Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1с зуп

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

• рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
• Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
• Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
• Номер — заполняется автоматически.
• При постановке на учет в ранние сроки беременности —  выбираем вид пособия.
• Дата события — дата постановки на учет.
• Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
• Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

• настроить параметры учета;
• рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

• Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
• Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
• Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
• Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

• Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
• Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
• Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Ïîðÿäîê íà÷èñëåíèÿ ïîñîáèÿ áåðåìåííûì â 1Ñ ÇÓÏ

07.02.2018

Óçíàâ î áåðåìåííîñòè, æåíùèíà äîëæíà ïîëó÷èòü ñïðàâêó â ìåäèöèíñêîì ó÷ðåæäåíèè äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ åå â áóõãàëòåðèþ ïðåäïðèÿòèÿ, ÷òîáû åé áûëî íà÷èñëåíî ïîñîáèå. Îíî âûïëà÷èâàåòñÿ ñ ó÷åòîì ðàéîííîãî êîýôôèöèåíòà, óñòàíîâëåííîãî äëÿ òåððèòîðèè.

Óçíàòü âåëè÷èíó âûïëàòû, ïðåäîñòàâëÿåìîé áåðåìåííûì æåíùèíàì, ìîæíî â ðåãèñòðå ñî âñåìè ðàçìåðàìè ïîìîùè îò ãîñóäàðñòâà. Âåëè÷èíà ïîñîáèÿ óñòàíàâëèâàåòñÿ çàêîíîäàòåëüíî è ïåðèîäè÷åñêè èçìåíÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ íàïðàâëåíèÿìè ñîöèàëüíîé ïîëèòèêè è óðîâíåì èíôëÿöèè.  1Ñ Çàðïëàòà âñå èçìåíåíèÿ âíîñÿòñÿ, è äàííûå àêòóàëèçèðóþòñÿ â ïðîöåññå îáíîâëåíèÿ ïðîãðàììû â ðàìêàõ ñîãëàøåíèÿ ÈÒÑ.

Ñâåäåíèÿ î áàçîâîì ðàçìåðå åäèíîâðåìåííîãî ïîñîáèÿ ïî áåðåìåííîñòè ìîæíî óâèäåòü â ðàçäåëå íàñòðîåê ïðîãðàììû, ïîäðàçäåëå äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ îïðåäåëåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì çíà÷åíèé.

Ñ 01 ôåâðàëÿ áàçîâûé ðàçìåð åäèíîâðåìåííîãî ïîñîáèÿ äëÿ æåíùèí, âñòàâøèì íà ó÷åò â ðàííèå ñðîêè áåðåìåííîñòè, óñòàíîâëåí â 628 ðóáëåé 47 êîïååê.

Âî âñåõ òåððèòîðèÿõ óñòàíîâëåíû ðàéîííûå êîýôôèöèåíòû ê óðîâíþ çàðàáîòíîé ïëàòû. Îíè çàâèñÿò îò êëèìàòè÷åñêèõ è ïðèðîäíûõ óñëîâèé ïðîæèâàíèÿ. Äàííûå êîýôôèöèåíòû òàêæå ðàñïðîñòðàíÿþòñÿ è íà áîëüøèíñòâî âèäîâ åäèíîâðåìåííûõ âûïëàò, â òîì ÷èñëå è ïðè áåðåìåííîñòè. Óðîâåíü ðàéîííîãî êîýôôèöèåíòà òàêæå íåîáõîäèìî íàñòðàèâàòü â ðåøåíèè Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì.

×òîáû íà÷èñëèòü ïðè÷èòàþùèéñÿ âèä ïîìîùè ñîòðóäíèöàì, ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü äîêóìåíò äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ âñåõ åäèíîâðåìåííûõ ïîñîáèé. Îí ðàñïîëîæåí â ðàçäåëå ñ äîêóìåíòàìè, ðåãëàìåíòèðóþùèìè íà÷èñëåíèå âñåõ âèäîâ âîçíàãðàæäåíèÿ ïåðñîíàëó. Ýòàïû ñëåäóþùèå:

1.  ïåðâóþ î÷åðåäü ñëåäóåò ñîçäàòü íîâûé äîêóìåíò â äàííîì ðàçäåëå ñ ïîìîùüþ îäíîèìåííîé êíîïêè, â êà÷åñòâå ôîðìû âûáðàòü åäèíîâðåìåííóþ ïîìîùü çà ñ÷åò ñðåäñòâ ÔÑÑ ÐÔ.
2. Äàëåå ñëåäóåò óêàçàòü ìåñÿö, êîãäà íåîáõîäèìî íà÷èñëèòü äàííîå ïîñîáèå. Êàê ïðàâèëî, óñòàíàâëèâàåòñÿ òåêóùèé ìåñÿö, íî óêàçûâàòü íåîáõîäèìî òîò, êîãäà æåíùèíà ïîëó÷èëà ñïðàâêó èç ìåäèöèíñêîãî ó÷ðåæäåíèÿ.
3. Çàòåì óñòàíàâëèâàåòñÿ äàòà, â êîòîðóþ òðåáóåòñÿ îòðàçèòü äîêóìåíò â áàçå äàííûõ 1Ñ ÇÓÏ.
4.  êà÷åñòâå îðãàíèçàöèè íåîáõîäèìî óêàçûâàòü òó, ãäå ðàáîòàåò áåðåìåííàÿ ñîòðóäíèöà. Ïî óìîë÷àíèþ æå, â ôîðìå âûâîäèòñÿ íàçâàíèå êîìïàíèè, ñâåäåíèÿ î êîòîðîé âíåñåíû ïðè ïåðâîíà÷àëüíûõ íàñòðîéêàõ ðåøåíèÿ 1Ñ Çàðïëàòà.  äîêóìåíòå ìîæíî èçìåíèòü íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, åñëè â îäíîì ðåøåíèè âåäåòñÿ ó÷åò íåñêîëüêèõ ôèðì.
5. Çàïîëíÿÿ ðàçäåë ñ íà÷èñëåíèåì ïîìîùè, ñëåäóåò âûïîëíÿòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:

• âûáðàòü ïðàâèëüíûé âèä ïîñîáèÿ;
• îïðåäåëèòü ñîòðóäíèöó èç ñîîòâåòñòâóþùåãî ñïðàâî÷íèêà, êîìó áóäåò ïðîèçâîäèòüñÿ íà÷èñëåíèå ïîìîùè;
• óêàçàòü äàòó, êîãäà ñîòðóäíèöà îáðàòèëàñü â æåíñêóþ êîíñóëüòàöèþ è ïîëó÷èëà ñïðàâêó èç ìåäèöèíñêîãî ó÷ðåæäåíèÿ;
• ïðîâåðèòü êîððåêòíîñòü ðàñ÷åòà âåëè÷èíû ïîñîáèÿ, êîòîðàÿ äîëæíà áûòü ðàâíà ïðîèçâåäåíèþ áàçîâîãî ðàçìåðà, óñòàíîâëåííîãî çàêîíîäàòåëüñòâîì, íà ðàéîííûé êîýôôèöèåíò.

Äàëåå ìîæíî ðàñïå÷àòàòü âñå íåîáõîäèìûå äîêóìåíòû äëÿ âûïëàòû äåíåæíûõ ñðåäñòâ (âåäîìîñòè). Äëÿ ýòîãî èìååòñÿ îäíîèìåííàÿ êíîïêà.

Ïðè íà÷èñëåíèè áåðåìåííîé ñîòðóäíèöå ïîñîáèÿ ïîñëå ïîñòàíîâêè íà ìåäèöèíñêèé ó÷åò ñëåäóåò èìåòü â âèäó, ÷òî îí íå ïîäëåæèò îáëîæåíèþ âçíîñàìè â ñòðàõîâûå ôîíäû è ÍÄÔË.

Опубликовано 08.05.2019 11:45

Автор: Administrator

Просмотров: 17722

«Зарплатный» функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 активно развивается, но пока многие нерегулярные начисления еще вызывают вопросы, т.к. специальных документов для их отражения в программе не предусмотрено. В этой статье рассмотрим, как в 1С: Бухгалтерии отразить единовременные пособия за счет ФСС, а также уделим внимание заполнению информации о них в регламентированной отчетности.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на данный момент составляет 655,49 руб. (с 01.02.2019г). В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярск оно выплачивается в размере 786,59 руб. (655,49*1,2).

Пособие может быть выплачено, если:

1. есть справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности;

2. не прошло 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Как правило, такое пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если справка предоставляется позднее листка нетрудоспособности, тогда в течение 10 дней.

На данный вид пособия не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.

Выплачивается полностью за счет Фонда социального страхования.

Теперь разберемся, как отразить в программе данное начисление.

В1С: Бухгалтерии 3.0 необходимо создать новый вид начисления.

1. В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».

3. По кнопке «Создать» добавляем начисление.

Назначение данного пособия производится с помощью документа «Начисление зарплаты».

2. В открывшемся окне проставляем сумму уже с учетом районного коэффициента 786,59 руб. (655,49*1,2).

3. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть проводки.

Для того, чтобы начисление пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».

Теперь проверим заполнение отчета «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г, так как начисление было произведено в апреле 2019 г.

Пособие при рождении ребенка

На данное пособие имеет право один из родителей.

Размер пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479,73 руб. В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярске сумма пособия равна 20 975,68 руб.

Единовременное пособие при рождении выплачивается одному из родителей по месту работы. Если родители не работают, то пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Для выплаты данного пособия необходимо предоставить в организацию:

1. Заявление о назначении пособия

2. Справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС

3. Справку с работы другого родителя, что данное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.

Пособие выплачивается, если не прошло 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Выплата производится в течение 10 дней.

НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

Выплачивается за счет Фонда социального страхования.

Рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 начисление пособия при рождении ребенка.

1. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».

2. Далее кликаем по ссылке «Начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новое начисление «Пособие при рождении ребенка».

3. Создаем документ «Начисление зарплаты» и добавляем сотрудника, которому необходимо начислить данный вид пособия.

4. По кнопке «Заполнить» выбираем вид «Пособие при рождении ребенка».

Для отражения начисления в регламентированной отчетности необходимо заполнить документ «Операция учёта взносов».

После заполнения проверяем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г.

Данные успешно отразились в регламентированной отчетности.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Ïîñîáèÿ áåðåìåííûì â 1Ñ Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì 8

12.09.2019

Òî, êàêèì îáðàçîì âûïîëíÿåòñÿ íà÷èñëåíèå ðàçîâîãî ïîñîáèÿ æåíùèíàì, êîòîðûå ïðè íåáîëüøîì ñðîêå áåðåìåííîñòè ñîñòîÿò íà ó÷¸òå â êàêîì-ëèáî ìåäèöèíñêîì ó÷ðåæäåíèè, ìîæíî ðàçîáðàòü íà êîíêðåòíîì ïðèìåðå.

Ïðèìåð:

Îáîñîáëåííîå ïîäðàçäåëåíèå «Ñåâåð» ñîñòîèò â îðãàíèçàöèè ÎÎÎ «Øâåéíàÿ ôàáðèêà» è îáëàäàåò îòäåëüíî âûäåëåííûì áàëàíñîì. Îíî ðàñïîëàãàåòñÿ âáëèçè Êðàéíåãî Ñåâåðà. Äëÿ äàííîãî ðåãèîíà ïðàâèòåëüñòâî Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè óñòàíîâèëî ðàéîííûé êîýôôèöèåíò, ñîñòàâëÿþùèé 1,4 ê çàðïëàòå.

À.À. Áûêîâà, ðàáîòàþùàÿ â îáîñîáëåííîì ïîäðàçäåëåíèè «Ñåâåð», çàïðîñèëà íàçíà÷åíèå ðàçîâîãî ïîñîáèÿ äëÿ æåíùèí íà ðàííåì ñðîêå áåðåìåííîñòè, ñîñòîÿùèõ íà ó÷¸òå â ìåäèöèíñêîì ó÷ðåæäåíèè.  äàííîì ñëó÷àå íåîáõîäèìî íà÷èñëèòü åé ñîîòâåòñòâóþùåå ïîñîáèå ïðè ïîìîùè ïðîãðàììû 1Ñ çàðïëàòà.

Íàéòè èíôîðìàöèþ î åãî ðàçìåðå ìîæíî áóäåò â ñïåöèàëüíîì ðåãèñòðå ñâåäåíèé Ðàçìåðû ãîñóäàðñòâåííûõ ïîñîáèé (ðèñ. 1). Ïîñëå êàæäîãî îáíîâëåíèÿ ñàìîé ïðîãðàììû è âíåñåíèÿ êàêèõ-ëèáî èçìåíåíèé â çàêîíîäàòåëüñòâî ïðîèñõîäèò è îáíîâëåíèå ðàçìåðà ðàññìàòðèâàåìîãî ïîñîáèÿ. Àëüòåðíàòèâíûì ñïîñîáîì íàõîæäåíèÿ äàííûõ ñâåäåíèé ÿâëÿåòñÿ ïåðåõîä ïî ñëåäóþùåìó ïóòè: Íàñòðîéêà, çàòåì – Ðåäàêòèðîâàíèå çàêîíîäàòåëüíûõ çíà÷åíèé, ãäå íåîáõîäèìî âûáðàòü Ãîñóäàðñòâåííûå ïîñîáèÿ.

Ñ ïåðâîãî ôåâðàëÿ 2019 ãîäà ðàçìåð ðàçîâîãî ïîñîáèÿ äëÿ æåíùèí íà ðàííåì ñðîêå áåðåìåííîñòè, ñîñòîÿùèõ íà ó÷¸òå, ðàâíÿåòñÿ 655,49 ðóáëÿì.

 ðåãèîíàõ è îáëàñòÿõ, ãäå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ïðîèñõîäèò ïðèìåíåíèå ðàéîííûõ êîýôôèöèåíòîâ, îòíîñÿùèõñÿ ê çàðïëàòå, íà÷èñëåíèå ðàçîâîãî ïîñîáèÿ âûïîëíÿåòñÿ ñòðîãî â ñîîòâåòñòâèè ñ äàííûìè êîýôôèöèåíòàìè. Îñíîâàíèåì ýòîìó ñëóæèò ñòàòüÿ 5 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 19 ìàÿ 1995 ãîäà ¹ 81-Ô3.

Äëÿ íà÷èñëåíèÿ ðàçîâîãî ïîñîáèÿ ïðè ïîñòàíîâêå íà ó÷¸ò æåíùèí, íàõîäÿùèõñÿ íà êîðîòêèõ ñðîêàõ áåðåìåííîñòè, èñïîëüçóåòñÿ äîêóìåíò ïîä íàçâàíèåì Åäèíîâðåìåííîå ïîñîáèå. Äàííàÿ ïðîöåäóðà â 1Ñ ÇÓÏ âûïîëíÿåòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì:

1. Äëÿ íà÷àëà íóæíî ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà è âûáðàòü ïóíêò Âñå íà÷èñëåíèÿ.
2. Äàëåå ñëåäóåò íàæàòü íà êíîïêó Ñîçäàòü, ïîñëå ÷åãî âûáðàòü Åäèíîâðåìåííîå ïîñîáèå çà ñ÷¸ò ÔÑÑ.
3.  ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå ñëåäóåò âûáðàòü ìåñÿö, â êîòîðûé ïðîèçîéä¸ò íà÷èñëåíèå ïîñîáèÿ. Ïî óìîë÷àíèþ âûáðàí òåêóùèé ìåñÿö.
4. Ïåðåéäÿ ê ïîëþ Äàòà íåîáõîäèìî âûáðàòü, êîãäà äîêóìåíò áûë çàðåãèñòðèðîâàí â áàçå ñâåäåíèé.
5. Ñòðîêà Îðãàíèçàöèÿ èçíà÷àëüíî îòîáðàæàåò òó îðãàíèçàöèþ, ÷òî óêàçàíà â ïîëüçîâàòåëüñêèõ íàñòðîéêàõ. Ïðè óñëîâèè ðåãèñòðàöèè äâóõ èëè áîëåå îðãàíèçàöèé íåîáõîäèìî âûáðàòü èìåííî òó, â øòàòå êîòîðîé ÷èñëèòñÿ ñîòðóäíèöà.
6. Ïåðåéäÿ â Ïîñîáèå çà ñ÷¸ò ÔÑÑ íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:

• àêòèâèðîâàòü ïóíêò Ïðè ïîñòàíîâêå íà ó÷¸ò íà ðàííåì ñðîêå áåðåìåííîñòè ïðè óñëîâèè, ÷òî ñîòðóäíèöå íóæíî íà÷èñëèòü ñîîòâåòñòâóþùåå ïîñîáèå. Èìåííî äàííàÿ ñèòóàöèÿ è ðàçáèðàåòñÿ â ïðèìåðå;
• çàòåì âî âêëàäêå Ïîëó÷àòåëü íåîáõîäèìî âûáðàòü ÔÈÎ ñîòðóäíèöû, êîòîðîé áóäåò íà÷èñëåíî ïîñîáèå;
• ïîëå ïîä íàçâàíèåì Äàòà ñîáûòèÿ îòâå÷àåò çà äàòó, â êîòîðóþ ïðîèçîøëà ïîñòàíîâêà íà ó÷¸ò. Íà îñíîâå ñòðàõîâîãî ñëó÷àÿ ïðîèñõîäèò ðàñ÷¸ò ðàçìåðà âûäàâàåìîãî ïîñîáèÿ.
• èòîãîâàÿ ñóììà ïîñîáèÿ âû÷èñëÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè è îòîáðàæàåòñÿ â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå. Ïðè ðàñ÷¸òå èñïîëüçóåòñÿ áàçîâàÿ âåëè÷èíà, àêòóàëüíàÿ íåïîñðåäñòâåííî â ìîìåíò íà÷èñëåíèÿ, à òàêæå ðàéîííûé êîýôôèöèåíò, èíäèâèäóàëüíûé äëÿ êàæäîãî îòäåëüíî âçÿòîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, ñîòðóäíèöå êîòîðîãî è áóäåò âûäàíî ïîñîáèå.  ðàññìàòðèâàåìîì ñëó÷àå ñóììà ñðåäñòâ ñîñòàâëÿåò 917 ðóáëåé 69 êîïååê. Îíà áûëà ïîëó÷åíà ïîñëå óìíîæåíèÿ áàçîâîé âåëè÷èíû (655 ðóáëåé 49 êîïååê) íà ðàéîííûé êîýôôèöèåíò, ðàâíûé 1,4.

Èñïîëüçîâàíèå ïðîãðàììû Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì ïîäðàçóìåâàåò, ÷òî âûïëàòà ðàçîâîãî ïîñîáèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ çà ñ÷¸ò äåíåæíûõ ñðåäñòâ ÔÑÑ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è íå îáëàãàåòñÿ ÍÄÔË èëè ñòðàõîâûìè âçíîñàìè. Îñíîâàíèåì ýòîìó ñëóæàò ïóíêò 1 ñòàòüè 217 ÍÊ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, à òàêæå ïîäïóíêò 1 ïóíêòà 1 ñòàòüè 422 ÍÊ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ïîäïóíêò 1 ïóíêòà 1 ñòàòüè 20.2 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 24 èþëÿ 1998 ãîäà ¹ 125-Ô3 ñîîòâåòñòâåííî.