отпуска. Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.
Важный аспекты
Согласно положениям статей Трудового Кодекса РФ, каждая официально трудоустроенная женщина обладает правом ухода на больничный в связи с беременностью и родами.
Основным документом, дающим данное право, является лист нетрудоспособности. Также он позволяет в полной мере получать заработную плату. В зависимости от определенных факторов срок декретного отпуска может отличаться.
Он выглядят следующим образом:
- общие показания лечащего доктора;
- количество плодов;
- наличие потребности прохождения дополнительных оздоровительных курсов подготовки или реабилитации;
- осложнения во время протекания беременности.
Больничный лист составляется на специализированном бланке. Правом его оформления обладает исключительно лечащий врач женщины.
Основные правила и условия его заполнения таковы:
- запись всех данных осуществляется в предназначенных для этого ячеек, одна клетка – один символ;
- если необходим пробел, то оставляется пустая клетка;
- запись всех сведения должна осуществляться с первой клетки;
- все сведения записываются исключительно с помощью гелевой ручки черного цвета (документ считывается компьютером – при использовании другого цвета он не будет прочитан);
- если был допущена ошибка, то ее исправление не допустимы, в такой ситуации доктор оформляет дубликат документа.
Какими законодательными актами регулируется
Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, представлены в таблице:
| Закон | Пояснение |
| Приказ Минздрава 624н | Регулирует алгоритм оформления листа нетрудоспособности |
| Приказ Минздрава 347н | Определяет форму, используемую для составления больничного листа |
| Постановление правительства РФ 375 | Содержит положения, регулирующие порядок и оформление пособий по больничным листам |
| Закон федерального уровня 255 | Статьи акта регулируют особенности и условия обязательного социального страхования населения страны |
Длительность периода нетрудоспособности
Сроки предоставляемого больничного по беременности и родам представлены в таблице:
| Тип | Срок (до рождения ребенка) | Срок (после рождения ребенка) |
| Стандартный декретный отпуск | 70 | 70 |
| Отпуск по родам с осложнениями | 70 | 86 |
| Отпуск по незапланированным преждевременным роды | — | 156 |
| Отпуск при рождении нескольких детей | 84 | 110 |
| Отпуск по беременности при обнаружении факта многоплодной беременности непосредственно вовремя родов | 70 | 124 |
Образец заполнения установленной формы работодателем
Лист нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется доктором во время оформления документа, вторая – работодателем при определении. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.
Обозначениями указаны следующие графы:
- Срок больничного, подлежащего оплате (пособие начисляется за каждый день пребывания в декретном отпуске вне зависимости от того выходной он или рабочий).
- Сумма усредненного дохода за расчетный период – составляет два года.
- Размер пособия, денежные средства на выплату которого берутся из активов работодателя.
- Размер остального пособия, выплачиваемого из резервов фонда социального страхования.
- Суммированная выплата.
Как оплачивается больничный 140 дней по беременности и родам
Каждый декретный отпуск, в том числе и длящийся 140 дней, оплачивается по единой формуле:
Пособие = Средний доход за два года / 730 * Количество дней больничного
Указанное уравнение действительно для женщин с любым страховым стажем ведения трудовой деятельности за исключением срока меньше полугода.
Если стаж сотрудницы составляет меньше шести месяцев, то размер пособия за один день пребывания на больничном рассчитывается не по усредненному доходу, а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).
Фото: размер МРОТ
Тогда выплата рассчитывается по следующей формуле:
Пособие = (МРОТ * 24) / 730 * Количество дней больничного
Для ухода в декретный отпуск и получения описываемой в статье выплаты сотрудница должна написать соответствующее заявление.
Вместе с ним в качестве приложения необходимо предоставить дополнительную документацию в виде оформленного листка нетрудоспособности и справку от гинеколога.
ТК РФ не предусматривает какой-либо конкретную форму, которую надо было бы использовать для составления данного заявления, поэтому при его заполнении достаточно придерживаться общепринятых правил ведения деловой переписки.
Однако в любом случае документ должен содержать в себе следующие сведения:
- сведения о сотруднице, которая подает заявление (ФИО, должность);
- его название;
- причина необходимости ухода на больничный (протекающая беременность и предстоящие роды);
- срок, на протяжении которого сотрудника будет временно нетрудоспособна;
- реквизиты банковского счета или пластиковой карты для перечисления пособия;
- список прилагаемых документов;
- дата составления заявления и собственноручная подпись заявителя.
Образец заявления представлен ниже:
Работодатель, в свою очередь, после получения заявления должен составить и утвердить приказ. Так же, как и предыдущий документ, данный составляет в произвольной форме с указанием следующей информации:
- основные реквизиты организации;
- основная суть документа;
- приказ о начислении пособия;
- перечень факторов, на основании который сотруднице должна быть перечислена выплата;
- должность и ФИО сотрудницы;
- список лиц, которые должны ознакомиться с документом;
- подпись руководителя.
Образец приказа представлен ниже:
Сотрудника также может уйти в декретный отпуск позже даты, указанный в больничном листе. Однако при этом:
- срок не подлежит продлению;
- пособие начисляется за меньший период с даты фактического ухода в отпуск;
- никакие компенсации за упущенный срок не выплачиваются.
Кому не положен бюллетень по БиР
Существует ряд категорий женщин, которые обладают правом получения пособия по беременности и родам, но не могут оформить лист нетрудоспособности.
К таковым относятся:
| Женщины, проходящие обучение по очной форме на бюджетной или платной основе | В их число входят учащиеся в следующих образовательных учреждениях:
|
| Военнообязанные женщины, служащие на основании заключенного контракта | В следующих организациях:
|
Заместо больничного листа, описанным категориям граждан выдается специальная справка по беременности и родам.
Пример расчета
Расчет пособия по беременности и родам осуществляется на основании вышеприведенной формулы. Пример представлен ниже (все указанные значения носят условный характер):
- средняя заработная плата за два года – 1 000 000 рублей;
- оформляется стандартный декретный отпуск;
- страховой стаж сотрудницы составляет 4 года.
| Таким образом ей будет начислено пособие | 1 000 000 / 730 * 140 = 191 780 рублей 82 копейки |
| Если стаж будет составлять меньше полугода, то размер пособия рассчитывается по МРОТ. На январь 2020 года его размер составляет 9 489 рублей | Соответственно, сотруднице будет начислено пособие: (9 489 * 24) / 730 * 140 = 43 675 рублей 40 копеек |
Если двойня
При многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается до 194 дней:
| Тогда при вышеописанных условиях, размер пособия будет составлять | 1 000 000 / 730 * 194 = 265 753 рублей 42 копейки |
| При стаже до 6 месяцев | (9 489 * 24) / 730 * 194 = 60 521 рубль 62 копейки |
Безработным
Не работающим и не трудоустроенным официально женщинам пособие не выплачивается. Гражданкам, которые состоят на учете в центре занятости населения оформляется лист нетрудоспособности, однако выплат также не начисляется.
Исключение составляют женщины, которые были уволены по причине ликвидации организации или же сокращения численности штата сотрудников. Они обладают правом получения описываемой выплаты в течение года с момента прекращения трудовой деятельности.
Помимо этого, правом получения выплат по беременности и родам не обладают:
- женщины, обучающиеся в каком-либо образовательном учреждении по заочной или вечерней форме;
- женщины, являющиеся индивидуальным предпринимателем, адвокатам или нотариусом, в случае если они не совершали взносы в фонд социального страхования на свой счет.
Сроки получения декретных
После принятия заявления от сотрудницы и утверждения приказа о выплате пособи, работодатель обязан перечислить его указанным документе методом в течение десяти календарных дней.
Сотрудница, перед уходом на больничный по беременности и родам, обладает правом ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ей дополнительно выплачивается отпускное вознаграждений, однако оно начисляется единовременным платежом в день ухода на отдых.
Таким образом, декретный отпуск, который также называется больничным по беременности и родам, оформляется по строго алгоритму, утвержденному действующим законодательными актами РФ.
Вне зависимости от срока стажа страховой деятельности (за исключение момента, когда он составляет меньше полугода) женщина получает сто процентов от своей средней дневной заработной платы за двухлетний расчетный период. Руководитель не может уволить сотрудницу, находящуюся в декрете.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник
Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он — 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.
Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.
Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?
На пособие могут рассчитывать следующие категории:
- работающие,
- безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
- студентки очного отделения,
- проходящие военную службу по контракту,
- усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Как оформить пособие по беременности?
Срок выплаты пособия по беременности
Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Оплата больничного по беременности и срок обращения
Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.
С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.
Документы — основания для расчета пособия по беременности:
- листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
- справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
- заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).
Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Размер детских пособий в 2018 году
С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:
- пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
- единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
- пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
- 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
- 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
- 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
- минимум (по МРОТ):
- 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
- 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
- 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.
Новые детские пособия в 2018 году
С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).
Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:
- Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
- Является гражданином Российской Федерации,
- Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.
Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».
Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.
Выплаты, которые следует включить в расчет
При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).
Расчетный период
Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.
Замена периодов
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.
Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.
Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам
1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.
3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.
За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.
В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:
зарплата — 781 000 руб.;
отпускные — 34 000 руб.
Всего за 2017 год — 815 000 руб.
Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.
Определим размер пособия по беременности и родам.
Решение
- Определяем расчетный период
366 — 273 + 365 = 458 дней
Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.
- Определяем выплаты, которые следует включить в расчет
84 000 + 755 000 = 839 000 руб.
Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.
- Определяем средний дневной заработок
839 000 / 458 = 1 831,88 руб.
- Определяем размер пособия по беременности и родам.
1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.
В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.
Расчет пособия исходя из МРОТ
В случае, если:
- беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
- или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,
то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).
При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.
Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.
Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.
В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.
Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.
Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет
1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.
3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.
5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.
Решение
Пособие составит:
1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.
Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).
Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени
Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.
01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).
В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.
Что необходимо исключить из расчета:
- время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
- время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.
НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!
На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.
Источник
