Можно ли заменить года при расчете больничного по беременности и родам
Больничный лист по беременности и родам в настоящее время оплачивается на основании 255 ФЗ от 29.12.2016г.
Данный закон предусматривает возможность для женщин заменить расчетные года на предшествующие.
Это возможно сделать только в ограниченных случаях, когда в период для вычисления декретных попадают отпуска по беременности, родам и уходу за предыдущим малышом.
Правила и примеры замены лет для пособия по БиР в 2019 году смотрите здесь.
Образец для скачивания:
- Скачать заявление о замене лет для декретных — word.
Можно ли выбрать период для пособия по беременности и родам?
Чтобы рассчитать сумму пособия на определенную дату, нужно учесть зарплату за два предыдущих года. Бывает так, что женщина в это время не выполняла трудовые обязанности полностью или частично.
Бесплатный онлайн калькулятор для расчета пособия по БиР.
Пособие должно быть начислено с учетом только отработанных периодов. В любом случае среднемесячный заработок, используемый в расчете, не должен быть ниже действующего на день начала отпуска размера минимальной зарплаты.
Важно! Чтобы выплата по больничному не была минимальной, закон дает возможность изменить расчетный период в интересах работающих женщин.
Ст.14 255 ФЗ допускает замену лет в расчетном периоде для расчета пособия по беременности и родам при соблюдении следующих правил:
- Во время года, подлежащего замене, работница была в декретном отпуске либо не работала в связи с уходом за ребенком.
- Выбранные на замену полные года предшествуют заменяемым.
- Сумма пособия в результате выбора нового периода увеличится.
Читайте также: примеры расчета пособия при переходе из декрета в декрет.
Чтобы сделать замену лет, дополнительно к заявлению о предоставлении декретного отпуска нужно подать заявление на имя начальника организации. При издании приказа о предоставлении периода для беременности и родов работодатель учтет изменения.
Оно пишется в произвольной форме, с обязательным указанием:
- ФИО заявителя;
- должность;
- календарный год, который нужно убрать из расчета;
- периоды отсутствия на работе по причинам, допускающим замену;
- предшествующий год, который теперь будет включен в расчет при начислении пособия.
Образец заявления на замену лет для больничного по беременности — скачать.
Важно! Если включаемые в расчет по просьбе заявителя периоды отработаны у другого работодателя, необходимо принести от него справку по форме 182н.
Социальные пособия должны быть начислены в десятидневный срок со дня поступления листка нетрудоспособности по беременности и родам. Если к этому времени работница не успела принести справку с предыдущей работы, расчет декретных производится на основании имеющихся документов.
Бухгалтер разделит сумму зарплаты за два предыдущих года на общее количество календарных дней за исключением:
- дней нахождения на больничном;
- дней дородового и послеродового отпуска;
- дней отпуска по уходу за ребенком.
Получившийся среднедневной заработок сравнивается с рассчитанным от минимального размера зарплаты. Для начисления пособия принимается большая величина дневного заработка. После получения справки 182н за предыдущие годы бухгалтер обязана сделать перерасчет.
Какие берутся сроки в 2019 году — примеры
Посмотрим, как можно воспользоваться правом замены лет, предоставленным законодательством, в 2019 году.
Пример 1
Женщина в 2018 и 2017г.г. не работала, была в отпуске по уходу за ребенком. Предыдущие годы отработаны полностью. В январе 2019г. она идет в декретный отпуск. Какие берутся года в данном случае?
Работница имеет право подать заявление о замене 2018 и 2017г.г. на 2016 и 2015г.г.
Пример 2
Сотрудница приступила к работе после отпуска по уходу за ребенком в 2017г. Следующий год отработан полностью, а в январе 2019г. выписан больничный по беременности и родам. Какие нужно взять года для расчета?
Написать заявление можно только о замене 2017г. на год, предшествующий первому декрету.
Пример 3
Женщина устроилась на работу в 2018г. До этого она трудилась в другом месте, а с 2015г. нигде не работала. В январе 2019г уходит в отпуск по беременности и родам, предоставила справки с прежней работы за 2013 и 2014г.г., подала заявление руководителю. Какие она может выбрать года для декретных?
Этой работнице замена лет не положена. Для расчета нужно взять 2017 и 2018г.г., в первом она вообще не работала, во втором – частично. Замене подлежат только те периоды, которые работница находилась в декретном отпуске либо ухаживала за ребенком. Годы 2018 и 2017 этим условиям не отвечают.
Видео
Посмотрите обязательно очень полезную информацию о замене лет для декретных выплат в данном видео:
Выводы
Можно привести еще множество примеров различных ситуаций из реальной жизни. Производя выбор расчетного периода, нужно контролировать, соответствует ли принятое решение требованиям 255-ФЗ.
Переплату, допущенную в результате неправомерной замены лет, удержать у работника нельзя. Возмещать средства в ФСС придется работодателю.
Источник
08.12.2015
Уважаемые страхователи!
В связи с многочисленными обращениями, касающихся вопроса замены лет
расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности,
отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, сообщаем
следующее.
Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) пособия
по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие
по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного
лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления
временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу
за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого
страхователя (других страхователей).
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих
году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных
годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и
(или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы
(календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в
целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами
(календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера
пособия.
Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего
заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год)
по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно
предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Примеры:
1. если страховой случай наступил в 2015 году,
но при этом в 2013- 2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут
быть заменены только на 2011-2012 годы;
2. если страховой случай наступил в 2015 году,
но при этом застрахованное лицо полностью (в 2012 и 2013 годах) и частично (в
2014 и 2011 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по
уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные
годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо
находилось в указанных отпусках, то есть 2009 и 2010 годами. Либо в расчет
может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных
дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления
пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком
исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и
родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях — периоды освобождения
от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту
заработную плату не начислялись страховые взносы (ч. З ст. 14 Закона №
255-ФЗ);
3. если страховой случай наступил в 2015 году,
но при этом с ноября 2010 года по июль 2015 года застрахованное лицо находилось
в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010
года застрахованное лицо частично работало, то расчетный период по его
заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят
заработок за 2010 год (где застрахованное лицо частично работало) и за 2009
год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше;
4. если страховой случай наступил в 2015 году,
но при этом застрахованное лицо в 2014, 2013 годах находилось в отпуске по
беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работало,
в 2011 и 2010 годах находилось также в отпуске по беременности и родам и в
отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по его заявлению может быть
сдвинут на 2012 и 2009 годы.
Обращаем внимание, что замена лет расчетного периода, в случае если годы
(год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является
правом застрахованного лица, а не обязанностью.
Следует также отметить, что необходимым условием замены лет расчетного
периода является увеличение размера пособия.
В соответствии с частью 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по
уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с
него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со
стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в
том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются
указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер,
другие случаи).
Неправильное применение страхователем законодательства Российской Федерации,
в том числе Закона № 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не
является.
К списку »
Источник
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.
Содержание журнала № 12 за 2015 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
В некоторых случаях при расчете соцстраховских пособий по заявлению работника разрешается замена лет расчетного периода (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая)ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
Вот правила, которые необходимо соблюдать при такой замене.
ПРАВИЛО 1. Заменить годы расчетного периода можно при расчетеч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):
- пособия по временной нетрудоспособности;
- пособия по беременности и родам;
- пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
ПРАВИЛО 2. Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадаетч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):
- <или>отпуск по беременности и родамст. 255 ТК РФ;
- <или>отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 летст. 256 ТК РФ.
ПРАВИЛО 3. Замена лет возможна, если в результате средний заработок (а значит, и размер пособия) увеличится.
Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска. Правило соблюдается, если в заменяющих годах среднемесячный заработок работника больше, чем этот МРОТ. К примеру, в течение всего расчетного периода 2013—2014 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (в том числе работала на условиях неполного рабочего времени), а в 2015 г. она снова уходит в декретный отпуск. Поскольку материнский отпуск женщины приходится на весь расчетный период, пособие должно ей начисляться исходя из МРОТ (в 2015 г. это 5965 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)Письмо ФСС от 25.10.2013 № 15-03-09/12-2985П. Подать заявление о замене лет расчетного периода на годы, предшествующие 2013 г., ей имеет смысл, только если до 2013 г. ее средняя зарплата за месяц была выше 5965 руб. Ведь если заработок за месяц был меньше, то пособие в этом году ей рассчитают исходя из МРОТ на дату начала декрета (сейчас 5965 руб.)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Если же заработок в расчетном периоде был больше МРОТ, годы расчетного периода можно заменить на предшествующие, если в них заработок окажется больше.
А при расчете пособия по уходу за ребенком это условие будет соблюдаться, если работник в заменяющих годах получал зарплату как минимум примерно в 2,5 раза больше, чем минимальный размер причитающегося ему пособия. Ведь размер пособия составляет 40% среднего заработка работника (100% / 2,5). Так, когда отпуск по уходу начинается в 2015 г., замена лет расчетного периода имеет смысл, если средняя зарплата работника в заменяющих годах была: при уходе за первым ребенком — больше 6795,85 руб. (2718,34 руб. х 2,5), а при уходе за вторым и последующим ребенком — больше 13 591,68 руб. (5436,67 руб. х 2,5).
Конечно, определить увеличится ли пособие в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет. Поэтому вам придется помочь ему. Если при расчете вы увидите, что замена лет расчетного периода выгодна работнику, посоветуйте ему написать об этом заявление.
ПРАВИЛО 4. Можно заменить в расчетном периоде как 1 год, так и 2ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Причем неважно, приходятся материнские отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.
ПРАВИЛО 5. Замена лет расчетного периода возможна не только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, но и на более ранние. В результате в расчетный период могут попасть не следующие друг за другом календарные годы.
К примеру, работница заболела в 2015 г. В 2010—2013 гг. она была в материнских отпусках. 2013 г. можно заменить не только на 2012 г., но и на 2008 г. Тогда в расчетный период войдут 2008 г. и 2014 г.
ПРАВИЛО 6. Если вы заменили какой-то год расчетного периода на более ранний, то при расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком надо брать количество календарных дней в заменяющих годах. Поэтому если в результате замены в полностью отработанный расчетный период попадет 1 високосный год, то для расчета надо брать 731 день, а если 2 високосных года — то 732 дняч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
ПРАВИЛО 7. При замене лет расчетного периода предшествующими годами средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного заработка, исчисленную путем деления предельной суммы выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, на 730ч. 3.2, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
При расчете пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком предельную сумму выплат берем за годы, на которые были заменены годы расчетного периодач. 3.2, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Так, если 2013 г. и 2014 г. были заменены на 2011 г. и 2012 г., средний дневной заработок работника учитываем в сумме не выше 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730).
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
Источник
| В 2017 году ухожу в декретный отпуск (это мой первый декрет). Могу ли я заменить расчетный период на 2014-2015 гг., так как в 2016 году я меняла работу и мой годовой доход значительно уменьшился? | Согласно части 1 статьи 14 Закона, пособия по временной нетрудоспособности, В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году Поскольку в 2016 году работник не находился в указанных выше отпусках, Пособие по беременности и родам должно быть исчислено из заработка за |
| Заявление о замене расчетного периода должно быть подано раз в году или для каждого случая? | Действующее законодательство не содержит указаний о том, сколько заявлений о В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Действующим законодательством не предусмотрена форма заявления о замене лет |
| С 2011 по февраль 2016 года я работала в государственном учреждении, с марта 2016 года перешла на новое место работы, но через три месяца уволилась. С июля 2016 года я устроилась на работу и в 2017 году должна уйти в отпуск по беременности и родам. За 5 лет в декрет не уходила. Могу ли я для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году использовать период за 2014-2015 гг.? | Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году В изложенной ситуации страховой случай наступит в 2017 году, следовательно |
| Можно ли заменить только один год для расчета пособий по материнству и детству? Сколько дней нужно находиться в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы год можно было заменить? | Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году |
| Какой период нужно брать для расчета пособия по временной нетрудоспособности, если работник обратился в сентябре 2016 года с заявлением о замене лет расчетного периода в связи с нахождением в 2011-2014 годах в отпуске по беременности и родам, а в последующем — в отпуске по уходу за ребенком? | В силу части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие Замена лет, которые используются при расчете среднего заработка для Таким образом, поскольку страховой случай наступил в 2016 году, то расчетным |
- Версия для печати
Источник
