Как в 1 с начислить пособие в ранние сроки беременности
Опубликовано 08.05.2019 11:45
Автор: Administrator
Просмотров: 14969
«Зарплатный» функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 активно развивается, но пока многие нерегулярные начисления еще вызывают вопросы, т.к. специальных документов для их отражения в программе не предусмотрено. В этой статье рассмотрим, как в 1С: Бухгалтерии отразить единовременные пособия за счет ФСС, а также уделим внимание заполнению информации о них в регламентированной отчетности.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на данный момент составляет 655,49 руб. (с 01.02.2019г). В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярск оно выплачивается в размере 786,59 руб. (655,49*1,2).
Пособие может быть выплачено, если:
1. есть справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности;
2. не прошло 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Как правило, такое пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если справка предоставляется позднее листка нетрудоспособности, тогда в течение 10 дней.
На данный вид пособия не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.
Выплачивается полностью за счет Фонда социального страхования.
Теперь разберемся, как отразить в программе данное начисление.
В1С: Бухгалтерии 3.0 необходимо создать новый вид начисления.
1. В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».
2. Далее «Расчет зарплаты» — «Начисления».
3. По кнопке «Создать» добавляем начисление.
4. Записываем и закрываем.
Назначение данного пособия производится с помощью документа «Начисление зарплаты».
1. Создаем документ, выбираем сотрудницу, которой необходимо выплатить пособие, и по кнопке «Начислить» выбираем из выпадающего списка начисление, которое мы создали.
2. В открывшемся окне проставляем сумму уже с учетом районного коэффициента 786,59 руб. (655,49*1,2).
3. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть проводки.
Для того, чтобы начисление пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».
Теперь проверим заполнение отчета «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г, так как начисление было произведено в апреле 2019 г.
Пособие при рождении ребенка
На данное пособие имеет право один из родителей.
Размер пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479,73 руб. В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярске сумма пособия равна 20 975,68 руб.
Единовременное пособие при рождении выплачивается одному из родителей по месту работы. Если родители не работают, то пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Для выплаты данного пособия необходимо предоставить в организацию:
1. Заявление о назначении пособия
2. Справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС
3. Справку с работы другого родителя, что данное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.
Пособие выплачивается, если не прошло 6 месяцев со дня рождения ребенка.
Выплата производится в течение 10 дней.
НДФЛ и страховыми взносами не облагается.
Выплачивается за счет Фонда социального страхования.
Рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 начисление пособия при рождении ребенка.
1. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».
2. Далее кликаем по ссылке «Начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новое начисление «Пособие при рождении ребенка».
3. Создаем документ «Начисление зарплаты» и добавляем сотрудника, которому необходимо начислить данный вид пособия.
4. По кнопке «Заполнить» выбираем вид «Пособие при рождении ребенка».
5. В открывшемся окне указываем сумму пособия с учетом районного коэффициента.
6. По кнопке Дт/Кт смотрим проводки, которые сформировал данный документ.
Для отражения начисления в регламентированной отчетности необходимо заполнить документ «Операция учёта взносов».
После заполнения проверяем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г.
Данные успешно отразились в регламентированной отчетности.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Наши обучающие курсы и вебинары
Отзывы наших клиентов
Источник
Пяткова
спросил
18 октября 2018 в 12:31
16297 просмотров
Добрый день! Нужна помощь! Нужна сделать начисление сотруднику пособия вставшим на учет в рании сроки беременности. Захожу в начисление зп далее все начисление , создать, пособие за счет ФСС, но в открывшимся документе есть только пособия на погребении, Как добавить в него нужные пособия? Заранее спасибо! Очень жду ответ!
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.61) (https://v8.1c.ru/hrm/) Copyright © ООО «1C-Софт», 2007-2018. Все права защищены (https://www.1c.ru)
Формирование заявления на выплату единовременного пособияза постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)В отделение ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) работника на выплату единовременного пособия.
В рамках пилотного проекта единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, в программе не регистрируется!
Если у сотрудницы есть справка о постановке на учет на ранних сроках беременности и необходимо вместе с отпуском по беременности и родам назначить такое единовременное пособие, то при формировании заявления для выплаты пособия по беременности и родам в поле Вид пособия выберите значение Два пособия: По беременности и Единовременноепособие вставшим на учет в ранние сроки. В качестве основания для заявления выберите больничный лист по беременности и родам, а на закладке Прилагаемые документы укажите реквизиты справки (рис. 1).
Если сведения для назначения пособий отправляются в электронном виде (реестр), то в документе Больничный лист при заполнении данных для реестра на закладке Особые причины нетрудоспособности можно установить флажок Поставлена на учет на ранние сроки беременности – тогда в заявлении поле Вид пособия заполнится автоматически для назначения двух пособий – по беременности и родам и единовременного пособия (рис. 2).
Заявление на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние срокибеременности, в программе можно оформить и отдельно от пособия по беременности и родам. В документе Заявление сотрудника на выплату пособия (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях или рабочее место Пособия за счет ФСС) (рис. 3):
в поле Сотрудник укажите застрахованное лицо, которому необходимо выплатить пособие;в поле Вид пособия укажите значение Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности;поле Основание заполнять не нужно;на закладке Прилагаемые документы укажите реквизиты справки о поставке на учет в ранние сроки беременности(прилагаемой к заявлению для назначения пособия).Остальные поля заявления заполняются так же, как для пособия по временной нетрудоспособности. После заполнения необходимых полей заявление можно распечатать.
САЙТ ИТС
Источник
В данной статье рассмотрим порядок отражения хозяйственной операции – начисление пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3. Также на странице вы найдете ссылку на видеокурсы по обучению работе с этой программой. Немного теории: В соответствии со ст. 6, 9 Федерального Закона от 19.05.1995г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» если женщина встала на учет в медицинскую организацию в первые 12 недель беременности, она имеет право на получение единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Базовый размер пособия составляет 300 руб., который увеличивается ежегодно на коэффициент индексации, устанавливаемый ежегодно исходя из прогнозного уровня инфляции, и районный коэффициент, установленный в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях.
В 2014 г. размер пособия без учета районного коэффициента составляет 515,33 руб. Основанием для получения пособия является справка, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности, предоставляемая сотрудницей организации в бухгалтерию.
Перейдем к практике:
Пособие в 1С женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
Шаг 1. Настройка вида расчета.
Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» далее «Справочники и настройки» выберем «Начисления». По кнопке создать вводим новый вид расчета. Заполним поля документа.
— поле «Наименование» — вводим наименование начисления, например «Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
— поле «Код» — выставим код расчета, например его цифровое значение — 00220
— поле «НДФЛ» — Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняем.
Более подробно, смотрите в видеокурсе «Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3. Только для бухгалтера»
— поле «Страховые взносы» — выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
— поле «Доход в натуральной форме» — данное значение заполняется в том случае, если пособие не выплачивается сотруднице на руки.
— поле «Вид начисления по ст.255 НК» — данное полене заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.
— поле «Способ отражения» — здесь необходимо задать способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. Установим способ отражения Дт 69.01 Кт 70. Заполняем дополнительный справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».
Записываем расчет по кнопке «Записать и закрыть».
Шаг 2. Начисление пособия в 1С.
Начисление пособия в программе выполняется с помощью документа «Начисления зарплаты». Создадим новый вид документа.
Заполнение всех полей данного документа происходит по аналогии с заполнением документа при начислении зарплаты.
Закладка «Начисления». На данной закладке указываем сотрудника организации и вид пособия которое мы ему начисляем, в нашем случае, в строке «Начисления» выбираем вид расчета из шага 1. Далее вводим в строку «Сумма» сумму начисленного пособия – 515,33 руб. Остальные строки не заполняем.
Записываем документ по кнопке «Записать», смотрим результат проведения документа. Программой будут сформированы проводки:
Дт69.01 Кт70 – начислено единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.
Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо создать документ «Операция учета взносов».
Создается данный документ из меню «Сотрудники и зарплата» раздел «Страховые взносы». Нажмем на кнопку «Создать». Заполним поля документа.
— поле «Сотрудники» — выберем сотрудника организации, которой мы начисляли пособие в программе.
— поле «Месяц расч.периода» — выставляем месяц, в котором назначено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
Перейдем на закладку «Пособия по соц.страхованию». Нажмем на кнопку «Добавить».
— строка «Вид пособия» — выставляем из предложенного перечня вид пособия, в нашем случае выбираем «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности».
— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату отражения пособия в программе. В нашем примере мы начисляем пособие за сентябрь 2014г., выставляем дату 30.09.2014г.
— строка «Новый страховой случай» устанавливаем признак «v».
Видеокурсы — Самоучители 1С Бухгалтерия 8.3 и 8.2
— строка «Вид занятости» — выбираем из всплывающего списка.
— строка «Оплач.дни» — не заполняется.
Далее выставляем сумму начисления и проводим документ в программе. В данной статье мы рассмотрели проведение операции – пособие в 1С.
Источник
В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3
Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:
- рассчитать и начислить единовременное пособие.
Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.
Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:
Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС
Заполняем реквизиты документа в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;
- Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
- Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
- Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
- Номер — заполняется автоматически.
- При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
- Дата события — дата постановки на учет.
- Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
- Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет
и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.
По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.
Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.
Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5
Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:
- настроить параметры учета;
- рассчитать и начислить пособие.
Настройка параметров осуществляется:
Сервис -> Параметры учета
Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:
Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы
Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.
Заполняем данные нового документа:
- Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
- Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
- Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
- Номер — автоматическое заполнение.
В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:
- Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
- Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
- Дата события — дата постановки на учет.
По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.
Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Источник
Ïîðÿäîê íà÷èñëåíèÿ ïîñîáèÿ áåðåìåííûì â 1Ñ ÇÓÏ
07.02.2018
Óçíàâ î áåðåìåííîñòè, æåíùèíà äîëæíà ïîëó÷èòü ñïðàâêó â ìåäèöèíñêîì ó÷ðåæäåíèè äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ åå â áóõãàëòåðèþ ïðåäïðèÿòèÿ, ÷òîáû åé áûëî íà÷èñëåíî ïîñîáèå. Îíî âûïëà÷èâàåòñÿ ñ ó÷åòîì ðàéîííîãî êîýôôèöèåíòà, óñòàíîâëåííîãî äëÿ òåððèòîðèè.
Óçíàòü âåëè÷èíó âûïëàòû, ïðåäîñòàâëÿåìîé áåðåìåííûì æåíùèíàì, ìîæíî â ðåãèñòðå ñî âñåìè ðàçìåðàìè ïîìîùè îò ãîñóäàðñòâà. Âåëè÷èíà ïîñîáèÿ óñòàíàâëèâàåòñÿ çàêîíîäàòåëüíî è ïåðèîäè÷åñêè èçìåíÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ íàïðàâëåíèÿìè ñîöèàëüíîé ïîëèòèêè è óðîâíåì èíôëÿöèè.  1Ñ Çàðïëàòà âñå èçìåíåíèÿ âíîñÿòñÿ, è äàííûå àêòóàëèçèðóþòñÿ â ïðîöåññå îáíîâëåíèÿ ïðîãðàììû â ðàìêàõ ñîãëàøåíèÿ ÈÒÑ.
Ñâåäåíèÿ î áàçîâîì ðàçìåðå åäèíîâðåìåííîãî ïîñîáèÿ ïî áåðåìåííîñòè ìîæíî óâèäåòü â ðàçäåëå íàñòðîåê ïðîãðàììû, ïîäðàçäåëå äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ îïðåäåëåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì çíà÷åíèé.
Ñ 01 ôåâðàëÿ áàçîâûé ðàçìåð åäèíîâðåìåííîãî ïîñîáèÿ äëÿ æåíùèí, âñòàâøèì íà ó÷åò â ðàííèå ñðîêè áåðåìåííîñòè, óñòàíîâëåí â 628 ðóáëåé 47 êîïååê.
Âî âñåõ òåððèòîðèÿõ óñòàíîâëåíû ðàéîííûå êîýôôèöèåíòû ê óðîâíþ çàðàáîòíîé ïëàòû. Îíè çàâèñÿò îò êëèìàòè÷åñêèõ è ïðèðîäíûõ óñëîâèé ïðîæèâàíèÿ. Äàííûå êîýôôèöèåíòû òàêæå ðàñïðîñòðàíÿþòñÿ è íà áîëüøèíñòâî âèäîâ åäèíîâðåìåííûõ âûïëàò, â òîì ÷èñëå è ïðè áåðåìåííîñòè. Óðîâåíü ðàéîííîãî êîýôôèöèåíòà òàêæå íåîáõîäèìî íàñòðàèâàòü â ðåøåíèè Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì.
×òîáû íà÷èñëèòü ïðè÷èòàþùèéñÿ âèä ïîìîùè ñîòðóäíèöàì, ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü äîêóìåíò äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ âñåõ åäèíîâðåìåííûõ ïîñîáèé. Îí ðàñïîëîæåí â ðàçäåëå ñ äîêóìåíòàìè, ðåãëàìåíòèðóþùèìè íà÷èñëåíèå âñåõ âèäîâ âîçíàãðàæäåíèÿ ïåðñîíàëó. Ýòàïû ñëåäóþùèå:
-  ïåðâóþ î÷åðåäü ñëåäóåò ñîçäàòü íîâûé äîêóìåíò â äàííîì ðàçäåëå ñ ïîìîùüþ îäíîèìåííîé êíîïêè, â êà÷åñòâå ôîðìû âûáðàòü åäèíîâðåìåííóþ ïîìîùü çà ñ÷åò ñðåäñòâ ÔÑÑ ÐÔ.
- Äàëåå ñëåäóåò óêàçàòü ìåñÿö, êîãäà íåîáõîäèìî íà÷èñëèòü äàííîå ïîñîáèå. Êàê ïðàâèëî, óñòàíàâëèâàåòñÿ òåêóùèé ìåñÿö, íî óêàçûâàòü íåîáõîäèìî òîò, êîãäà æåíùèíà ïîëó÷èëà ñïðàâêó èç ìåäèöèíñêîãî ó÷ðåæäåíèÿ.
- Çàòåì óñòàíàâëèâàåòñÿ äàòà, â êîòîðóþ òðåáóåòñÿ îòðàçèòü äîêóìåíò â áàçå äàííûõ 1Ñ ÇÓÏ.
-  êà÷åñòâå îðãàíèçàöèè íåîáõîäèìî óêàçûâàòü òó, ãäå ðàáîòàåò áåðåìåííàÿ ñîòðóäíèöà. Ïî óìîë÷àíèþ æå, â ôîðìå âûâîäèòñÿ íàçâàíèå êîìïàíèè, ñâåäåíèÿ î êîòîðîé âíåñåíû ïðè ïåðâîíà÷àëüíûõ íàñòðîéêàõ ðåøåíèÿ 1Ñ Çàðïëàòà.  äîêóìåíòå ìîæíî èçìåíèòü íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, åñëè â îäíîì ðåøåíèè âåäåòñÿ ó÷åò íåñêîëüêèõ ôèðì.
- Çàïîëíÿÿ ðàçäåë ñ íà÷èñëåíèåì ïîìîùè, ñëåäóåò âûïîëíÿòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
- âûáðàòü ïðàâèëüíûé âèä ïîñîáèÿ;
- îïðåäåëèòü ñîòðóäíèöó èç ñîîòâåòñòâóþùåãî ñïðàâî÷íèêà, êîìó áóäåò ïðîèçâîäèòüñÿ íà÷èñëåíèå ïîìîùè;
- óêàçàòü äàòó, êîãäà ñîòðóäíèöà îáðàòèëàñü â æåíñêóþ êîíñóëüòàöèþ è ïîëó÷èëà ñïðàâêó èç ìåäèöèíñêîãî ó÷ðåæäåíèÿ;
- ïðîâåðèòü êîððåêòíîñòü ðàñ÷åòà âåëè÷èíû ïîñîáèÿ, êîòîðàÿ äîëæíà áûòü ðàâíà ïðîèçâåäåíèþ áàçîâîãî ðàçìåðà, óñòàíîâëåííîãî çàêîíîäàòåëüñòâîì, íà ðàéîííûé êîýôôèöèåíò.
Äàëåå ìîæíî ðàñïå÷àòàòü âñå íåîáõîäèìûå äîêóìåíòû äëÿ âûïëàòû äåíåæíûõ ñðåäñòâ (âåäîìîñòè). Äëÿ ýòîãî èìååòñÿ îäíîèìåííàÿ êíîïêà.
Ïðè íà÷èñëåíèè áåðåìåííîé ñîòðóäíèöå ïîñîáèÿ ïîñëå ïîñòàíîâêè íà ìåäèöèíñêèé ó÷åò ñëåäóåò èìåòü â âèäó, ÷òî îí íå ïîäëåæèò îáëîæåíèþ âçíîñàìè â ñòðàõîâûå ôîíäû è ÍÄÔË.
Источник
