Образец приказа о выплате пособия по беременности и родам образец
Когда речь заходит о единовременных пособиях, обычно подразумеваются пособия гражданам, имеющим детей. Такие пособия предусмотрены Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Это, например, единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
А как работодателю составить приказ о назначении единовременного пособия?
Составляем приказ о назначении пособия
Законодательство не требует, чтобы работодатель в обязательном порядке составлял приказ о назначении своему работнику пособия. В то же время, в зависимости от особенностей документооборота и масштабов деятельности такой приказ может составляться. Приказ о назначении пособия будет являться основанием и непосредственным руководством к действию для бухгалтерии – начислить и выплатить работнику пособие.
Приказ о назначении пособия составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О и должность работника, которому полагается пособие, вид и величина соответствующего пособия. При этом в качестве основания назначения пособия в приказе обычно указывается перечень документов, представленных работников для подтверждения своего права на единовременное пособие.
О том, как составить приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего приказа.
Приведем образец заполнения приказа о назначении работнице единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Скачать общую форму приказа о назначении единовременного пособия можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Напомним, что в общем случае такое пособие назначается и выплачивается работнице одновременно с пособием по беременности и родам. Соответственно, и приказ работодатель составляет, как правило, один – на пособие по беременности и родам и на пособие за постановку на учет в ранние сроки. Однако если работница предоставила справку о постановке на учет позже, приказ составляется лишь на такое единовременное пособие. Напомним также, что если работница обратится к работодателю по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам, пособие за постановку на учет в ранние сроки работнице полагаться не будет (п. 80 Порядка и условий, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Соответственно, и приказ издаваться не будет. Актуальные размеры соцстраховских пособий, в т.ч. пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности, можно узнать здесь.
Источник
Шаблоны и формы
Приказ на отпуск по беременности и родам — это официальный документ, который является основанием, чтобы сделать законный перерыв в работе и получить выплаты.
22 октября 2019
Автор: Иванова Наталья
Право на декретный отпуск в соответствии со статьей 255 ТК РФ предоставляется только женщинам в заявительном порядке на основании выдаваемого больничного листка. Сотрудницы получают пособие по соцстрахованию установленного размера.
Cроки для отпуска
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:
- 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
- 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
- 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
- 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
- 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
- 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).
Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить распоряжение на декретный отпуск. Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней.
Что понадобится при оформлении отпуска
Законодательно утвержден унифицированный образец приказа на 140 дней отпуска по беременности и родам. Для оформления работодателю следует осуществить ряд шагов.
1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:
- документ подписан лично;
- указаны начало и окончание;
- больничный приложен.
2. Проверить правильность заполнения больничного.
- предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
- документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.
3. Издать приказ на отпуск по беременности.
4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.
5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм, кодировки вводят самостоятельно.
6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.
Алгоритм оформления
Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:
- унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- самостоятельно созданной формы.
Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:
- шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
- изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
- перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
- расшифровка должности подписи руководителя;
- список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.
Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:
Раздел | Информация об оформлении |
|---|---|
Наименование | Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах |
ОКПО | Код учреждения |
Номер | Номер в соответствии с регистрацией |
Дата | День регистрации |
Сведения о сотруднице | Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность |
За период работы | Строка не заполняется |
Раздел А | Не заполняется |
Раздел Б | Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода |
Подпись руководителя | Подпись и расшифровка Ф.И.О. |
Подпись сотрудницы | Подпись с расшифровкой, дата |
При невозможности ознакомить сотрудницу с документом или отказом его подписать на нем следует сделать соответствующую отметку.
Сколько хранить
Распорядительный документ является приказом по личному составу, соответственно, срок его хранения составляет 75 лет.
Источник
В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Что необходимо для оформления декрета
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.
Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.
В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).
С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.
Образец заявления на декретный отпуск
Унифицированная форма Т-6
Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Возвращение из декрета
Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Эта позиция изложена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.
Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.
Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Образец заявления по уходу за ребенком
Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
Процедура восстановления утерянных приказов
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.
В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.
Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком могут изменить
Министерство труда разработало поправки в ТК РФ, которые обяжут лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, информировать о намерении досрочно выйти на работу не менее чем за 5 рабочих дней. Одновременно у работодателей появится обязанность предупреждать работника, который заменяет временно отсутствующего основного сотрудника, о том, что срочный трудовой договор с ним будет расторгнут. Срок уведомления — не позже чем за 3 рабочих дня до увольнения.
Изменения планируется внести в ст. 79 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Если поправки одобрят, у работодателя будет возможность своевременно подготовить кадровую документацию и решить вопрос с работником, замещающим временно отсутствующего основного сотрудника. И больше не возникнет сложностей с заменой сотрудников, а главное — все стороны будут довольны, считают разработчики.
Источник
