Компенсация за неиспользованный отпуск и отпуск по беременности и родам
Включается ли время нахождения в отпуске по беременности и родам в стаж при расчете компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, учитывается в стаже.
Обоснование вывода:
Предоставление отпуска по беременности и родам регулируется ст. 255 ТК РФ, в соответствии с которой он предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) предоставляется женщине по ее заявлению, но также может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Как видим, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком являются разными видами отпусков. Иными словами, отпуск по беременности и родам — это самостоятельный вид отпуска, не являющийся частью отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, в которой указаны периоды, включаемые в стаж, дающий право на отпуск, и периоды, в него не включаемые. В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
В соответствии со ст. 107 ТК РФ ко времени отдыха относятся все виды отпусков, предоставляемых работникам. Следовательно, и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком являются разновидностями времени отдыха.
Однако в части второй ст. 121 ТК РФ прямо указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В отношении же отпуска по беременности и родам такого не установлено.
Таким образом, период, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и учитывается при определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при увольнении.
К сведению:
При исчислении среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск из расчетного периода исключается время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком (пп. «б» и «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна
16 сентября 2010 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
Трудовое законодательство
защищает беременных и молодых матерей. В соответствии с нормативными актами
перед уходом в декрет или после его окончания, работница может взять трудовой
отпуск. При этом, не имеет значение, сколько она проработала в организации. Но
на практике не всегда женщина пользуется своей привилегией. Поэтому нередко
возникает вопрос, компенсация за
неиспользованный отпуск 2020 году будет ли выплачиваться.
Законодательство про трудовой отпуск.
Работнице в период
ожидания малыша представляется один из следующих видов отпуска:
- по беременности и родам;
- по уходу за новорожденным;
- очередной трудовой;
- без сохранения заработка.
Ст. 115 ТК РФ говорит о том, что работник имеет право на отпуск, который должен быть оплачен, за проработанный год. Его длительность составляет 4 недели.
Некоторым группам работников отдых продляется. Дополнительные дни предоставляются на основании Коллективного договора или других локальных актов, принятых в компании.
В трудовом законодательстве указывается, что правом на оплачиваемый отдых сотрудник может воспользоваться уже через 6 месяцев после трудоустройства.
Но Трудовой кодекс (ст. 260) говорит о том, что женщина, ожидающая малыша, может взять отпуск до выдачи листа нетрудоспособности по БиР, независимо от проработанного времени.
При необходимости сотрудница может перенести время отдыха на даты после окончания бюллетеня по беременности и родам.
При этом, компенсация за неиспользованный отпуск за год не выплачивается. В законодательных актах указано, что сотрудники должны отдохнуть (не менее 28 дней) в календарный период, за который это предусмотрено.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск в декрете может быть оформлена только в двух случаях:
- при
расторжении трудового контракта; - если
полагаемое время отдыха свыше 4 недель.
Во втором случае компенсация может быть выплачена только частично, за дополнительные дни отпуска, если они полагаются сотруднице.
Замена времени отдыха на денежную выплату не является обязанностью работодателя, поэтому он может предоставить работнице полный отпуск и оплатить его.
При увольнении с
предприятия сотрудница сможет получить следующие виды пособий:
- заработок за фактически отработанный период;
- компенсацию за отпуск;
- пособие при увольнении, если положено в соответствии с законодательством или локальными актами.
Однако, расторжение трудового контракта влечет за собой прекращение всех отношений с работодателем.
Этот метод обычно используется, если необходима компенсация за неиспользованный отпуск после декрета, и женщина не планирует выходить на старое место службы.
Как оформить компенсацию за отпуск.
Беременная сотрудница должна
выполнить следующие действия:
- встать на
учет в женскую консультацию; - получить лист
нетрудоспособности по БиР в 30 недель (при многоплодной или сложной
беременности в 28 недель); - предъявить
бланк работодателю; - написать
заявление на выплату компенсации за время отдыха, которое не было использовано.
Если сотрудница желает уволиться сразу по окончанию декретного отпуска, то она может оформить заявление на компенсационную выплату за неиспользованное время отдыха.
В случае, когда она планирует работать дальше, такая компенсация не полагается. Однако, женщина может взять отпуск, за который ей будут начислены выплаты.
Размер отпускных определен в законодательных актах (ст. 139 ТК РФ). Он зависит от среднего заработка сотрудницы.
Отпускные выплаты рассчитываются по следующей формуле:
- суммируется
заработная плата за последние 12 месяцев (берется время до ухода в декрет); - полученное
число делится на 12 и на 29,3; - результат
умножается на количество неиспользованных дней отдыха.
При расчете отпускных не
учитываются выплаты, которые делались по листу нетрудоспособности. Также не
берутся в расчет дни командировки, когда сотруднице был установлен средний
заработок.
В компенсацию включаются дополнительные дни отдыха, если они положены женщине, а также отпуска за все предыдущие периоды в случае, когда они не были использованы.
В рабочий стаж включается и время, когда сотрудница находится на больничном листе по беременности и родам.
Таким образом, если женщина будет увольняться после, то ей дополнительно выплатят компенсацию за 11 календарных дней, с учетом того, что у нее стандартный отпуск в 28 дней.
Документы для увольнения с компенсацией за отпуск.
В заявлении, которое
подается работодателю, на увольнение и выплату компенсации понадобится указать
следующие сведения:
- количество
дней, которые не были отгуляны; - периоды, за
которые полагаются выплаты; - дата
окончания декрета.
Порядок предоставления оплачиваемого отдыха регулируется ст. 123 ТК РФ. Права беременных женщин при оформлении отпуска гарантируются ст. 260 ТК РФ.
Руководитель не может отказать сотруднице, ожидающей ребенка, в предоставлении оплачиваемого отдыха. Однако, выплата компенсации за часть отпуска, которая превышает 4 недели, остается на усмотрение руководителя организации.
Работодатель не может отказать в отпуске даже, если беременная проработала в организации несколько недель.
Общее правило предоставления периода отдыха только через 180 дней трудоустройства на сотрудниц, ожидающих ребенка, не распространяется.
Заключение.
Единственным способом получить компенсацию за отпуск, который был не отгулян, сотрудница может уволившись с организации. Работодатель обязан предоставить отдых женщине, но не должен заменять его денежной выплатой.
Компенсация выплачивается только при расторжении трудового контракта в соответствии со ст. 127 ТК РФ. Работодатель может заменить денежными средствами только часть отпуска, превышающую 4 недели, и лишь при письменном заявлении работницы.
Выплачивать компенсацию по своему усмотрению руководитель не имеет права, так как это запрещено законодательными актами. Заменять отпуск на компенсацию не допускается для беременных работниц и лиц, не достигших несовершеннолетия.
Источник
Беременные женщины являются одной из привилегированных категорий работников, поэтому в некоторых случаях законодательно для них определяются более лояльные условия, нежели по общему порядку. Однако касается ли это материальной компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск перед выходом в декрет? Подробнее в данной статье.
Законодательство
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым Кодексом. Согласно ст. 115 ТК РФ, работнику полагается 28 календарных дней отпуска, который оплачивается организацией. Для этого необходимо отработать как минимум полгода.
Беременные женщины относятся к категории граждан, которым государство и руководство предприятия предоставляет лояльные условия. В частности, ежегодный отпуск может быть оформлен вне зависимости от того, сколько времени в компании проработала сотрудница. Даже если она была принята месяц назад, то оформить отпуск может уже в ближайшие дни. Данное право регламентируется ст. 260 ТК РФ.
Отпуск предоставляется беременной женщине в любое удобное для нее время: может быть до декретного периода или же после. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск стопроцентно предоставляется только в одном случае: если работница сразу после декретного периода увольняется из организации.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 115 Трудового кодекса РФ «Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска»
Статья 260 Трудового кодекса РФ «Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни»
Возможен ли отказ
Как правило, женщина в положении может оформить отпускной период в любое удобное для нее время, будь то перед выходом в декрет или же после. Работодатель имеет право отказать только в одном случае: если за текущий год работница уже использовала свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом
Единственно возможным способом получить компенсацию за неиспользованный отпуск является увольнение после выхода с декрета. В таком случае, работодатель не вправе отказать сотруднице в выплате и потребует от нее два заявления: непосредственно на декретный отпуск с последующим увольнением и на выплату компенсации за неистраченный период отдыха. За 3 дня до увольнения женщина получит материальную компенсацию.
Возможно ли
Согласно законодательству, в обязанности работодателя не входит компенсация сотрудникам неиспользованного отпуска, что касается и беременных женщин. Отсюда вытекает два варианта получения денежной выплаты:
- Договориться с работодателем на данные выплаты, однако любое решение, принятое руководителем предприятия, не может быть оспорено в силу того, что компенсация в данном случае является его правом;
- Уйти с работы после декретного периода.
В случае последующего увольнения женщина получает следующий ряд денежных выплат:
- Заработная плата за отработанный период;
- Компенсация за неистраченный отпускной период;
- Пособие выходного дня, если таковое положено.
Необходимые условия
Для того чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо наличие определенных условий, каждое из которых имеет свои ограничения и требования. Выделим два основных:
- Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, параллельно информируя работодателя о том, что после этого отпуска она увольняется. Тогда женщина имеет право подать заявление и на компенсацию неиспользованного отпуска. В таком случае отказать работодатель не имеет права;
- Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, а также просит руководителя организации компенсировать неиспользованный отпуск, не утверждая, что после декрета она покинет свое рабочее место. В таком случае работодатель сам решает: произвести выплаты или нет — законодательством не регламентируется данная обязанность.
Скачать заявление на декретный отпуск
Скачать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Размер выплат
За три дня до увольнения сотруднице должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные периоды отпуска, включая дополнительное время для некоторых категорий граждан.
Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период, бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.
Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:
ОТ годовая/12/29,3, где:
- ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
- 12 — численность месяцев в году;
- 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.
В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:
- Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
- Компенсация по листу нетрудоспособности.
В случае если у беременной женщины за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются.
Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:
- Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 139 Трудового кодекса РФ «Исчисление средней заработной платы»
Порядок оформления
Перед тем, как уйти в декретный отпуск, каждой трудоустроенной женщине необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- Встать на учет по поводу беременности в женской консультации, которая находится по месту жительства женщины;
- Получить соответствующий больничный лист на основании осмотра, проведенного специалистом;
- Предъявление полученного больничного листа самому работодателю, а впоследствии передача в бухгалтерию для расчета пособия по декретному отпуску;
- Оформление и подача заявления с просьбой предоставить отпуск по беременности, а также положенные в данном случае компенсации;
- Параллельно — подача заявления на предоставление неиспользованного отпуска.
В последнем пункте не может последовать отказа работодателя, поскольку это противоречит законодательству. Предоставить неиспользованные дни отпуска в дополнение к декретному — это обязанность работодателя.
Совет! Если сотрудница желает уволиться сразу после того, как отгуляет декретный отпуск, то она также подает заявление о компенсации за неиспользованный период отдыха.
В обязательном порядке в заявлении указываются:
- Дни неиспользованного отпускного периода;
- Окончание декретного отпуска (1,5 или 3 года).
Таким образом, неиспользованный отпуск беременной женщине перед выходом в декрет может компенсироваться только в одном случае: если она подаст заявление об увольнении сразу после декретного периода. В остальных случаях выплаты не полагаются, если только сам работодатель не решит произвести такие выплаты.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео об отпуске перед декретом
Источник
У меня такой вопрос? С 13.01.2014 по 01.06.2014 я ушла в декрет это больничный, потом написала заявление на отпуск с 21.09.2015 по достижения ребенку 3 лет. Сейчас я хочу уволится в марте ребенку будет 3 года и у меня возник вопрос положена ли какая нибудь компенсация при увольнение после декрета и уходу за ребенком или нет. В отпуск ходила в сентябре 2013 года на две недели. Если возможно поподробнее т.е какой закон и тд. Заранее спасибо!
Екатерина 79, добрый день.
Для ответа на ваш вопрос нужно знать:
дату приёма на работу;
дату предполагаемого увольнения;
все периоды отпусков по уходу за ребенком;
все периоды отпусков без сохранения заработной платы;
все периоды использованных очередных отпусков.
Цитата (Екатерина 79):С 13.01.2014 по 01.06.2014 я ушла в декрет это больничный, потом написала заявление на отпуск с 21.09.2015 по достижения ребенку 3 лет
А где вы были с 02.06.2014 по 20.09.2015? В отпуске по уходу за ребенком?
Цитата (Екатерина 79):т.е какой закон и тд
Цитата (ТК РФ. Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника):При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Цитата (ТК РФ. Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска):В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Sveto4Divny, с 02.06.2014 по 20.09.2015 и 21.09.2015 по 21.03.2017 отпуск по уходу за ребенком. устроилась я на работу в марте 2013, а в мае или июне официально по трудовой книжке и отпуск у меня был всего один 2 недели в сентябре 2013, больше отпусков ни каких не было. Уволится планирую в феврале 2017.
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
Цитата (Екатерина 79):устроилась я на работу в марте 2013, а в мае или июне официально по трудовой книжке
Это как?
Нужна точная дата, потому что первое или последнее число месяца — это большая разница. За период с 1 марта по 30 июня можно заработать (или не заработать) 9,33 дней отпуска. Нужна дата официального трудоустройства.
Цитата (Екатерина 79):Уволится планирую в феврале 2017.
Тоже самое — 1-го или 28-го? Хотя, если вы планируете уволиться, не выходя из отпуска по уходу за ребёнком, это не имеет значения.
Если предположить, что дата приёма на работу — 30.06.13, то за период с 30.06.13 по 01.06.14 полных месяцев, дающих право на отпуск — 11. Значит, положен полный отпуск. Если нормальная продолжительность отпуска 28 дней, то 28 — 14 дней использовано = 14 дней компенсации за неиспользованный отпуск положено. Если дата приёма раньше — то, возможно, больше.
Sveto4Divny, В начале марта это точно устроилась, но официально июнь середина я точно не помню числа, но в отпуск они меня отпустили в сентябре (пошли на встречу) так как я официально не отработала 6 месяцев. Я еще слышала что по беременности и родами положен отпуск перед или после по желанию и не важно сколько отработала у работодателя, я им не пользовалась за это я могу получить компенсацию? И 140 дней по беременности и родам тоже включается в стаж для исчисления очередного оплачиваемого отпуска? за это я могу получить компенсацию?
Цитата (Екатерина 79):В начале марта это точно устроилась, но официально июнь середина
Стаж для отпуска засчитывается с начала официального трудоустройства.
Цитата (Екатерина 79):по беременности и родами положен отпуск перед или после … я им не пользовалась за это я могу получить компенсацию?
Вы можете получить компенсацию за фактически заработанные и неиспользованные отпуска. К моменту отпуска по БиР вы ещё не заработали полный отпуск. Предоставить его вам могли, но авансом. При увольнении могло оказаться, что вы остались бы должны организации.
Цитата (Екатерина 79):И 140 дней по беременности и родам тоже включается в стаж для исчисления очередного оплачиваемого отпуска? за это я могу получить компенсацию?
Да, можете. Я вам её посчитала — за период с июня до окончания отпуска по БиР. То, что вы устроены с середины июня, на величину компенсации не повлияет.
Sveto4Divny, Большое спасибо!!!
Источник
