Когда писать заявление на декретный отпуск по беременности и родам
Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.
Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?
Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.
Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.
Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период. Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.
Основания для предоставления
Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:
- заявление директору;
- справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
- оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.
В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.
Когда нужно писать
Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.
За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать
Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.
Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника
Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.
Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.
Заявление на отпуск с последующим декретом
В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников. Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление. Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.
Заявление на отпуск по родам
Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.
Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.
Перенос по беременности
Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.
Пособие платят исключительно за дни отпуска, которые были фактически использованы. Оно строго целевое, предназначено для компенсации потерянного дохода. Если женщина остается на работе, ей продолжают платить зарплату, поэтому пособие не назначают.
За сколько времени предоставить
Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.
Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать
Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.
Как заполнить
Стандартная структура документа:
- «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
- заголовок по центру – Заявление;
- основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
- приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
- в правом углу внизу – дата;
- ниже – подпись работницы.
Что обязательно должно быть
Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:
- грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
- сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
- просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
- опись прилагаемых документов.
Если встать на учет до 12-й недели, можно требовать за это отдельное пособие. Просьбу о его начислении стоит указать в основном тексте.
Пример заявления
Можно написать заявление, например, такого содержания:
- «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
- В середине страницы – слово «Заявление».
- Текст – «Просьба предоставить мне отпуск по БиР с 07.08.2018 по 27.12.2018, начислить и выплатить пособие плюс разовую выплату за постановку на учет в женскую консультацию на раннем сроке. Пособия прошу перевести на зарплатную карту. Больничный и справку об учете в медучреждении прилагаю».
Можно ли заполнить через почту
Если на работе под любым предлогом не принимают заявление, можно отправить его почтой.
Стоит выбрать заказное письмо с описью и уведомлением о вручении.
При недопонимании и конфликтной ситуации у сотрудницы тогда будет документ-подтверждение того, что работодатель заявление точно получил.
Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам
Чтобы обезопасить себя, сотруднице лучше подготовить заявление в двух экземплярах (идентичных). Одна копия сразу подписывается, на ней ставится отметка о получении, после чего ее отдают сотруднице.
Отпуск в декрет беременной: кто подписывает приказ, заявление
Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.
Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.
Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.
Полезное видео
Источник
Данная статья расскажет, нужно ли и как писать заявление на отпуск по беременности и родам.
Обычно период до и после родов в народе называют «декретным», но на самом деле он делится на две части – отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребенком (УзР). Хотя многие считают, что это одно и то же, и объединяют эти отпуска в единый пункт. Но стоит помнить, что требуется два отдельных заявления на каждый вид отпуска и разные документы.
Пишем заявление на отпуск по БиР правильно: декретные тонкости
Уйти в любой каникулярный отгул и получить выплаты на него можно только после официального оформления. Поэтому беременная женщина должна написать обязательное заявление, если этого требует компания, в которой она работает. Требовать отпуск по БиР имеет право только беременная женщина, но никак не ее муж или кто-то из членов семьи. В отличие от отпуска по уходу за ребенком, в который уйти может мужчина. Именно поэтому и заявление на отпуск по БиР нужно писать только женщине.
Такой вид отпуска оплачивается только официально трудоустроенным девушкам. Но если беременная женщина работает неофициально, а получает «зарплату в конвертах», то решить данную ситуацию она может только со своим работодателем. Если он добровольно согласится оплачивать отпуск и сохранить место за своей сотрудницей, то вопрос решен. Но в случае отказа государство не в силах повлиять на решение предпринимателя.
Трудовой стаж, а также рабочее место и должность остается за женщиной, пока она находится в «декрете». Только в том случае, если беременная девушка работает по срочному договору, то есть подменяет кого-то, пока тот работник находиться в отпуске, место за ней не сохраняется. Но по закону, после окончания декрета, женщина имеет возможность получить другую должность в компании, где работала. Но при условии, если ее не устраивают новые условия работы, контракт между сотрудницей и работодателем разрывается.
Ситуация с неофициальным довольствием усложняется
А можно ли не писать заявление на отпуск отпуск по беременности?
- Это нельзя назвать исключением из правил, скорее это будет просто финансовое пренебрежение будущей молодой мамы. Дело в том, что при официальном подтверждении своего интересного положения, девушка может не ходить на работу. И ее отсутствие не будет считаться прогулом! Ведь есть уважительная причина.
- Но в таком случае работодатель не сможет передать документы на зачисление пособий, поскольку будет идти формально заработная плата. Но по факту и ее-то не будет, поскольку девушка будет отсутствовать на рабочем месте. То есть, у нее будут прогулы на работе, пусть и по уважительной причине.
- Поэтому вердикт таков – согласно ст. 255 ТК РФ расчет и начисление декретных пособий возможно только при подаче заявления! Кстати, если вы хотите просчитать декрет и его пособия, а также узнать о минимальных и максимальных суммах после реформ 2018 года, тогда посмотрите материал «Как рассчитать декретный отпуск и узнать размер пособия?».
Важно: Если девушка становится на учет на ранних сроках – до 12 недели, то она может требовать одноразовую минимальную выплату. Об этой просьбе также стоит указывать в заявлении.
Устройство на ранних этапах в ЖК имеет свои небольшие бонусы
Сроки ухода и оформления заявления на отпуск по БиР
- Назначается данный отпуск, как правило, после 30 недели беременности. Требования будущей мамы обосновываются на объективных причинах. Как минимум, женщине на таком сроке уже достаточно тяжело, а также ей необходимо подготовиться к появлению малыша на свет. Отпуск дается на ранних сроках или независимо от них, если есть осложнения беременности или когда требуется стационар.
- В случае, когда женщина получает больничный не в положенное время, то он будет выписан более поздним сроком, но отчет декретного отпуска начинается с 30 недели в любом случае. Даже если будущая роженица чувствует себя хорошо и готова трудиться дальше, то ей, в принципе, нет смысла делать отсрочку.
- При многоплодной беременности от двух детей и более, женщина имеет право уйти в отпуск уже с 28 недели. При желании женщина имеет право не использовать все дни отпуска до родов, то есть пойти в «декрет» позже и остаться на рабочем месте. Но после того, как будущая мама уже родила, эти дни уже использовать нельзя. Начинается новый отпуск – по уходу за ребенком.
Отсчет зависит от состояния роженицы и количества плодов
Какие нужны документы кроме заявления на отпуск?
- Первым делом нужно взять больничный лист о нетрудоспособности. Данный документ выдается гинекологом, который ведет беременность. В нем подтверждается положение женщины, и указываются сроки ухода в декрет.
- Если понадобится, можно взять справку в нескольких экземплярах. В основном, это необходимо для женщин, которые трудоустроены в нескольких местах одновременно. В каждой из организаций, в этом случае, женщина должна оформить декретный отпуск.
- То есть если беременная девушка работает в нескольких компаниях одновременно, при этом официально устроена, то все работодатели обязаны выплатить пособия на отпуск по БиР. Но это совершенно не касается отпуска по уходу за ребенком. Он выплачивается всем одинаково.
- После этого, женщина пишет заявление непосредственно перед уходом, т.к. работодатель будет оплачивать отпуск только после его начала, но никак не раньше.
Поэтому можно подытожить, какие потребуются документы для пособия по БиР:
- сноска о нетрудоспособности, которую можно получить у своего врача по беременности в женской консультации;
- само заявление;
- копия паспорта;
- номер счета или карты для зачисления выплат;
- справка о зарплате. В случае если девушка сменила работу и компанию.
Важно: На основе данных документов выдается приказ про уход в декретный отпуск, но сам работодатель может потребовать от сотрудницы дополнительные документы. Поэтому прежде, чем приступить к написанию заявления, стоит уточнить все детали и нюансы по уходу в «декрет» у своего работодателя.
О должном перечне уточняйте у себя в отделе кадров
Основные правила составления заявления на декретный отпуск
- Заявление пишется в произвольной форме, но существует ряд требований, которые обязательно должны отражаться в документе, например:
- ФИО работодателя и название фирмы, где трудится женщина;
- фамилия и инициалы, а также должность сотрудницы, что подает данное заявление;
- длительность желаемого отпуска. Как правило, она прописана в листе о нетрудоспособности;
- также нужно указать документы, которые прилагаются к заявлению;
- в произвольной форме женщина указывает свою просьбу об уходе именно в данный отпуск;
- в конце обязательно нужно поставить дату и подпись от руки.
- Заявление можно писать как от руки, так и набирать на компьютере. Но в нем необходима подпись женщины. Этот документ, по сути, является организационной формальностью, т.к. работодатель не может отказать женщине в предоставлении декретного отпуска.
- Но, несмотря на это, работодатель в праве не принят документ своей подопечной, если в заявлении допускаются ошибки или не описаны основные требования к заявлению. Хотя это достаточно простой документ, в написании которого очень тяжело ошибиться.
Ошибки при составлении заявления на отпуск по беременности
- Если в тексте заявления пишется слово «декрет». Данный термин в законе РФ не употребляется.
- Если данные о начале и окончании отпуска не соответствуют датам, указанные врачом, который вел беременность.
- Отсутствует номер и серия больничного листа.
- Отсутствует подпись беременной сотрудницы прописанной от руки, даже если документ напечатан.
Пример написания заявления
Примерная иллюстрацияБланк заполнения
Как видно, такая небольшая формальность действительно играет большую роль в таком важном деле. Тем более, ничего сложного в написании заявления на отпуск по беременности нет. А при возникновении любых трудностей будущим мамам всегда идут на помощь или уступки.
Видео: Пишем заявление на отпуск в декрет правильно
Источник
В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:
- Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
- Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).
Форма
Форма заявления на отпуск по беременности в 2019 году не обладает унифицированным шаблоном, поэтому документ оформляется в произвольном стиле.
Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.
Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:
- Ходатайство на отпуск по беременности
- Ходатайство о продлении отпуска
- Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.
Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.
При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:
| Шапка | Должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы |
| Тело бланка | Прошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания. Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок |
| Заключительный раздел | Проставляется дата составления документа, а также подпись работника |
Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».
Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:
- Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
- Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
- Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
- Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
- Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.
К прошению требуется приложить следующие документы:
- Копия документа о рождении малыша
- Справка от фирмы, где работница числится на работе.
Когда писать заявление на получение декретного отпуска
Подавать заявление на получение декретного отпуска требуется после наличия листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью. Как правило, такое прошение подается на 30 неделе беременности. При многоплодной беременности, прошение подается на 28 неделе беременности.
Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).
При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.
Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.
Читайте также статью Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2020 году.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Ходатайство на декретный отпуск отсылается в отдел кадров или непосредственно начальнику (зависит от величины компании).
Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.
При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.
После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.
Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?
Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).
Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.
При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:
- Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
- Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
- По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
- Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
- В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
- Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
- После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
- Больничный листок, с отображением его реквизитов
- Справка медицинского заведения о беременности.
- Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.
Читайте также статью Написать заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.
Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Что и для чего нужно приложить к заявлению
Подтверждением необходимости ухода в отпуск сотрудницы по беременности является больничный листок, выданный медицинским заведением, с отображением причины нетрудоспособности и справка о наличии беременности и постановки на учет из женской консультации.
Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.
При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.
При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.
Можно ли уволить беременную сотрудницу?
На данный вопрос однозначного ответа нет. Дело в том, что ТК РФ регламентирует нормы, позволяющие уволить беременную сотрудницу. В то же время, законодательством создан перечень правовых оснований для отчисления беременной сотрудницы, чтобы не было злоупотреблений. Уволить беременную сотрудницу можно в случае:
- Ее личного пожелания
- Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
- По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).
Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:
- Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
- Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
- В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
- При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
- В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
- При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
- В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.
Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?
Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы. То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек. Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.
В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека. Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу. На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).
Читайте также статью Заявление на отпуск в детский сад ребенку – образец 2020 года.
Скачать образец заявление на декретный отпуск в 2020 году
- Образец заявление на декретный отпуск в 2019 году, doc
- Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком, doc
Источник
