Отпуск по беременности и родам и ежегодный отпуск

Продолжительность декрета – один из важных вопросов, интересующих будущую маму. Каждая женщина с нетерпением ожидает этого момента, и стремится максимально продлить возможность отдыха от работы. Поэтому вопрос касательно совмещения ежегодного оплачиваемого и декретного отпусков возникает достаточно часто.

Основные правила, затрагивающие вопрос предоставления оплачиваемого очередного отпуска, о которых следует знать будущим мамам, содержатся в ст. 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно им, беременной или только что родившей женщине, на основании ее желания, выраженного посредством написания заявления, предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск вне зависимости от стажа работы у конкретного работодателя, перед началом отпуска по беременности и родам, или же непосредственно по его окончанию, а также по завершению отпуска по уходу за ребенком.

В случаях, когда беременной работницей не был использован отпуск за прошедший год (прошлый отпускной период), а отпуск по беременности и родам захватывает часть следующего отпускного периода, то согласно ее просьбе к отпуску по уходу за ребенком или же к отпуску по беременности и родам могут присоединяться оба неиспользованных ежегодных оплачиваемых отпуска.

Т.е. в случаях, когда у женщины имеется неиспользованная часть или полный неиспользованный отпуск за предыдущий отпускной период, он может быть присоединен к отпуску за текущий год, и предоставлен женщине согласно ее заявлению в удобные для нее сроки.

Кроме того, если говорить о сроках, то право на использование оплачиваемого очередного отпуска может наступить во время пребывания женщины в отпуске по беременности и родам, период которого, согласно ст. 121 ТК РФ, включается законодательством в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам

Порядок предоставления отпусков регулируется  Разделом V Главой 19Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно действующему законодательству оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется женщине на основании ее желания:

• перед больничным по беременности и родам;

• по окончанию больничного по беременности и родам;

• по окончанию отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1.5 или 3-х летнего возраста;

• в перерывах между отпуском по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3-х летнего возраста, если последние используются женщиной поэтапно.

При этом для оформления ежегодного отпуска стаж работы у конкретного работодателя во внимание не принимается. Т.е. ежегодный отпуск женщине может предоставляться даже в тех случаях, когда до ухода в декрет она не проработала установленного законодательством для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска времени, а именно желает уйти в отпуск до наступления шестимесячного срока работы.

Помимо этого, женщина имеет право не оформлять в установленный период отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (например, в случаях, когда непосредственный уход за ребенком осуществляется отцом младенца или же другими родственниками, оформившими данный отпуск), а по окончанию срока пребывания на больничном по беременности и родам, попросить о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска, который работодатель в обязательном порядке должен ей оформить (даже в том случае, когда положенный для ежегодного отпуска срок еще не наступил).

Специфика предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска беременным женщинам заключается в том, что:

• ежегодный отпуск беременным женщинам не может заменяться денежной компенсацией даже в тех случаях, когда женщина сама настаивает на этом;

• отпуск беременных женщин не может быть прерван ни по желанию самой заявительницы, ни по решению работодателя

Заявление на предоставление отпуска беременной женщине

Законодательством не предусмотрен конкретный бланк заявления о предоставлении беременной женщине ежегодного отпуска. Как и прочие заявления, данный документ в обязательном порядке должен содержать информацию относительно:

• Ф.И.О. заявительницы;
• занимаемой ею должности на данном предприятии;
• отпускного периода, а также других деталей, которые могут влиять на продолжительность отпуска или длительности денежных выплат;
• личную подпись;
• дату подачи заявления

Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должно оформляться лично самой беременной женщиной.

Какой период необходимо отработать для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск согласно трудовому кодексу РФ?

Согласно ст. 122 ТК Российской Федерации оплачиваемый ежегодный отпуск может предоставляться сотруднику по истечению шестимесячного срока непрерывной работы у конкретного работодателя.

Это правило касается не только женщин, но и мужчин. Которые в соответствии ст. 123 ТК имеют обоснованное право заявить о необходимости оформления ежегодного отпуска в период нахождения жены в декретном отпуске. В этом случае срок непрерывного стажа на конкретном предприятии или у конкретного работодателя, как подчеркивалось ранее, значения не имеет.

Совмещение периодов ежегодного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3 летнего возраста

Российское законодательство, а в частности ТК, не предусматривает возможности совмещения одновременно нескольких видов отпусков. Поэтому написать заявление на предоставления и ежегодного отпуска и отпуска по уходу не получится.

Из этой ситуации можно выйти несколькими способами, использовав ежегодный отпуск:

• после отпуска по беременности и родам;
• перед отпуском по беременности и родам;
• во время отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3 лет

Нужно отметить, что последний вариант, который предусматривает использование отпуска по уходу за ребенком до 1.5. или 3 лет по частям, очень редко применяется на практике ввиду большой трудоемкости оформления документов, а также произведения расчетов для выплат.

Тогда, как два первых применяются довольно часто и не вызывают никаких проблем с расчетом выплат.

Второй декретный отпуск

Достаточно популярной является ситуация, когда у женщины еще не закончился предыдущий отпуск по уходу за ребенком, т.е. фактически она еще не приступила к работе, а она уходит в следующий отпуск по беременности и родам.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрена обязанность женщины преждевременно уведомлять своего работодателя относительного того, что она снова будет уходить в отпуск по беременности и родам. Но для самой будущей мамы лучше, все же, заранее побеспокоиться и уведомить работодателя, чтобы избежать ненужных конфликтов и несвоевременного начисления полагающихся ей выплат.

В таких ситуациях, когда предыдущий отпуск еще не завершился, женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3-летнего возраста следует написать два заявления:

• первое – о выходе на работу;
• второе – об оформлении отпуска по беременности и родам

т.е. прервать предыдущий отпуск и оформить новый, хотя фактически приступать к рабочим обязанностям она не будет.

А поскольку в данной ситуации женщина на работу не выходит, то право на получение оплачиваемого очередного отпуска, согласно ст. 121 ТК РФ, предусматривающей, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения ним установленного законом возраста не включается в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, то и очередной оплачиваемый отпуск ей работодателем не предоставляется.

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета?

В случаях когда финансовая ситуация не требует досрочного выхода на работу или маме еще не надоело « отдыхать от работы» весьма проходящим будет вариант, когда ежегодны отпуск оформляется после исполнения ребенку 1.5 или 3 летнего возраста. В таком случае продолжительность общего освобождения от работы состоять из таких периодов:

• 140 дней отпуска по беременности и родам (в случае многоплодной беременности и рождения двух и более детей, а также при осложнении в родах срок больничного продляется);
• отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или же 3 летнего возраста (в зависимости от выбора женщины);
• 28 календарных дней оплачиваемого ежегодного отпуска (количество дней оплачиваемого ежегодного отпуска регулируется в соответствии с ТК РФ и может быть больше для отдельной категории лиц)

Кроме того необходимо принимать во внимание, что мама, работающая на дому или же на условиях неполного рабочего времени, может оформить очередной ежегодный отпуск до достижения ребенком 1.5 или 3 летнего возраста. Но при этом на время отпуска необходимо будет оформить прерывание ранее взятого декретного отпуска, который можно продолжить по окончанию периода ежегодного отдыха.

Возможна ли замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсаций для беременных женщин?

Согласно ст. 126 ТК Российской Федерации работодатель не вправе произвести замену ежегодного отпуска для беременной сотрудницы денежной компенсацией, выплата которой допустима для других лиц.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июля 2011 г.

Содержание журнала № 14 за 2011 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Когда работнице выгоднее взять ежегодный отпуск: перед декретом или после

Работодатель обязан предоставить работнице, в скором времени уходящей в декрет, по ее заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частичност. 260 ТК РФ:

• <или>перед отпуском по беременности и родам;
• <или>после отпуска по беременности и родам;
• <или>после отпуска по уходу за ребенком.

И неважно, предусмотрен ли такой отпуск графиком отпусков организациист. 123 ТК РФ. А если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не заработала отпускной стаж для полного отпуска, его придется предоставить ей авансомст. 122 ТК РФ.

Женщинам не хочется терять ни в продолжительности «отдыха», ни в деньгах. А потому они нередко обращаются за советом к бухгалтеру, чтобы он подсказал, когда лучше взять отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось. Разберемся с этим.

СИТУАЦИЯ 1. Ежегодный отпуск перед декретом

Декретный отпуск предоставляется по заявлению работницы с даты, указанной в листке временной нетрудоспособностист. 255 ТК РФ; п. 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

Поэтому будет лучше, если ежегодный отпуск закончится прямо перед началом отпуска по беременности и родам.

Если же ежегодный отпуск продлится после даты, указанной в больничном, то уменьшатся продолжительность декретного отпуска и размер пособия по беременности и родам. Ведь за время ежегодного отпуска работнице будут выплачены отпускные. А выплачивать пособие по беременности и родам и отпускные одновременно нельзяПисьмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671. Выходит, что использовать дни ежегодного отпуска вместо дней отпуска по беременности и родам нет смысла.

Сам ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам засчитываются в стаж для основного отпускаст. 121 ТК РФ.

Если работница хочет перенести ежегодный отпуск на удобное время, ей нужно написать заявлениест. 124, ст. 260 ТК РФ. Например, так.

На основании заявления работницы и справки, подтверждающей беременностьПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0, нужно составить приказ в произвольной форме и отразить изменения в графах 6, 8—10 графика отпусков по форме № Т-7утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Продолжительность «отдыха»

Если работница возьмет ежегодный отпуск до декрета, то это позволит ей полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. А значит, полностью получить все выплаты — и отпускные, и пособия.

1ст. 115 ТК РФ; 2ст. 255 ТК РФ; 3статьи 255, 256 ТК РФ

Как видим, стандартная продолжительность «отдыха» в первой ситуации составит 3 года и 98 календарных дней (28 дн. + 140 дн. + 3 года – 70 дн.).

Отпускные

Отпускные в этом случае рассчитываются как обычноп. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Пример. Исчисление отпускных за время ежегодного отпуска перед декретным отпуском

Размер пособий

Как известно, если отпуск по беременности и родам начнется в этом или следующем году, то работница вправе выбрать, как ей рассчитывать пособие: по правилам 2010 г. или 2011 г.ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ

Если женщина выберет правила 2010 г., то сумму отпускных и дни ежегодного отпуска нужно исключить из расчетаподп. «а» п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий… утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (ред., действовавшая в 2010 г.).