Какие нужны документы для оформления отпуска по беременности и родам
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов | Кол-во предоставляемых дней до родов | Кол-во предоставляемых дней после родов |
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений | 70 дней | 70 дней |
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением | 70 дней | 86 дней |
Появление на свет двух и более малышей | 84 дня | 110 дней |
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
- Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
- Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
- На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
- Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
- Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
- заявление сотрудницы,
- паспорт,
- листок временной нетрудоспособности,
- справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
- если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
- сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
- Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на
аутсорсе
.
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ). Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
- Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
- Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
- Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
- Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
- Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
- Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
- Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено. Обязательное содержание:
- просьба предоставить отпуск и обоснование,
- дата начала предполагаемого отпуска,
- данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
- указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
- список приложенных документов.
- Издаем приказ.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
Скачать бланк формы Т-6
- Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
- Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
- Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
- Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
- Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
- Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
- Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Читайте также: Бизнес в декрете: идеи для мам.
Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.
Документы для оформления декретного отпуска по БиР в этом случае потребуются стандартные – заявление, справка из ЖК, листок нетрудоспособности. Вернуться на работу женщина сможет в любое время, написав соответствующее заявление.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Источник
Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время. Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.
Основные аспекты процедуры
Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании ст. 255 ТК РФ. Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ:
- официально трудоустроенные;
- уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
- студентки дневной формы обучения;
- военнослужащие и приравненные к ним женщины;
- ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;
- усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.
Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности. Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН. Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем.
Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.
Список документов: что нужно предоставить на работу?
Основные документы:
- заявление на отпуск и назначение пособия;
- оформленный лист нетрудоспособности;
- паспорт;
- справка о сумме заработка за последние два года.
Дополнительные документы:
- заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
- справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.
Как оформляются документы при выходе в декрет?
Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:
- наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
- должность и ФИО заявительницы;
- основной текст;
- реквизиты больничного листа;
- указать способ расчета, реквизиты счета;
- ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.
- Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
- Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам
Образец заявления:
Генеральному директору
(название организации)
Иванову И.И.
от (должность)
Петровой М.М.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 20.09.2019 года по 07.02.2020 года. Прошу выплатить мне пособие по беременности и родам. К заявлению прилагаю лист нетрудоспособности ВЖ № 123456 от 20.09.2019 года в оригинале.
20.09.2019 г. (подпись) М.М. Петрова.
После получения необходимых документов работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нем указываются следующие данные:
- наименование и реквизиты работодателя;
- номер и дата приказа;
- полные данные сотрудницы;
- вид отпуска;
- причины оформления отпуска;
- сроки данного отпуска, с обязательным указанием дат начала и окончания;
- ФИО, должность и подпись руководства.
- Скачать бланк приказа формы Т-6
- Скачать образец приказа формы Т-6 о предоставлении отпуска по беременности и родам
Приказ предоставляется женщине под подпись с указанием даты ознакомления. На основании документа делается запись в личной карточке сотрудницы. Время нахождения женщины в декретном отпуске фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Листок нетрудоспособности
Для оформления больничного листа существует специальный бланк, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он состоит из двух частей, каждая из которых заполняется медицинской организацией, где состоит на учете беременная сотрудница, и работодателем соответственно.
При выявлении ошибок в заполнении листа он передается женщине для возврата в медицинское учреждение и получения нового документа.
Бумажный
Требования к заполнению документа:
- клетки заполняются печатными буквами;
- записи выполняются черной гелевой ручкой или на принтере;
- запрещаются исправления и помарки;
- если надпись не помещается в строчке, она обрывается на последней клетке;
- неправильное написание наименования организации не является ошибкой.
С фото больничного листа по беременности и родам можно ознакомиться ниже:
Заполненный документ передается в бухгалтерский отдел для расчета и начисления пособия по беременности и родам.
Электронный
Электронный лист нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением и передается напрямую работодателю без выдачи на руки пациентке. Сразу после закрытия листа данные поступают в ФСС, обработка занимает три дня вместо десяти по бумажному носителю. Принимают электронный больничный не все организации, стоит заранее уточнить это у работодателя.
Каким может быть срок декрета?
Согласно ст.7 ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ, длительность отпуска может варьироваться в зависимости от ситуации и состоит из дородовой и послеродовой частей. От предполагаемой даты родов отчитываются дни для каждого периода в зависимости от условий.
Таблица расчета сроков декрета для разных категорий женщин:
| Условия | Количество дней | ||
| До родов | После родов | Суммарно | |
| Нормальное прохождение берем. и родов без осложнений. | 70 | 70 | 140 |
| Нормальное прохождение берем. и родов для женщин, живущих или работающих на загрязненных территориях (обозначенных законодательством). | 90 | 70 | 160 |
| Нормальное прохождение берем., осложненные роды. | 70 | 86 | 156 |
| Нормальное прохождение берем., осложненные роды для женщин, живущих или работающих на загрязненных территориях (обозначенных законодательством). | 90 | 86 | 176 |
| Преждевременные роды между 22 и 30 неделями берем. | 0 | 156 | 156 |
| Заранее выявленная многоплодная берем. | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная берем., установленная после родов. | 70 | 124 | 194 |
Женщины, проживающие или работающие на территории ЧАЭС, имеют право на увеличенный дородовой декретный отпуск, первая часть до родов у них составляет 90 дней.
День начала отпуска и его длительность устанавливаются ведущим беременность врачом и остаются неизменными вне зависимости от ситуаций. При появлении оснований для продления декрета (осложненные роды, рождение нескольких детей) оформляется новый лист нетрудоспособности.
Женщина, усыновившая ребенка или детей до трех месяцев, тоже может получить данный декретный отпуск, но только его послеродовую часть. Отсчет начинается со дня вступления в силу решения суда до исполнения ребенку 70 дней или 110 дней близнецам.
Если после наступления дня ухода в отпуск, указанном в больничном листе, женщина продолжает трудовую деятельность, ей выплачивается за эти дни только заработная плата. Если беременная женщина хочет уйти в декрет пораньше, она может взять перед ним без очереди оплачиваемый отпуск в 28 дней.
Правила расчета пособия по беременности и родам
Пособие перечисляется женщине полностью за все время отпуска единоразово. Расчет размера выплаты производится согласно ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г:
- высчитывается среднедневная сумма заработной платы за два последних календарных года и рассчитывается полная сумма пособия за весь период декретного отпуска в 100% размере;
- при маленьком размере заработка расчет пособия делается на основе одного МРОТ, с применением районных коэффициентов;
- при стаже работы меньше шести месяцев размер пособия в расчете на один месяц не может быть больше МРОТ;
- максимальный размер пособия ограничен лимитом, связанным с уплатой работодателем страховых взносов.
Если у женщины было несколько работодателей, пособие выплачивается всеми ими.
Пособие рассчитывается по следующей методике:
- берется точное количество дней за расчетное время с вычетом периодов, за которые не было начислений во внебюджетные фонды (дни, когда сотрудница болела, отпуска без сохранения заработной платы и т. д.);
- высчитывается среднедневной заработок;
- выводится сумма пособия путем умножения среднедневной заработной платы на количество дней декретного отпуска.
Если расчетный период совпал по времени с отпуском по беременности и родам, женщина имеет право заменить такие годы другими предшествующими.
Размеры пособия для других категорий женщин установлены ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ:
- студенткам, претендующим на пособие, устанавливают его в размере стипендии;
- военнослужащим и приравненным к ним начисляется в размере денежного довольствия;
- ИП и частнопрактикующие, заключившие договор с ФСС и выплатившие добровольные страховые взносы за предыдущий год, пособие рассчитывается из МРОТ, в 2019 году оно составляет 51 918,9 рубля за 140 дней;
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия женщины, признанные безработными, получают пособие в фиксированном размере 300 рублей, которое с учетом коэффициента индексации в 2019 году составляет 655,49 рубля;
- безработные, ИП, частнопрактикующие, которые не платят добровольно взносы в ФСС, не получают пособие по беременности и родам.
На расчет пособия дается 10 дней со дня получения заявления. Работодатель обязан выплатить деньги женщине в ближайший день выдачи зарплаты работникам. Если на территории проходит действие проекта «Прямые выплаты», то пособие выплачивается ФСС до 26 числа месяца, идущего за месяцем, когда было подано заявление.
Отпуск по беременности и родам является социальной помощью государства работающим, служащим, учащимся и некоторым категориям безработных женщин. Для получения пособия нужно предоставить работодателю заявление и лист нетрудоспособности. Декретный отпуск освобождает беременных женщин в этот трудный период от обязанности осуществлять трудовую деятельность по месту работы, оплачивая дни нетрудоспособности в 100% размере.
Источник
