Пособие по беременности и родам документы
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
работающие
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
больничный лист
справка о сумме заработка для расчета пособия
Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)
Расчет пособия по беременности и родам
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2020 году»
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
- Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
- Справочная информация: «Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам»
- Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»
- Вопрос: О порядке исчисления пособия по беременности и родам для работника, являющегося внешним совместителем. (Письмо ФСС РФ от 24.05.2012 N 15-03-14/12-4664)
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком»
- «Электронный журнал «Азбука права»: КАКОВ РАЗМЕР ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ В 2016 Г.?
Источник
Правовая база
Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.
Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.
Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.
Необходимые документы для выплаты через работодателя
Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:
- Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
- Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
- Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.
Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.
В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.
ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название «декретный отпуск по беременности и родам» писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать «отпуск по беременности и родам»
Возможно будут интересны:
Новости 2019 по декретным выплатам.
Как получить алименты беременной?
Заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.
Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.
В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:
- должность и ФИО адресата (начальника);
- тип документа (заявление);
- суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
- далее излагают непосредственно саму просьбу;
- сроки отпуска;
- реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
- ФИО адресата и его подпись;
- дату.
Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.
Скачать образец заявления на отпуск и выплату пособия по беременности и родам
Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам
Необходимые документы для выплаты через ФСС
В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.
Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.
В них действует пилотный проект прямых обращений в ФСС.
Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.
Скачать образец заявления на выплату пособия по беременности и родам через ФСС
Документы, которые понадобятся:
- паспорт или временное удостоверение личности;
- БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
- информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
- листок нетрудоспособности;
- ИНН;
- справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
- СНИЛС;
- сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
- приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).
Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.
Заявление на дополнительный отпуск
Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.
Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»
Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).
Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.
Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.
Скачать заявление о дополнительном отпуске по беременности и родам образец
Скачать приказ о дополнительном отпуске по беременности и родам образец
Справка о размере пособия
В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.
Четких правил оформления нет.
Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.
В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).
После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.
Он включает информацию следующего рода:
- Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
- Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
- Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).
Скачать образец справки о размере пособия по беременности и родам
Справка о периоде, за который выплачено пособие
Содержание документа:
- Вид бумаги (справка);
- Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
- Реквизиты (дата и номер);
- Место выдачи;
- ФИО получателя и его адрес;
- Название учреждения, которое перечислило пособие;
- Период декрета;
- Подписи обеих сторон.
Приказ о назначении пособия
Приказ издаётся на основании двух документов:
- Заявления сотрудницы.
- Больничного листа, выданного в женской консультации.
Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.
Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.
Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:
- Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
- Должность сотрудницы.
- Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
- Дату вынесения решения и составления бумаги.
- Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).
Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.
Обычно документ регистрируют в специальном журнале.
В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.
Образец приказа о выплате пособия можно скачать по ссылке
Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС
Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ФСС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:
- Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
реквизиты предприятия. - Два экземпляра формы 4ФСС.
- Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
Скачать образец заявления для возмещения расходов в ФСС
Единой унифицированной формы справки-расчета нет.
В этом документе обязательно необходимо отразить:
- задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
- начисленная к возмещению сумма;
- сумма доначислений;
- не принятые к возмещению расходы;
- денежные средства,полученные от ФСС;
- перечисленные средства на оплату выплату пособий.
ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:
- приказ о принятии сотрудника на работу;
- копию больничного листа;
- копию тудового договора;
- копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
- отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;
Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.
Заявление на перерасчёт пособия
Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.
В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.
Написать его можно только в течение 3 лет.
При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).
Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.
Скачать образец заявления на перерасчет пособия
При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.
Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.
Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её
Скопировать ссылку на статью
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-
консультанта
Это быстро и
бесплатно!
Источник
2.
Как получить пособие по беременности и родам?
Пособие по беременности и родам положено родившим женщинам и женщинам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, которые:
- подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то есть работают;
- обучаются по очной форме;
- проходят военную службу по контракту, служат в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии, в МЧС, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах принудительного исполнения Российской Федерации, в таможенных органах.
Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Застрахованным женщинам за редким исключением его выплачивают в размере 100% среднего заработка, служащим — в размере денежного довольствия, учащимся — в размере стипендии. При этом пособие не может превышать определенную сумму. Проверить действующие ограничения можно на сайте Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.
Пособие выплачивается по месту работы, службы или учебы. Для его получения нужно предъявить:
- листок нетрудоспособности;
- для оформления по месту службы или учебы — справка из медицинской организации.
В некоторых случаях пособие по беременности и родам также назначается и выплачивается по последнему месту работы или службы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месяца после увольнения.
Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в особом порядке.
3.
Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 12 недель беременности?
Выплата предоставляется только вместе с пособием по беременности и родам. Если больничный лист не оплачивается, то это пособие также не предоставляется.
Единственный дополнительный документ, необходимый для получения этой выплаты, — справка из женской консультации или другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.
Пособие ежегодно индексируется, узнать его актуальный размер можно на сайте Фонда социального страхования РФ.
Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.
Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в особом порядке.
4.
Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 20 недель беременности?
Чтобы получить это пособие, женщина (независимо от гражданства) обязательно должна иметь постоянную регистрацию в Москве и встать на учет в медицинской организации в срок до 20 недель беременности. Для оформления пособия понадобятся:
- заявление о назначении пособия;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- документ, содержащий сведения о месте жительства заявителя в городе Москве, если в документе, удостоверяющем личность, отсуствуют такие сведения;
- справка из медицинской организации, расположенной в Москве, о постановке на учет в срок до 20 недель беременности;
- документ, подтверждающий изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества.
Оформить выплату можно:
- онлайн, на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru;
- лично, в центре госуслуг «Мои документы».
Решение о назначении пособия принимается отделом социальной защиты населения города Москвы в течение 10 рабочих дней с даты регистрации заявления.
Источник
