Как возместить пособие по беременности и родам из фсс в 2017 году

Источник

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июня 2017 г.

Содержание журнала № 13 за 2017 г.

Обращаемся в ФСС

Порядок зачета соцстраховских пособий в счет уплаты взносов на ВНиМ регулируется двумя законами — гл. 34 НК РФ и Законом об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомЗакон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Законом № 255-ФЗ по-прежнему предусмотрено, что, если расходы на выплату пособий работникам превышают начисленные взносы на ВНиМ, вы можете обратиться за необходимыми средствами в территориальный орган ФСС, где состоите на учетеч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ. Причем никаких ограничений по срокам обращения этим Законом не установлено. Так что вовсе не обязательно дожидаться окончания квартала. Просить у своего отделения ФСС живые деньги вы можете в любое время — хоть каждый месяц. Алгоритм действий будет такой.

Шаг 1. Подаем документы в ФСС

В свое отделение Фонда вам нужно представитьч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; пп. 1, 2(1), 3 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н; Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029:

•заявление о выделении средств на выплату пособий;

•справку-расчет. В ней надо отразить те же данные, что и в таблице 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» расчета 4-ФСС, который вы сдавали за 2016 г.утв. Приказом ФСС от 26.02.2015 № 59;

•расшифровку расходов на выплату пособий. В ней надо расписать расходы по каждому виду выплаченного пособия (количество дней выплат, число случаев, сумма пособий). По сути это аналог таблицы 2 раздела 1 старого расчета 4-ФСС. А с 01.01.2017 все эти данные отражаются в приложении 3 к разделу 1 расчета по страховым взносам, который вы сдаете в ИФНСприложение № 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее — Приказ № ММВ-7-11/551@);

•документы, подтверждающие расходы: копии трудовых договоров с работниками (трудовых книжек), листков нетрудоспособности, приказа организации о предоставлении отпуска по беременности и родам и заявления сотрудницы о его предоставлении, справки о рождении детей, выданные органами ЗАГС, и др.

Формы бланков заявления, справки-расчета и расшифровки расходов приведены в Письме ФССПисьмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. И казалось бы, у плательщиков взносов не должно быть никаких проблем. Заполнил их, представил в свое отделение ФСС — и жди возмещения. Но оказалось, что некоторые территориальные отделения ФСС на своих сайтах разместили немного измененные бланки документов:

•например, отделение ФСС во Владимирской области хочет увидеть в заявлении, помимо прочих данных, телефон и электронный адрес плательщика взносовсайт Владимирского регионального отделения ФСС;

•в справке-расчете большинство отделений разбило сумму задолженности органов ФСС на конец отчетного (расчетного) периода (строка 10) на две составляющие — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов. Так сделали, например, отделения ФСС Владимирской, Кировской, Тульской, Тюменской, Ярославской и других областейсайты Владимирского, Кировского, Тульского, Тюменского, Ярославского региональных отделений ФСС;

•справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий указанные отделения ФСС дополнили несколькими строками, в которых должны стоять ф. и. о. руководителя или главного бухгалтера, подпись и дата представления этих документов.

Помимо этого, некоторые отделения просят дополнительные документы. Например, в Тульской области еще требуют представить гарантийное письмо, в котором следует подтвердить, что указанные в справке-расчете пособия работодатель выплатил работникам в полной суммесайт Тульского регионального отделения ФСС.

А в Тюменской области рекомендуют представлять еще и копию расчета по страховым взносам, который вы сдали в ИФНСсайт Тюменского регионального отделения ФСС. Вероятно, они хотят сравнить данные, указанные в расшифровке расходов, с данными из приложения 3 к разделу 1 расчета по взносам, а также суммы начисленных взносов из справки-расчета с данными приложения 2 к разделу 1 расчета по взносам. Но зачем им это надо, не совсем понятно, поскольку по окончании квартала налоговая инспекция сама направит им приложения 2—4 к разделу 1 расчета с данными по начисленным взносам на ВНиМ и выплаченным пособиямп. 16 ст. 431 НК РФ; п. 5.2 Порядка, утв. ФНС № ММВ-23-1/11@, Правлением ФСС № 02-11-10/06-3098П от 22.07.2016. А если вы обратитесь за возмещением расходов в течение квартала, то просто не сможете выполнить это требование. Ведь расчет-то вы еще не сдавали.

Шаг 2. Получаем деньги от ФСС

После того как вы представили в отделение ФСС пакет документов, оно можетч. 3, 4 ст. 4.6, ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ:

•или в течение 10 календарных дней перечислить деньги на ваш расчетный счет;

•или назначить камеральную или выездную проверку.

В рамках камеральной проверки отделение ФСС может запросить у вас документы, которые вы не представили, но которые необходимы для проверки сумм назначенных пособийпп. 1, 2, 2.1 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ.

После окончания проверки отделение ФССч. 4.1, 5 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ:

•или примет решение о выделении средств, если с документами все в порядке. Тогда оно направит решение вам, а копию — в ИФНС. После этого перечислит деньги на ваш расчетный счет;

•или примет решение об отказе в выделении средств, если нашлись ошибки. Это решение вам направят в течение 3 дней со дня его принятия. Если вы не согласны с таким решением, то можете обжаловать его в вышестоящем органе ФСС или в судеч. 6 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ.

Шаг 3. Отражаем возмещение в расчете по взносам

Полученное от ФСС пособие вы отражаете по строке 080 приложения 2 к разделу 1 расчета по взносам в том месяце, в котором деньги поступили на ваш расчетный счет. Например, если в июне 2017 г. на счет поступили деньги в возмещение пособий за апрель и май, тогда в расчете за полугодие всю полученную сумму надо отразить по строке 080 приложения 2 к разделу 1 за 3-й месяц (июнь).

При этом имейте в виду, что строка 080 участвует в расчете показателя строки 090, который рассчитывается по формулеп. 9 ст. 431 НК РФ; пп. 11.14, 11.15 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@; Письмо ФНС от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@ (далее — Письмо № БС-4-11/4371@):

Ведь если отделение ФСС уже возместило вам сумму пособий живыми деньгами, то вычитать ее из суммы начисленных взносов будет неправильно. А это, в свою очередь, влияет на сумму взносов, которую вам нужно будет уплатить в бюджет как по итогам каждого месяца, так и по итогам квартала. Ведь данные из строки 090 приложения 2 вы переносите в раздел 1 расчетапп. 5.16—5.21 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@:

•суммы к уплате в бюджет (с признаком «1») — в строки 110—113 раздела 1;

•суммы превышения расходов над взносами (с признаком «2») — в строки 120—123 раздела 1.

При этом по итогам отчетного периода у вас должна получиться либо сумма к уплате в бюджет (заполнена строка 110), либо сумма превышения расходов над взносами (заполнена строка 120). Одновременно заполнять строки 110 и 120 нельзя. Также не допускается одновременное заполнение строк 111 и 121, строк 112 и 122, строк 113 и 123пп. 5.16—5.21 приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@.

Пример. Заполнение приложения 2 и раздела 1 расчета по взносам

* * *

Как видим, процесс возмещения пособий из ФСС в середине квартала остался такой же, как и в прошлом году. Изменился лишь пакет представляемых в отделение ФСС документов. А вот порядок отражения в отчетности полученных из Фонда пособий действительно поменялся. Ведь форма расчета по взносам новая. И хотя новый расчет довольно запутанный, при верном отражении у вас не должно быть недоимок в карточке расчета с бюджетом по взносам на ВНиМ.

Источник