Когда выплачивают пособие по беременности и родам

Последнее обновление 05.04.2019

Вопрос: Как начисляются декретные единоразовые пособия, может ли их получить муж? Как они начисляются, если уволили во время беременности? Когда по сроку их выплачивают?

Разовые декретные выплаты, а именно пособие по беременности и родам начисляют после 30 недель беременности только беременной женщине. Муж их получить не может. Если женщину сократили по реорганизации во время беременности, то назначение пособия делают в органах социальной защиты в течение 10 дней с даты получения документов.

Когда выплачивается пособие по беременности и родам

Декретные выплаты или пособие по беременности и родам (БиР) — это оплата больничного листа по беременности. Больничный делится на дородовый и послеродовый период и для обычного течения беременности каждый из них по 70 дней. Общая длительность — 140 дней.

Есть ситуации, когда декретный отпуск увеличивается:

• при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной до родов — первый период составляет 84 дня,второй — 110 дней;
• при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной на родах — периоды соответственно 70 и 124 дня;
• если беременность с 1 ребенком протекала с осложнениями, то послеродовый период составляет 86 дней, дородовый — 70 дней.

Читайте: Декретный отпуск в 2019 году 

Отдельными случаями назначения пособия БИР для нерожавших женщин — это усыновление ими детей в возрасте до 3 месяцев:

• 1 ребенка — из расчета 70 дней с момента рождения;
• 2 и более — из расчета 110 дней с момента их рождения.

Пособие БиР выплачивают за отпуск длительностью от 140 до 194 дней беременным, от 70 до 110 дней — женщинам-усыновителям.

Назначение выплат происходит после выхода женщины в отпуск по БИР на 30 неделе беременности.

Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — № 81-ФЗ) выделяет категории получателей пособия:

• работающие;
• уволенные при ликвидации организаций в течение 12 месяцев со дня признаниях их безработными;
• учащиеся;
• военнослужащие;
• женщины-усыновители.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Больничный лист выписан на 140 дней, но сотрудница проработала еще месяц. Значит, декретные ей рассчитают за 110 дней, а за 30 дней работы она получит заработную плату. Выгода для женщины тогда, когда текущий оклад выше среднемесячного дохода за предыдущие 2 года.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Декретные выплаты неработающим

Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:

• для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
• для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.

Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.

Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.

Список документов:

• заявление;
• листок нетрудоспособности;
• трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
• справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
• справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
• банковские реквизиты для получения средств.

Студентки подают документы в свое учебное заведение:

• заявление;
• справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;

Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).

Нужно запомнить

1. Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
2. Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
3. Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
4. Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
5. Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
6. При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
7. Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
8. Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
9. Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.

Единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предусмотрено для того, чтобы компенсировать утраченный заработок женщинам на период рождения ребенка, поэтому полагается оно в первую очередь тем из них, кто официально трудоустроен. Но некоторым категориям неработающих женщин, а также служащим, оно тоже выплачивается. В статье подробно разбираем, кому положено пособие и как его оформить.

Выплата пособия обеспечивается такими нормативными актами:

• Федеральными законами:
  • № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8);
  • № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (гл. 3 и гл. 4);
• Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Право на декретное пособие имеют женщины не только с российским гражданством, но и с иностранным, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к временно находящимся на территории страны.

Кому положена выплата

Правом на получение пособия в соответствии со ст. 6 закона № 81-ФЗ обладают:

• Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
  • работающие официально по трудовому договору;
  • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
• Неработающие мамы:
  • уволенные из-за ликвидации предприятия (а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката) и официально признанные безработными в службе занятости в течение 12 месяцев после этого;
  • женщины-военнослужащие по контракту и служащие в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
  • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

При усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Оформление и получение выплаты неработающими женщинами связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим. Об остальных ситуациях читайте в статье:

Кто выплачивает — работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату. Обычно пишется одно общее заявление: о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия.

Работодатель перечисляет деньги сотруднице, а затем между ним и Фондом социального страхования (ФСС) происходит взаимозачет — как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется на такие случаи:

• переезд в другую местность к мужу;
• перевод мужа по работе;
• заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
• необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Однако даже женщина, у которой формально есть работа, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:

• организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
• счета компании арестованы;
• работодателя невозможно фактически разыскать;
• фирма закрылась на момент обращения за выплатой.

Только после того как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги напрямую через ФСС. Оформить выплату без судебных тяжб сразу через ФСС можно в регионах, в которых действует пилотный проект «Прямые выплаты».

Пилотный проект «Прямые выплаты»

У работников порой возникают конфликтные ситуации с работодателем, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого. Особенно часто это бывает в условиях экономического кризиса.

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 года. Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов.

• В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
• В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама — тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

• своевременно;
• правильно подсчитанную;
• в нужном объеме.

Как получить пособие по беременности и родам

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в отпуске по БиР. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

• 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
• 28 недель — при многоплодной;
• 27 недель — для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
• по факту наступления преждевременных родов — в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Фото pixabay.com

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.

Уважительными причинами являются:

• непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
• длительная болезнь сроком свыше 6 месяцев;
• переезд в другой населенный пункт;
• незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
• смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

• В день, указанный в больничном — так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено в общем случае с 30-ой недели.
• В любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном — в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда за дни отпуска, в течение которых женщина работала, она получит зарплату, а пособие назначат со дня, указанного в ее заявлении.
• В любой день после родов, в рамках установленного законом срока — деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (в случае преждевременных родов пособие назначается за полный период).

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

• назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
• переводится в ближайший после назначения день, в который обычно платят зарплату (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

• заявление также рассматривается в течение 10 дней;
• в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2020 году этими годами будут 2018 и 2019 годы.

Фото pixabay.com

Пособие равняется среднему заработку в день за предшествующий двухлетний период, умноженному на количество дней декретного отпуска. Среднюю дневную зарплату получаем, если разделить общую сумму заработка за два указанных года на число дней в расчетном периоде. Количество дней будет 730 или 731 (если был високосный год), за вычетом больничных и более ранних декретов.

Выплата начисляется за весь период отпуска по беременности и родам, который по умолчанию составляет:

• 140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 — после).
• 156 дней в случае родовых осложнений (70 — до и 86 — после).
• 194 дня при двойне (84 — до и 110 — после).

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

• 70 дней с момента рождения одного ребенка;
• 110 дней с момента рождения двоих или более детей.

Размер пособия в 2020 году ограничивается установленными законом рамками. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

• меньше минимальной суммы — 55 830,60 руб.;
• больше максимальной — 322 191,80 руб.

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска по БиР является обязательным условием для того, чтобы оформить соответствующее пособие.

В некоторых случаях могут понадобиться и другие документы:

• справка о заработке 182н — нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
• справка о неполучении пособия по месту регистрации — нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации.
• выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (либо данные о прекращении частной профессиональной практики или деятельности ИП) — требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. Женщине важно успеть вовремя поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2020 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

• название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
• ФИО заявителя и его паспортные данные;
• сведения о месте регистрации и о месте фактического проживания;
• просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
• способ получения (по почте, банковским переводом);
• основания для обращения (в данном случае — декретный больничный);
• подпись заявителя, дата.

Образец заявления на отпуск и пособие по беременности и родам

Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.

Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия

Справка о заработке 182н требуется для расчета пособия по беременности и родам. Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна. Она предоставляется:

• при подаче документов в ФСС;
• передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013. Номера приказа и дал общепринятое название документу. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:

• Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два года перед годом выхода в декрет.
• Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была на больничном, в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.

При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.

Приказ о назначении пособия по беременности и родам (образец)

Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде. В приказе по организации обычно присутствует та же информация, что и в заявлении женщины:

• руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
• документ оформляется на основании заявления и больничного.

Пример приказа работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам

В бухгалтерии организации знают, как делаются такие приказы, и с оформлением документов обычно не возникает проблем. Копия приказа выдается женщине на руки под подписку об ознакомлении на основном экземпляре.

Заключение

Пособие по б?