Как платится пособие по беременности и родам

Единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предусмотрено для того, чтобы компенсировать утраченный заработок женщинам на период рождения ребенка, поэтому полагается оно в первую очередь тем из них, кто официально трудоустроен. Но некоторым категориям неработающих женщин, а также служащим, оно тоже выплачивается. В статье подробно разбираем, кому положено пособие и как его оформить.

Выплата пособия обеспечивается такими нормативными актами:

• Федеральными законами:
  • № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8);
  • № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (гл. 3 и гл. 4);
• Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Право на декретное пособие имеют женщины не только с российским гражданством, но и с иностранным, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к временно находящимся на территории страны.

Кому положена выплата

Правом на получение пособия в соответствии со ст. 6 закона № 81-ФЗ обладают:

• Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
  • работающие официально по трудовому договору;
  • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
• Неработающие мамы:
  • уволенные из-за ликвидации предприятия (а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката) и официально признанные безработными в службе занятости в течение 12 месяцев после этого;
  • женщины-военнослужащие по контракту и служащие в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
  • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

При усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Оформление и получение выплаты неработающими женщинами связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим. Об остальных ситуациях читайте в статье:

Кто выплачивает — работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату. Обычно пишется одно общее заявление: о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия.

Работодатель перечисляет деньги сотруднице, а затем между ним и Фондом социального страхования (ФСС) происходит взаимозачет — как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется на такие случаи:

• переезд в другую местность к мужу;
• перевод мужа по работе;
• заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
• необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Однако даже женщина, у которой формально есть работа, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:

• организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
• счета компании арестованы;
• работодателя невозможно фактически разыскать;
• фирма закрылась на момент обращения за выплатой.

Только после того как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги напрямую через ФСС. Оформить выплату без судебных тяжб сразу через ФСС можно в регионах, в которых действует пилотный проект «Прямые выплаты».

Пилотный проект «Прямые выплаты»

У работников порой возникают конфликтные ситуации с работодателем, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого. Особенно часто это бывает в условиях экономического кризиса.

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 года. Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов.

• В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
• В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама — тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

• своевременно;
• правильно подсчитанную;
• в нужном объеме.

Как получить пособие по беременности и родам

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в отпуске по БиР. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

• 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
• 28 недель — при многоплодной;
• 27 недель — для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
• по факту наступления преждевременных родов — в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Фото pixabay.com

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.

Уважительными причинами являются:

• непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
• длительная болезнь сроком свыше 6 месяцев;
• переезд в другой населенный пункт;
• незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
• смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

• В день, указанный в больничном — так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено в общем случае с 30-ой недели.
• В любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном — в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда за дни отпуска, в течение которых женщина работала, она получит зарплату, а пособие назначат со дня, указанного в ее заявлении.
• В любой день после родов, в рамках установленного законом срока — деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (в случае преждевременных родов пособие назначается за полный период).

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

• назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
• переводится в ближайший после назначения день, в который обычно платят зарплату (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

• заявление также рассматривается в течение 10 дней;
• в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2020 году этими годами будут 2018 и 2019 годы.

Фото pixabay.com

Пособие равняется среднему заработку в день за предшествующий двухлетний период, умноженному на количество дней декретного отпуска. Среднюю дневную зарплату получаем, если разделить общую сумму заработка за два указанных года на число дней в расчетном периоде. Количество дней будет 730 или 731 (если был високосный год), за вычетом больничных и более ранних декретов.

Выплата начисляется за весь период отпуска по беременности и родам, который по умолчанию составляет:

• 140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 — после).
• 156 дней в случае родовых осложнений (70 — до и 86 — после).
• 194 дня при двойне (84 — до и 110 — после).

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

• 70 дней с момента рождения одного ребенка;
• 110 дней с момента рождения двоих или более детей.

Размер пособия в 2020 году ограничивается установленными законом рамками. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

• меньше минимальной суммы — 55 830,60 руб.;
• больше максимальной — 322 191,80 руб.

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска по БиР является обязательным условием для того, чтобы оформить соответствующее пособие.

В некоторых случаях могут понадобиться и другие документы:

• справка о заработке 182н — нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
• справка о неполучении пособия по месту регистрации — нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации.
• выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (либо данные о прекращении частной профессиональной практики или деятельности ИП) — требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. Женщине важно успеть вовремя поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2020 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

• название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
• ФИО заявителя и его паспортные данные;
• сведения о месте регистрации и о месте фактического проживания;
• просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
• способ получения (по почте, банковским переводом);
• основания для обращения (в данном случае — декретный больничный);
• подпись заявителя, дата.

Образец заявления на отпуск и пособие по беременности и родам

Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.

Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия

Справка о заработке 182н требуется для расчета пособия по беременности и родам. Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна. Она предоставляется:

• при подаче документов в ФСС;
• передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013. Номера приказа и дал общепринятое название документу. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:

• Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два года перед годом выхода в декрет.
• Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была на больничном, в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.

При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.

Приказ о назначении пособия по беременности и родам (образец)

Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде. В приказе по организации обычно присутствует та же информация, что и в заявлении женщины:

• руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
• документ оформляется на основании заявления и больничного.

Пример приказа работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам

В бухгалтерии организации знают, как делаются такие приказы, и с оформлением документов обычно не возникает проблем. Копия приказа выдается женщине на руки под подписку об ознакомлении на основном экземпляре.

Заключение

Пособие по беременности и родам положено работающим, служащим, учащимся по очной форме женщинам. Выплата оформляется на основании больничного по БиР по месту работы, службы или учебы. Безработным, которых уволили из-за ликвидации предприятия, нужно обращаться за пособием в соцзащиту.

Во многих регионах действует программа прямых выплат пособия по БиР, пользоваться которой очень удобно.

• В ней множество преимуществ для всех участников: женщины, работодателя и ФСС.
• Единственный недостаток проекта — недостаточная информированность населения о том, что выплату можно получить именно таким способом.

Выплата начисляется за весь период отпуска по беременности и родам. В обычных условиях это 140 дней (по 70 дней до и 70 после родов). В общем случае выплата будет равна 100% среднемесячного заработка.