Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году thumbnail

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Julianna88
спросил 
29 марта 2017 в 11:44

5341 просмотр

Добрый день!Вопрос такой:в какую инстанцию обращаться за возмещением пособия по беременности и родам в 2017 году-ФНС или ФСС??

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

День добрый, за возмещением расходов по выплате пособий мы обращаемся в ФСС. Хотя с этого года уплату страховых взносов контролирует налоговая, но проверять расходы по выплате пособий и возмещать их будет ФСС, правило установлено п. 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Возмещение проходит тем же принципом, что и раньше, только формы документов сменились, я вам прикладываю новые формы:

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Спасибо огромное, эти заявления заполняются и представляются вместе с заявлением на выплату пособия,справкми  о доходах?

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

К этим документам так же собираете пакет документов для возмещения пособия.  Перечень документов необходимых установлен  Приказом МИнЗиС РФ от 4 декабря 2009 г. № 951н:

Цитата:1. ПИСЬМЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ, 
2. РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форму 4-ФСС), предоставляемый по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития от 06.11.2009 года №-871н (
3. РЕЕСТР РАСХОДОВ по пособиям с расшифровкой суммы, предъявляемой к возмещению и итоговой суммой на возмещение за соответствующий период (по листкам нетрудоспособности, по Ф.И.О., пособия по месяцам и по Ф.И.О.).
4. Заверенные надлежащим образом КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, подтверждающие обоснованность и правильность расходов. Копии документов предоставляются вместе с дотацией при каждом обращении, в зависимости от вида пособий, предоставляются следующие КОПИИ ДОКУМЕТОВ:
 
Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам:
— лист нетрудоспособности (если в расчетном периоде нет 6 месяцев страхового стажа — копия трудовой книжки, приказ о приеме на работу);
— расчет;
— при совместительстве по беременности и родам: трудовой договор (книжка), расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы; табель учета рабочего времени; приказ о приеме на работу; копия трудовой книжки с основного места работы, должностная инструкция, документ об образовании, штатное расписание).

Источник

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение 
расходов по обязательному социальному страхованию при  предоставлении
следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на
выплату страхового обеспечения;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное
социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и по обязательному социальному страхованию  от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на
выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым
взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными
категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или
промежуточный –  при обращении за выделением средств на выплату страхового
обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств
за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку
представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные
страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность
и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности,   по беременности и
родам:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

— расчет размера пособия;

— заявление сотрудницы  о предоставлении отпуска по беременности и
родам;

— приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние
сроки беременности (до 12 недель). 

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не
назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит)
справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери
(отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении
ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

— копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется
уход;

— копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего
ребенка;

Читайте также:  Продление листка нетрудоспособности по беременности и родам

— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о
том, что он (она, они) не использует указанный  отпуск и не получает
пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не
учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту
жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о
неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

— расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим
(трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление от родственника о выплате пособия;

— справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за
детьми-инвалидами  и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18
лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка);

— заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с
указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на
полном государственном обеспечении;

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения
дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не
использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

— документ, подтверждающий установление инвалидности у
ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения
дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не
использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении
обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового
обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя
дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по
собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению
руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в
десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых
документов и проведения проверки.

Источник

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июня 2017 г.

Содержание журнала № 13 за 2017 г.

АКТУАЛЬНО

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 годуПорядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт

По НК начисленные взносы на ВНиМ можно уменьшить на начисленные пособия по болезни и в связи с материнством. А сумму превышения расходов над взносами по итогам отчетного (расчетного) периода можно либо зачесть в счет предстоящих платежей по взносам, либо возместить из ФСС. Из-за этой нормы НК многие плательщики думают, что в течение квартала обращаться в Фонд за возмещением пособий нельзя. Но на самом деле это не так.

Обращаемся в ФСС

Порядок зачета соцстраховских пособий в счет уплаты взносов на ВНиМ регулируется двумя законами — гл. 34 НК РФ и Законом об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомЗакон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Законом № 255-ФЗ по-прежнему предусмотрено, что, если расходы на выплату пособий работникам превышают начисленные взносы на ВНиМ, вы можете обратиться за необходимыми средствами в территориальный орган ФСС, где состоите на учетеч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ. Причем никаких ограничений по срокам обращения этим Законом не установлено. Так что вовсе не обязательно дожидаться окончания квартала. Просить у своего отделения ФСС живые деньги вы можете в любое время — хоть каждый месяц. Алгоритм действий будет такой.

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Совет

Ежемесячно получать пособия в ФСС имеет смысл:

льготникам, то есть тем, кто либо вообще не платит взносы на ВНиМ (например, упрощенцы, которые ведут определенные виды деятельности, ИП на патентеподп. 5, 9 п. 1, подп. 3 п. 2 ст. 427 НК РФ), либо платит их по пониженному тарифу (например, организации, которые ведут деятельность в области информационных технологийподп. 3 п. 1, подп. 1.1 п. 2 ст. 427 НК РФ);

плательщикам, которые выплачивают пособия по беременности и родам. Обычно сумма такого пособия большая и может перекрыть сумму взносов на несколько месяцев вперед.

Если же месячная сумма превышения пособия над взносами небольшая, то ее проще зачесть в следующем месяце.

Шаг 1. Подаем документы в ФСС

В свое отделение Фонда вам нужно представитьч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; пп. 1, 2(1), 3 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н; Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029:

•заявление о выделении средств на выплату пособий;

•справку-расчет. В ней надо отразить те же данные, что и в таблице 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» расчета 4-ФСС, который вы сдавали за 2016 г.утв. Приказом ФСС от 26.02.2015 № 59;

Читайте также:  Анализ хгч при беременности когда сдавать

•расшифровку расходов на выплату пособий. В ней надо расписать расходы по каждому виду выплаченного пособия (количество дней выплат, число случаев, сумма пособий). По сути это аналог таблицы 2 раздела 1 старого расчета 4-ФСС. А с 01.01.2017 все эти данные отражаются в приложении 3 к разделу 1 расчета по страховым взносам, который вы сдаете в ИФНСприложение № 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее — Приказ № ММВ-7-11/551@);

•документы, подтверждающие расходы: копии трудовых договоров с работниками (трудовых книжек), листков нетрудоспособности, приказа организации о предоставлении отпуска по беременности и родам и заявления сотрудницы о его предоставлении, справки о рождении детей, выданные органами ЗАГС, и др.

Формы бланков заявления, справки-расчета и расшифровки расходов приведены в Письме ФССПисьмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. И казалось бы, у плательщиков взносов не должно быть никаких проблем. Заполнил их, представил в свое отделение ФСС — и жди возмещения. Но оказалось, что некоторые территориальные отделения ФСС на своих сайтах разместили немного измененные бланки документов:

•например, отделение ФСС во Владимирской области хочет увидеть в заявлении, помимо прочих данных, телефон и электронный адрес плательщика взносовсайт Владимирского регионального отделения ФСС;

•в справке-расчете большинство отделений разбило сумму задолженности органов ФСС на конец отчетного (расчетного) периода (строка 10) на две составляющие — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов. Так сделали, например, отделения ФСС Владимирской, Кировской, Тульской, Тюменской, Ярославской и других областейсайты Владимирского, Кировского, Тульского, Тюменского, Ярославского региональных отделений ФСС;

•справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий указанные отделения ФСС дополнили несколькими строками, в которых должны стоять ф. и. о. руководителя или главного бухгалтера, подпись и дата представления этих документов.

Помимо этого, некоторые отделения просят дополнительные документы. Например, в Тульской области еще требуют представить гарантийное письмо, в котором следует подтвердить, что указанные в справке-расчете пособия работодатель выплатил работникам в полной суммесайт Тульского регионального отделения ФСС.

А в Тюменской области рекомендуют представлять еще и копию расчета по страховым взносам, который вы сдали в ИФНСсайт Тюменского регионального отделения ФСС. Вероятно, они хотят сравнить данные, указанные в расшифровке расходов, с данными из приложения 3 к разделу 1 расчета по взносам, а также суммы начисленных взносов из справки-расчета с данными приложения 2 к разделу 1 расчета по взносам. Но зачем им это надо, не совсем понятно, поскольку по окончании квартала налоговая инспекция сама направит им приложения 2—4 к разделу 1 расчета с данными по начисленным взносам на ВНиМ и выплаченным пособиямп. 16 ст. 431 НК РФ; п. 5.2 Порядка, утв. ФНС № ММВ-23-1/11@, Правлением ФСС № 02-11-10/06-3098П от 22.07.2016. А если вы обратитесь за возмещением расходов в течение квартала, то просто не сможете выполнить это требование. Ведь расчет-то вы еще не сдавали.

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Вывод

Чтобы вам не отказали в приеме документов и вам не пришлось их переделывать, сначала зайдите на сайт своего отделения ФСС и скачайте размещенные на нем бланки документов для возмещения пособий.

Шаг 2. Получаем деньги от ФСС

После того как вы представили в отделение ФСС пакет документов, оно можетч. 3, 4 ст. 4.6, ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ:

•или в течение 10 календарных дней перечислить деньги на ваш расчетный счет;

•или назначить камеральную или выездную проверку.

В рамках камеральной проверки отделение ФСС может запросить у вас документы, которые вы не представили, но которые необходимы для проверки сумм назначенных пособийпп. 1, 2, 2.1 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ.

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Внимание

В представляемом в инспекцию расчете по взносам фактически перечисленные в бюджет взносы на ВНиМ не показываются.

После окончания проверки отделение ФССч. 4.1, 5 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ:

•или примет решение о выделении средств, если с документами все в порядке. Тогда оно направит решение вам, а копию — в ИФНС. После этого перечислит деньги на ваш расчетный счет;

•или примет решение об отказе в выделении средств, если нашлись ошибки. Это решение вам направят в течение 3 дней со дня его принятия. Если вы не согласны с таким решением, то можете обжаловать его в вышестоящем органе ФСС или в судеч. 6 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ.

Шаг 3. Отражаем возмещение в расчете по взносам

Полученное от ФСС пособие вы отражаете по строке 080 приложения 2 к разделу 1 расчета по взносам в том месяце, в котором деньги поступили на ваш расчетный счет. Например, если в июне 2017 г. на счет поступили деньги в возмещение пособий за апрель и май, тогда в расчете за полугодие всю полученную сумму надо отразить по строке 080 приложения 2 к разделу 1 за 3-й месяц (июнь).

Читайте также:  Коричневые выделения после секса при беременности

При этом имейте в виду, что строка 080 участвует в расчете показателя строки 090, который рассчитывается по формулеп. 9 ст. 431 НК РФ; пп. 11.14, 11.15 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@; Письмо ФНС от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@ (далее — Письмо № БС-4-11/4371@):

Ведь если отделение ФСС уже возместило вам сумму пособий живыми деньгами, то вычитать ее из суммы начисленных взносов будет неправильно. А это, в свою очередь, влияет на сумму взносов, которую вам нужно будет уплатить в бюджет как по итогам каждого месяца, так и по итогам квартала. Ведь данные из строки 090 приложения 2 вы переносите в раздел 1 расчетапп. 5.16—5.21 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@:

•суммы к уплате в бюджет (с признаком «1») — в строки 110—113 раздела 1;

•суммы превышения расходов над взносами (с признаком «2») — в строки 120—123 раздела 1.

При этом по итогам отчетного периода у вас должна получиться либо сумма к уплате в бюджет (заполнена строка 110), либо сумма превышения расходов над взносами (заполнена строка 120). Одновременно заполнять строки 110 и 120 нельзя. Также не допускается одновременное заполнение строк 111 и 121, строк 112 и 122, строк 113 и 123пп. 5.16—5.21 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@.

Пример. Заполнение приложения 2 и раздела 1 расчета по взносам

Условие. Данные о начисленных в 2017 г. взносах и пособиях, а также о возвращенной из ФСС сумме приведены в таблице.

В I квартале у организации сумма начисленных взносов каждый месяц была больше суммы начисленных пособий. Общая сумма перечисленных в бюджет взносов за январь — март составила 260 000 руб. (350 000 руб. – 90 000 руб.).

По итогам II квартала получилось превышение пособий над взносами в сумме 180 000 руб. (450 000 руб. – 630 000 руб.). Но поскольку отделение ФСС после проверки возместило организации расходы на пособия в сумме 110 000 руб., общая сумма задолженности за Фондом по итогам квартала останется 70 000 руб. (–180 000 руб. + 110 000 руб.).

Эта же сумма переплаты получается и по итогам полугодия. Ведь общая сумма взносов к уплате равна 190 000 руб. (800 000 руб. – 720 000 руб. + 110 000 руб.). Но так как в бюджет вы уплатили 260 000 руб., то сумма переплаты составит 70 000 руб. (260 000 руб. – 190 000 руб.).

Решение. Сначала организация заполнила приложение 3 к разделу 1 расчета за полугодие. В нем она привела расшифровку пособий, которые с января по июнь начислены за счет средств ФСС, по их видам — по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное по уходу за ребенком до полутора лет и др.пп. 12.1—12.21 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@ Общая сумма всех пособий из графы 3 строки 100 приложения 3 переносится в графу 1 строки 070 приложения 2 к разделу 1Письмо ФСС от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313 (п. 1) (Внимание! PDF-формат).

В части взносов на ВНиМ расчет по взносам за полугодие 2017 г. в приведенном примере надо заполнить так:

•фрагмент приложения 2 к разделу 1 расчетапп. 2.9, 2.11, 2.14, 2.20, 2.21 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@; Письмо № БС-4-11/4371@:

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами) 090

*> В том числе за последние три месяца расчетного (отчетного) периода.

**> Указывается «1» в случае заполнения в отношении суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет; указывается «2» в случае заполнения в отношении суммы превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами.

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

•фрагмент раздела 1 расчета за полугодие 2017 г.пп. 5.17—5.21 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@; Письмо № БС-4-11/4371@:

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период

Сумма превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за расчетный (отчетный) период

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

Такое заполнение приложения № 2 и раздела 1 подтверждается утвержденными ФНС Контрольными соотношениями по проверке расчетаПисьмо № БС-4-11/4371@ (пп. 1.22—1.29).

Смотрите, что получится по карточке расчетов с бюджетом у организации после того, как налоговая инспекция перенесет в эту карточку расчетов данные из строк 110—113 и 120—123 раздела 1 расчета.

* * *

Как видим, процесс возмещения пособий из ФСС в середине квартала остался такой же, как и в прошлом году. Изменился лишь пакет представляемых в отделение ФСС документов. А вот порядок отражения в отчетности полученных из Фонда пособий действительно поменялся. Ведь форма расчета по взносам новая. И хотя новый расчет довольно запутанный, при верном отражении у вас не должно быть недоимок в карточке расчета с бюджетом по взносам на ВНиМ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

    2019 г.

      2018 г.

        Источник