Как заполнять заявление на выплату пособия по беременности и родам
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Источник
Мало кто из женщин знает о всех возможностях финансовой помощи в этот период беременности. Существуют государственные социальные программы, которые предусматривают выплаты беременным женщинам и после рождения ребенка. Система государственной поддержки предоставляет финансовую помощь женщинам, которые уходят в декретный отпуск и имеют заключенный с работодателем трудовой договор, то есть являются официально трудоустроенными по Трудовому Кодексу РФ. Для всех сотрудниц, имеющих рабочий стаж более 3 лет, существуют страховые выплаты, которые называются пособие по беременности.
Пособием по беременности или декретным называются денежные выплаты на государственной основе, которые являются видом страхового обеспечения и выплачиваются сотруднице работодателем в период отпуска в связи с беременностью. Получать пособие по беременности и родам могут не только работающие будущие мамы, но и все беременные женщины, кто своевременно оформляет документацию на пособие. Оформляя документацию, важно знать порядок поучения пособия, размер финансовой поддержки и продолжительность выплат.
Пособие по беременности и родам
Права на получение пособия имеют все, чья трудовая деятельность была приостановлена в связи с беременностью. Пособие по беременности и родам является видом страховых выплат, поэтому получать выплаты могут только женщины, имеющие медицинскую страховку. Согласно п. 1. Ст. 2 Закона имеют не только граждане РФ, но и резиденты, и иностранные граждане, не имеющие гражданства на момент беременности. Право получать пособие имеют:
- Лица, работающие согласно трудовому договору.
- Лица, ведущие гражданскую и муниципальную службу.
- Лица, занимающие важные должности.
- Лица, которые находятся на государственных программах после осуждения.
Выплаты совершаются работодателем, если между ним и сотрудницей заключен трудовой договор. Согласно ст. 6 Закона денежную помощь могут получать:
- Женщины, имеющие полис обязательного медицинского страхования.
- Военнослужащие из состава формирований РФ.
- Женщины, уволенные по сокращению штата или закрытию ЧП.
- Студентки стационара.
- Контрактные военнослужащие.
- Женщины, взявшие ребенка на усыновление.
В случае подтверждения прав на денежные выплаты по уходу за ребенком и получении выплат по беременности и родам, женщина должна выбрать 1 вид социальных выплат. Женщины, которые будут получать пособие в 2016 году, должны оформить одноименный отпуск. Если декретный отпуск не оформлен в срок, пособие не будет выплачиваться. Получать пособие нужно от места работы, по служебной или другой деятельности. Выплаты совершаются за счет средств ФСС.
Какие существуют пособия по беременности?
1. Выплаты пособия по беременности и родам. Финансовую помощь на государственной основе может получить сама женщина. Подсчет компенсации осуществляется по сумме заработка женщины, за 2 года роботы, которые предшествуют беременности.
2. Выплаты пособие на раннем сроке. Ранним сроком беременности является беременность до 12 недели включительно. За это время женщина должна получить письменное подтверждение в виде справки из гинекологического отделения о том, что стоит на учете. Размер выплат пособия на ранних сроках определяется государством.
3. Выплаты единовременного пособия. Денежные выплаты в виде единовременного пособия получают родители (это может быть мать или отец, проживающие с ребенком) после родов. Размер выплат устанавливается государством ежегодно.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. Право получить пособие имеют все родственники ребенка, проживающие с ним. При получении данного пособия, выплаты осуществляются государством в установленном размере.
5. Выплаты пособия по ходу за ребенком до 3 лет. Выплаты совершаются работодателем и составляют 50 рублей в месяц. ФСС не компенсирует эти расходы работодателю.
Период выплат пособия по беременности и родам
Работодатель выплачивает сотруднице денежное пособие на протяжении всего периода декретного отпуска. Допустимая длительность отпуска прописана в законодательстве и зависит от протекания беременности и количества плодов. Стандартный период отпуска составляет 140 дней. Из них 70 женщина находится на декретном отпуске до родов и в течение 70-ти — после рождения ребенка. Если беременность протекает с осложнениями, допустим декретный отпуск в 194 дня, и тоз которых 84 составляет отпуск до рождения ребенка и 110 – после.
Получить пособие за усыновление ребенка, возрастом до 3 месяцев, можно со дня его усыновления в течение 70 дней. Продолжительность отпуска вычисляется, исходя из суммарной суммы дней. То есть, если в сумме отпуск составляет 140 дней, а женщина проработала до родов 60 дней, то после родов она имеет право находиться в отпуске на 10 дней дольше и наоборот.
Согласно п. 2 ст. 12 Закона женщина должна обратиться за выплатами не позже 6 месяцев, после окончания декретного отпуска. В этом случае необходимо предъявить уважительную причину пропуска подачи заявления на выплаты в срок. В случае своевременного обращения в территориальные органы ФСС о назначении пособия, начисление выплат совершается в течение 3 дней со дня обращения. Если женщина решила взять уход за ребенком по достижению 1.5 – 3 года, она должна отказаться от пособия по беременности и оформить документы на другие виды социальных выплат.
Расчет пособия по беременности и родам
Расчет пособия по беременности и родам производится работодателем, который выступает страховщиком. Для расчета берется суммарный заработок женщины за предыдущие года работы. В случае, если женщина работает на настоящем месте работы менее 2 лет, она должна предоставить работодателю справку о доходах с прежнего места работы. В случае, если у женщины нет такой возможности работодатель должен подать запрос в территориальное отделение ПФР, где удовлетворят его запрос и выдадут справку о доходах сотрудницы с прежнего места работы за 2 года.
Расчет является средним арифметическим от дохода за 2 года. Здесь есть нюанс, если доход женщины за прошедший год составил 350 тысяч, а за год до этого 450 тысяч, то расчет проводится по максимальному коэффициенту, установленным государством. Исходя из этого, будущая мама, чей доход ниже максимального показателя, получит около 30 тысяч за период отпуска. Женщина с доходом, превышающим установленный максимум, получит 220 тысяч.
Какие документы нужны для пособия по беременности?
Прежде, чем оформлять пособие по беременности, женщине необходимо стать на учет в женскую консультацию, чтобы потом получить пособие по беременности и родам. Документы, удостоверяющие возможность получения пособия, отличаются, исходя из социальных выплат, на которые женщина их оформляет. Для оформления социальных выплат нужна справка из медицинского центра, где женщина стоит на учете. Получить ее женщина может, находясь на 12 неделе беременности. Такая справка называется листом нетрудоспособности и выдается женщине на 30 неделе. Справку нужно предъявить работодателю. Вместе с пособием, женщина может получить единовременные выплаты. Лист нетрудоспособности предъявляется вместе со справкой о больничном по месту работы, что дает женщине право получать дополнительную финансовую помощь. Перед тем, как оформить пособие по беременности, женщине следует обратиться в органы соц. защиты населения, исходя из места прописки. На 22 неделе беременности женщина может получать дополнительные выплаты, но после рождения ребенка, она должна сообщить в местные органы об этом, чтобы выплаты были прекращены.
Ежемесячное пособие предоставляется по предъявлению документов:
- Справка о беременности.
- Паспортные данные о месте прописки.
- Выписка из реестра службы занятости о статусе безработной.
- Копия паспорта.
- Сберкнижка.
Оформление пособий по беременности и родам возможно при наличии документов:
- Заявление от женщины на право получения выплат:
Заявление на отпуск по беременности и родам
- Справка о больничном.
- Трудовая книжка.
- Выписка из реестра службы занятости о статусе безработной.
Также необходимо предоставить органам соц. страхования справку с выписками заработка за 2 года до момента беременности.
Данная выплата совершается только матери ребенка. Также, женщина должна предъявить справку, что выплаты совершаются с одного места роботы и не совершались с другого. Эти документы нужны для подсчета пособия, если сотрудница работает по нынешнему месту работы менее года.
Заявление на пособие по беременности
Оформляя документы на получение пособия, важно правильно составить заявление. Заявление необходимо для процедуры выписки отпуска работодателем. Заявление оформляется, согласно стандарту и имеет обязательное приложение в виде справки из женской консультации, где указан точный срок беременности. Заявление должно быть оформлено согласно образцу и подписано сотрудницей и работодателем. Заявление на пособие по беременности ранние сроки, образец которого есть в женской консультации и состоит из пунктов:
Заявление на пособие при рождении
1. Должность работодателя.
2. Наименование организации.
3. Должность сотрудницы.
4. Имя лица написавшего заявление.
5. Основная часть просьбы.
6. Приложение в виде справки об учете в гинекологии.
7. Дата заявления.
8. Подпись сторон.
К заявлению могут прилагаться реквизиты, на которые должны осуществляться выплаты или другие конкретизирующие детали касательно пособия. Важно предъявить заявление по месту работы не позднее 12-ти недель беременности.
Источник
Последнее обновление 31.01.2020
Начисления и выплаты отпуска по беременности и родам (БиР) регулируются Федеральным законом №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
На этот период оформляется декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней (70 дней — до родов и 70 — после). При осложненных родах или появлении одновременно 2-3 детей продолжительность больничного увеличивается на 16 и 54 календарных дня соответственно согласно статье 255 Трудового кодекса РФ.
Нужно ли писать заявление
Сотруднице необходимо написать обращение к руководству (заявление на декретный отпуск) в произвольной форме В отделе кадров компании, куда обращается беременная, может быть разработан бланк заявления на отпуск БиР. В этом случае, заполняется этот бланк.
Когда писать заявление
Заявление на декретный отпуск пишется в день получения больничного листа, когда точно известны даты ухода.
В отпуск по БиР уходят обычно на сроке в 30 недель, если ожидается двойня или более детей – в 28 недель.
Когда в женской консультации оформят и выдадут больничный лист, женщина едет на работу и предъявляет его в бухгалтерию.
Как правильно написать
Заявление пишется на имя руководителя компании. В нем обязательно следует прописать срок предоставления отпуска по БиР, который указывается в больничном листе. И перечисляются все подтверждающие документы.
Дата начала и конца отпуска по БиР
Медики открывают больничный лист за 10 недель до предполагаемой даты появления на свет новорожденного (если ожидается один ребенок) и за 12 недель — при многоплодной беременности. Акушеры-гинекологи пользуются целым рядом способов определения даты родов, но ни один из них не может со 100-процентной уверенностью установить день родов.
Женщина может уйти позже в декретный отпуск, если хорошо себя чувствует и продолжать работать. Тогда больничный ей будет оплачен с даты, когда она фактически решит уйти в декрет.
Окончание декретного можно установить точно. При нормально прошедших родах и появлении одного здорового ребенка этот период составляет 70 дней. Бывают случаи осложненных родов, требующие большего времени на реабилитацию, срок окончания послеродового периода декрета наступает после 86 дней от момента родов. Появление на свет нескольких малышей происходит в сложных условиях для роженицы. В этом случае послеродовой декретный длится 110 дней.
Форма заявления на отпуск по БиР
Скачать образец заявления: Образец заявления на отпуск по БиР
Может быть полезным: Образец приказа на отпуск по БиР в 2019 году.
Документы на пособие
Чтобы получить выплаты по декретному отпуску, в бухгалтерию необходимо передать:
- Листок нетрудоспособности из ЖК;
- Заявление о предоставлении отпуска по БиР;
- Если женщина меняла работу, то справку о зарплате с предыдущего места работы.
Сумма пособия
Женщинам, которые уходят в декрет выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка за последние два года работы. При этом оно не может быть меньше МРОТ (в 2019 году — 11 280 рублей). Если работница проработала не более 6 месяцев, то ее пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Минимальная выплата декретных в 2019 году составит:
За 140 календарных дней — 51 919,00 ₽;
За 156 календарных дней — 57 852,60 ₽;
За 194 календарных дней — 71 944,90 ₽.
Выплата ограничена максимальным размером, который в 2019 году составляет:
За 140 календарных дней — 301 095,20 ₽;
За 156 календарных дней — 335 506,08 ₽;
За 194 календарных дней — 417 231,92 ₽.
Трудовой стаж
Согласно Федеральному закону № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» период, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, этот период засчитывается в трудовой стаж. За ней сохраняется место работы.
Согласно Закону, за время, пока женщина находится в отпуск, ей начисляются увеличенный индивидуальный пенсионный коэффициент в зависимости от очередности рождения ребенка за каждый год:
- За первого — 1,8 баллов;
- За второго — 3,6 баллов;
- За третьего и последующих — 5,4 баллов.
Источник
