Оформление больничного листа по беременности и родам в 2017

Оформление больничного листа по беременности и родам в 2017 thumbnail
Оформление больничного листа по беременности и родам в 2017

Кому назначается

В 2017 году порядок оформления, расчета и выплаты пособий по беременности и родам практически не изменился. Пособие по-прежнему выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам (обычно 140 дней, осложненные роды — 156, многоплодные — 194) женщинам (но не другим членам семьи), подлежащим социальному страхованию, то есть работающим по трудовому договору, а также уволенным по ликвидации, женщинам-военнослужащим, учащимся по очной форме и некоторым другим категориям.  Назначается также пособие при усыновлении ребенка до трех месяцев, но только матери.

Право на пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам (но не женщины, временно находящимся на территории РФ): законы № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8), № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Размер пособий

Однако изменения коснулись размеров пособий. С 1 февраля 2017 года проиндексированы все выплаты по родам на уровень инфляции 5,4%. Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2017 года составляет 7500 руб.

Минимум — 34 521,20 руб. Расчет: (7500 x 24)/730 x 140.

Максимум — 266 191,80 руб. Расчет: (670 000 + 718 000)/730 x 140.

Оформление выплат

При оформлении выплаты работница должна предоставить заявление и лист нетрудоспособности. Если работница работает в компании недавно, то для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н с прежнего места работы (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Чтобы получить пособие, работница должна подать эти документы не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно листку нетрудоспособности, освобождается от работы, то компания обязана будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, и до дня закрытия больничного. В этом случае компании не рекомендуется выплачивать работнице пособие по беременности и родам за тот период, когда она фактически работала, так как ФСС РФ, скорее всего, откажется возмещать компании часть пособия по беременности и родам, приходящегося на период отпуска, в течение которого женщина работала.

Заявление о выплате

Что касается заявления о выплате пособия по беременности и родам, то лучше предложить работнице шаблон такого заявления, потому что в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» предусмотрены сведения, которые необходимо отразить в таком заявлении. Вот образец заявления:

Оформление больничного листа по беременности и родам в 2017

После получения заявления необходимо издать соответствующий приказ. Оформление больничного листа по беременности и родам в 2017

Алгоритм расчета

После оформления документов кадровой службой подключается бухгалтерия и рассчитывает размер пособия. Алгоритм расчета остался прежним:

  • Рассчитать начисления, облагаемые взносами, за каждый из двух календарных годов (2015-2016). Если стаж составляет менее шести месяцев, тогда размер пособия будет не выше МРОТ. Тогда пособие считается по формуле: МРОТ × 24 месяца /731.
  • Сравнить сумму за каждый год с предельной базой для взносов (в 2015 году эта сумма составляла 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей).
  • Определить продолжительность исключаемых периодов (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы).
  • Разделить заработок на расчетный период (для 2015-2016 года — 731 день).
  • Проверить, чтобы средний дневной заработок был не меньше заработка, рассчитанного из МРОТ (МРОТ x 24 / 731).
  • Определить пособие по формуле: Доходы за 2 года (2015 и 2016 гг.) / 731 (число дней в расчетном периоде) × количество дней отпуска.

Обратите внимание: если в течение двух предшествующих декрету лет работница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком (они исключаются из подсчетов), то женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), если это приводит к увеличению размера пособия.

Пример расчета

Заработок работницы в 2015 году – 370 000, в 2016 – 420 000, суммы ниже предельных. Продолжительность периода 2015-2016 годы – 731 день. Расчет: (370 000 + 420 000) / 731 х 140 = 151 299,59 руб.

Предположим, что работнице предоставлялись листки нетрудоспособности, всего на 38 дней, а заработок составил за 2015 год 356 000, за 2016 год – 398 000. Тогда из 731 дня вычитаем 38 дней. Вычисления будут следующими: (356 000 + 398 000) / (731 — 38) х 140 = 152 323,23 руб.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, работодатель должен назначить пособие в течение десяти календарных дней и выплатить вместе с ближайшей зарплатой.

Источник

      Оформление больничного листа по беременности и родам в 2017  Оформление больничного листа по беременности и родам в 2017  Оформление больничного листа по беременности и родам в 2017

    У меня 30 недель беременности наступят в декабре 2017 года? Могу ли
    я отказаться от получения листка нетрудоспособности и обратиться за ним
    повторно датой позже, чем наступило 30 недель, то есть с 1 января 2018 года и
    сроком на 140 дней?

    В соответствии с п. 46 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №
    624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» листок
    нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом
    акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным
    врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности
    по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно
    продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70
    календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок
    нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности
    единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до
    родов и 110 календарных дней после родов).

    В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в
    установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по
    беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При
    повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по
    беременности и родам для оформления соответствующего отпуска, листок
    нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня —
    при многоплодной беременности) с даты наступления 30 недель беременности (в
    данном случае, с декабря 2017 года).

    Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные
    дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Таким образом, в
    случае, если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает
    работать, то основания для выплаты ей пособия по беременности и родам за данный
    период отсутствуют.

    Следовательно, если в отпуск по беременности и родам женщина уйдет с 1
    января 2018 года, а до этого времени будет продолжать работать, пособие будет
    назначено и выплачено за период с 1 января по дату окончания периода
    освобождения от работы, указанную в листке нетрудоспособности.

    Сотрудница принесла дополнительный листок нетрудоспособности по
    беременности и родам на 16 дней. Он оформлен как первичный, а не продолжение
    первого на 140 дней. Можно ли оплачивать такой листок и какие периоды для
    расчета?

    При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам
    медицинская организация, где прошли роды, выдает дополнительно на 16
    календарных дней (п. 48 Порядка выдачи больничных).

    Как правило, такой листок нетрудоспособности оформляют как «продолжение» Но
    медицинские учреждения могут оформить его и как «первичный». Им это позволяет
    Инструкция о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных
    родах, утвержденная Минздравом России 23.04.1997 № 01-97.

    Оплачивать такой листок нетрудоспособности нужно из того же среднего
    заработка, что и первый листок нетрудоспособности, так как это один страховой
    случай.

    Женщина уходит в декретный отпуск с 1 ноября 2017 года. Может ли
    она представить работодателю листок нетрудоспособности в 2018 году, чтобы в
    расчетный период были включены 2017-2016 гг.?  

    В силу ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их
    заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка
    нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой
    пособия по государственному социальному страхованию в установленном
    федеральными законами размере.  Таким образом, предоставление отпуска по
    беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на
    осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения
    от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с
    беременностью и родами, отсутствует.

    Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту
    работы листок нетрудоспособности.

    Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам,
    необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы
    о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату
    начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка
    нетрудоспособности.

    В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не
    предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о
    предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты,
    обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет
    со дня предоставления названного отпуска.

    Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не
    предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на
    отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2018 года, расчетным
    периодом будут являться 2017-2016 годы.

    Учитывая, что с 01 по 08 января 2018 года нерабочие праздничные дни,
    заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с 01 января 2018
    года необходимо написать в декабре 2017 года, при этом иное уведомление
    работодателя о дате предоставления отпуска по уходу за ребенком не
    предусмотрено.

    Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено
    продление отпуска по беременности и родам, датой окончания отпуска по
    беременности и родам в данной ситуации будет дата, указанная в листке
    нетрудоспособности (листок нетрудоспособности выдается единовременно на 140
    календарных дней — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после
    родов, при многоплодной беременности листок выдается продолжительностью 194
    календарных дня — 84 календарных дня до родов и 110 — после родов).

    Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о
    предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке
    нетрудоспособности, то есть с 01.11.2017, а предъявит его в 2018 году, то
    расчетным периодом будут являться 2016-2015 годы, поскольку страховой случай
    наступит в 2017 году.

    Как исчисляется пособие по беременности и родам? Имеет ли значение
    общий стаж работы, а также время, проработанное женщиной у конкретного
    работодателя, для исчисления этого пособия?

    Согласно статье 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного
    листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам
    продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных
    дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более
    детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по
    государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам
    исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа
    дней, фактически использованных ею до родов.

    По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается женщине в
    размере 100% ее среднего заработка. Но если общий стаж работы женщины менее
    шести месяцев, то пособие не может превышать за полный календарный месяц
    минимального размера оплаты труда.

    Время работы у конкретного работодателя на размер пособия по беременности и
    родам не влияет. Для исчисления пособия учитывается средний заработок женщины
    за 2 календарных года, предшествующих периоду наступления отпуска по
    беременности и родам. Если в этот расчетный период, например, 2015-2016
    годы (если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2017 году)
    женщина работала у разных работодателей, то она должна предоставить по своему
    текущему месту работы для расчета пособия справки от предыдущих работодателей о
    начисленной ей этими работодателями заработной плате.

    Если в указанных двух календарных годах либо в одном из них женщина
    находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за
    ребенком, эти календарные годы (год) по заявлению женщины могут быть заменены в
    целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом)
    при условии, что это привидет к увеличению размера пособия.

    Сотрудница просит оформить только дородовый отпуск по беременности
    и родам продолжительностью 70 календарных дней. Имеет ли право работодатель
    предоставить и оплатить ей только первую половину декретного отпуска, а не все
    140 календарных дней?

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине
    суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140
    календарных дней (70 дней до родов и 70 дней — после родов).

    При этом согласно части 3 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 №
    255-ФЗ матери, получающие пособие по беременности и родам, в период после родов
    вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам,
    либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного
    пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по
    уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Аналогичная
    норма закреплена статьей 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и пунктом
    52 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам,
    имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №
    1012н.

    Следовательно, отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен со дня
    рождения ребенка. При этом изначально отпуск по беременности и родам должен
    быть предоставлен застрахованной женщине на основании ее заявления на 140
    календарных дней, так как предоставление указанного отпуска на 70 дней только
    на дородовый период законодательством не предусмотрено.

    Впоследствии сотрудница может подать заявление о замене послеродового
    отпуска на отпуск по уходу за ребенком с даты его рождения. В этом случае ранее
    выплаченная сумма пособия по беременности и родам в части пособия за период
    после родов подлежит зачету в счет последующей выплаты ежемесячного пособия по
    уходу за ребенком.

    Женщина-индивидуальный предприниматель одновременно работает на
    полставки в обществе с ограниченной ответственностью. Как ИП она уплачивает с
    декабря 2015 г. за себя взносы в Фонд социального страхования РФ. В ноябре 2016
    года женщина уходит в декрет. Каким образом должен быть оформлен больничный для
    получения пособия по беременности: на ИП и на ООО, либо один больничный на ИП,
    а в ООО будет достаточно представить справку о зарплате?

    Право на получение пособия по беременности и родам женщина будет иметь и по
    месту работы в ООО, и как индивидуальный предприниматель (в региональном
    отделении ФСС). В связи с этим ей должно быть выдано два листка
    нетрудоспособности по беременности и родам.

    В соответствии с частью 2.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 №
    255-ФЗ застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по
    обязательному социальному страхованию на сулчай временной нетрудоспособности и
    в связи с материнством, средний заработок, исходя из которого исчисляется
    пособие по беременности и родам, принимается равным минимальному размеру оплаты
    труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового
    случая.

    По месту работы в ООО пособие по беременности и родам должно быть исчислено,
    согласно части 1 статьи 14 указанного Закона, исходя из среднего заработка,
    рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и
    родам, в данном случае — это 2014 и 2015 годы.

    Каков порядок назначения пособия по беременности и родам, если
    женщина ушла в отпуск на 24-й неделе беременности?

    Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом
    акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным
    врачом), а при отсутствии врача — фельдшером (п.46 Порядка выдачи листков
    нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от
    29.06.2011 № 624 н). Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам
    производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140
    календарных дней (70 календарных до родов и 70 календарных дней после
    родов).

    При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается в 28 недель
    беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84
    календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

    В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в
    установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по
    беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ
    фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до
    родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления
    соответствующего отпуска листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных
    дней (на 194 календарных дня) с даты первичного обращения за указанным
    документом, но не ранее срока, установленного Порядком.

    В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам, по их заявлению и на основании
    выданного листка нетрудоспособности, предоставляются отпуска по беременности и
    родам продолжительностью 70 (84 — в случае многоплодной беременности)
    календарных дней до родов и 70 (86 — в случае осложненных родов, 110 — при
    рождении двух и более детей). календарных дней после родов с выплатой пособия
    по гсоударственному социальному страхованию.

    Целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение
    утраченного заработка в связи с отпуском. Поэтому пособие по беременности и
    родам назначается и выплачивается в период нахождения женщины в отпуске по
    беременности и родам. В случае если женщина, имея право на отпуск по
    беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты за период,
    совпавший с периодом отпуска, отсутствуют.

    Для назначения и выплаты пособия, работница должна подать заявление о
    предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием даты предоставления
    отпуска и листок нетрудоспособности. Руководитель организации должен издать
    приказ о предоставлении работнице отпуска с даты, указанной в заявлении.

    Имеет ли значение для назначения пособия по беременности и родам
    тот факт, что сотрудница не отработала полные два календарных года на втором
    месте работы?

    Если женщина на момент наступления страхового случая занята у нескольких
    работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у них же (как
    по основному месту работы, так и по совместительству), пособие по беременности
    и родам назначается и выплачивается ей работодателями по всем местам работы.
    Причем законом не установлено, что эти два календарных года работы у тех же
    работодателей должны быть полными.

    Если работница у одного или нескольких работодателей была занята менее двух
    лет, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по одному из последних
    мест работы с учетом заработка, полученного в расчетном периоде у других
    работодателей.

    Женщина была принята на работу на условиях срочного трудового
    договора. В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ работодатель продлил срок
    трудового договора по ее письменному заявлению, к которому прилагалась
    медицинская
    справка, подтверждающая состояние беременности.
    Далее работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам по ее заявлению
    на основании
    листка нетрудоспособности.  В соответствии с
    законодательством работодатель
    имеет право расторгнуть
    трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели
    со дня, когда работодатель
    узнал или должен был узнать о факте
    окончания беременности. Датой увольнения будет являться последний день отпуска
    по беременности и родам?

    В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ в случае истечения срочного
    трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее
    письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей
    состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания
    беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен
    до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем
    один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую
    состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать
    после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой
    договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня,
    когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания
    беременности.

    Согласно пункту 27 постановления Пленума Верховного суда Российской
    Федерации от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд
    женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в случае рождения
    ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора
    производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях
    женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал
    или должен был узнать о факте окончания беременности.

    Сотрудница работает в организации с 1 января 2014 г. на условиях
    внешнего совместительства. В ноябре 2015 года она получила больничный лист по
    беременности и родам, однако предъявила его в апреле 2016 года и написала
    заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016
    г. То ест до 1 января 2016 г. она работала и получала зарплату. ФСС РФ отказал
    в возмещении расходов, ссылаясь на то, что сотрудница не работала в организации
    в предшествующие страховому случаю два года, а именно в 2013 г. Правомерен ли
    подобный отказ ревизоров Фонда, если сотрудница проработала весь 2014 г.? По
    основному месту женщина работает с 2010 года, а сейчас находится в отпуске по
    уходу за ребенком до трех лет.

    В данном случае ревизоры ФСС РФ правы. Сотрудница-совместитель не может
    получить пособие по беременности и родам, так как не отработала ни одного дня в
    организации в 2013 году. В пункте 2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006
    № 255-Фз сказано следующее: пособие назначают и выплачивают по всем местам
    работы при условии, что в этих организациях (и по основному месту работы, и по
    совместительству) сотрудница работала в двух предшествующих годах. То есть,
    если на момент ухода в декретный отпуск сотрудница работает у нескольких
    работодателей и у них же трудилась в расчетном периоде, тогда она может
    получить пособие по каждому месту работы.

    Из вопроса следует, что женщина работала по совместительству только в 2014
    году. Значит, она не вправе претендовать на декретное пособие в компании.
    Платить ей пособие должен работодатель по основному месту работы. При
    этом, начисляя пособие, он может учесть заработок, полученный сотрудницей по
    совместительству в 2014 году.   

    • Версия для печати


    Источник