Можно ли оформить отпуск по беременности и родам задним числом

Ответ на вопрос:

Оформлять отпуск по беременности и родам задним числом нельзя.

Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам необходимо получить от сотрудницы:

• заявление о предоставлении декретного отпуска в произвольной форме;
• листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

➤ Читайте также: Больничный задним числом

Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

На основании указанных документов издается приказ об отпуске по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. Далее необходимо ознакомить с ним сотрудницу под подпись и внести информацию об отпуске в ее личную карточку.

В табеле учета рабочего времени период отпуска по беременности и родам отражают, используя буквенный (Р) или цифровой (14) код, или иной код для подобных случаев, разработанный организацией самостоятельно.

Мы рассказывали ранее о Больничном листе по беременности и родам в материале по ссылке.

Без предоставления указанных документов от работницы отпуск по беременности и родам предоставлен быть не может.

«Задним числом» оформлять отпуск не следует.

Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:

• 140 календарных дней (в общем случае);
• 156 календарных дней – при осложненных родах;

• 194 календарных дня – при многоплодной беременности и рождении нескольких детей. Если впоследствии окажется, что ребенок всего один, то у работодателя нет оснований по собственной инициативе сокращать срок беременности и удерживать часть пособия;
• 160 календарных дней (из них 90 дородовых дней) – если сотрудница проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), либо проживает в населенном пункте, подвергшемся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (в общем случае).

Такие правила установлены пунктами 46, 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

• Если срок больничного не истек, то оформите отпуск по беременности и родам с той даты, когда работница написала заявление и принесла больничный. При этом пособие она получит не за все дни, указанные в больничном листке, а только за фактический период нахождения в отпуске. Также рекомендуем сделать отметку в журнале входящей документации, когда работница предоставила указанные документы работодателю. Издайте приказ в произвольной форме о прерывании отпуска по уходу за ребёнком в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам и прекращении выплаты пособия и компенсации по уходу за ребенком.
• Если срок больничного уже закончился на дату предоставления документов, отпуск по беременности и родам может и не оформляться, со стороны работодателя нарушений не будет. Также сделайте отметку, когда Вам были предоставлены работницей документы. Без оформления отпуска по беременности и родам пособие по беременности и родам не выплачивается.

Если срок предоставления отпуска по беременности и родам уже прошел, то по желанию работницы ей можно оформить отпуск по уходу за ребенком, который родился 16.09.15, с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Но оформить этот отпуск также возможно только с даты предоставления всех необходимых документов.

Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком и какие документы для этого необходимы см.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Подробности в материалах Системы Кадры:

Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, или как еще часто называют его декретный отпуск, необходимо получить от сотрудницы:

Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

На основании указанных документов издайте приказ об отпуске по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее личную карточку.

В табеле учета рабочего времени период отпуска по беременности и родам отразите, используя буквенный (Р) или цифровой (14) код, или иной код для подобных случаев, разработанный организацией самостоятельно.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:

Такие правила установлены пунктами 46, 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Более подробно о продолжительности отпуска см. в таблице.

В период отпуска по беременности и родам сотруднице положено пособие по беременности и родам.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Да, может.

Для оформления отпуска сотрудница должна представить работодателю листок нетрудоспособности по беременности и родам и написать заявление о предоставлении отпуска (ст. 255 ТК РФ). То есть она самостоятельно решает, с какой даты ей использовать отпуск. При этом пособие она получит не за все дни, указанные в больничном листке, а только за фактический период нахождения в отпуске. Подробнее см. Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам, если сотрудница продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска.

Если сотрудница продолжает работать даже на последних сроках беременности, то работодатель не вправе принудительно отправлять ее в отпуск. Какой-либо ответственности за неоформление отпуска, если сама сотрудница не просит его предоставить, работодатель не несет.

Если сотрудница все же оформит отпуск, а затем решит его прекратить досрочно, то работодателю необходимо учесть ряд рисков.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

1. Ситуация: Какие документы потребуются для оформления отпуска по беременности и родам
   • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;
   • листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.
2. Ситуация: На какой срок предоставляют отпуск по беременности и родам
   • 140 календарных дней (в общем случае);
   • 156 календарных дней – при осложненных родах;
   • 194 календарных дня – при многоплодной беременности и рождении нескольких детей. Если впоследствии окажется, что ребенок всего один, то у работодателя нет оснований по собственной инициативе сокращать срок беременности и удерживать часть пособия;
   • 160 календарных дней (из них 90 дородовых дней) – если сотрудница проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), либо проживает в населенном пункте, подвергшемся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (в общем случае).
3. Ситуация: может ли сотрудница уйти в отпуск по беременности и родам позже, чем открыт больничный листок
4. Ситуация: Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска

Нет, не нужно.

Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте.

Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске – то есть не работала.

Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671 и подтверждается судебной практикой (см., например, решение Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204, постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 14 апреля 2011 г. № 06АП-1124/2011).

Совет: если сотрудница оформила декретный отпуск, но продолжает работать, то можно сохранить за ней и пособие, и зарплату. Для этого заключите с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на время, когда она работала, находясь в декретном отпуске. Подробнее об этом см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Пример заключения гражданско-правового договора с сотрудницей, оформившей декретный отпуск

А.В. Дежнева ежемесячно получает зарплату 45 000 руб.

Она представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий ее право на декретный отпуск с 15 января по 3 июня 2015 года. По закону Дежневой положено 140 календарных дней отпуска.

Однако в период с 15 января по 14 февраля (в рабочие дни) сотрудница планирует работать. В связи с чем фактически собирается в декретный отпуск с 15 февраля по 3 июня 2015 года (39 дней до родов и 70 после них).

В таких условиях Дежневой полагается пособие за 109 календарных дней.

Однако организация решила выдать ей пособие за все 140 календарных дней.

Для этого сотрудница написала заявление о предоставлении ей декретного отпуска с 15 января по 3 июня 2015 года. А чтобы оплатить работу Дежневой с 15 января по 14 февраля, организация заключила с ней договор подряда. Вознаграждение по договору составило 45 000 руб.

Таким образом, Дежнева получит пособие за 140 календарных дней, а также вознаграждение в размере месячного оклада.

Галина Орлова

внештатный консультант ФСС России

18.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.