Как написать заявление на отпуск по беременности и родам в 2017 году
Обновление: 19 сентября 2017 г.
Вне зависимости от вашего статуса, являетесь ли вы усыновителем ребенка или будете сами рожать, государство в лице каждого работодателя гарантирует вам право на предоставление отпуска по беременности и родам, или, как его называют в быту, декретного отпуска. Порядок и сроки предоставления декретного отпуска в 2017 году зависят от нескольких факторов.
Декретный отпуск в 2017 году
При постановке на учет в женской консультации при сроке беременности 30 недель (при многоплодной беременности в 28 недель) женщине подлежит в обязательном порядке оформлению больничный листок временной нетрудоспособности по беременности и родам с указанием периода освобождения женщины от работы, разделенный на два периода — до родов и после родов. На основании выписанного больничного работница вправе (но не обязана!) подать работодателю заявление на декретный отпуск в 2017 году, написать которое она может по образцу, взятому в своей компании в отделе кадров, либо в свободной форме.
Получив такое заявление, работодатель оформляет приказ о предоставлении женщине отпуска на период декрета и производит расчет и выплату начисленных декретных.
Если женщина работает у нескольких работодателей, то заявление на отпуск ей необходимо будет подать каждому из работодателей.
Заявление на отпуск по беременности
В 2017 году право на отпуск по беременности и родам возникает у женщины не ранее получения ею в медицинском учреждении больничного листка по установленной форме.
При получении больничного следует обратить внимание на следующие графы, содержащие указание на такие периоды, как:
- дата начала освобождения от работы (70 календарных дней до родов при одноплодной беременности и 84 календарных дня – если два и более плода) и
- дата окончания периода освобождения от работы (70 календарных дней после родов при нормальном течении родов и 110 календарных дней – при рождении двух и более детей).
Вместе с тем право на декрет женщина использует по своему усмотрению, поэтому заявление на отпуск по беременности и родам она может подать в любое время, но не ранее даты, указанной в ее больничном как дата начала освобождения от работы. При этом декретный отпуск не увеличивается соразмерно на количество отработанных дней, если женщина приняла решение продолжить работать до родов. За это время беременная женщина получает в установленном порядке заработную плату, не имея при этом право на получение единовременного пособия по беременности и родам.
Расчёт декретного отпуска в 2017 году
Безусловным основанием для получения женщиной положенного ей пособия по декретному отпуску в 2017 году в виде единовременной выплаты является оформленный в женской консультации строго по установленной форме без исправлений листок временной нетрудоспособности по беременности и родам, оригинал которого женщина должна предъявить работодателю либо непосредственно в территориальный фонд социального страхования (если в регионе такая возможность уже предусмотрена).
Правовым основанием для таких действий является порядок, установленный Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст.ст. 12 – 16).
Получив от работницы больничный, работодатель в соответствии с содержащимися в нем исходными данными производит расчёт декретного отпуска в 2017 году, учитывая при этом:
- сведения о выплатах за два предшествующих года — 2015 и 2016 гг. либо по желанию работницы за иные года (т.н. «альтернативный расчетный период»);
- исходя из выбранного женщиной расчетного периода, работодатель рассчитывает общее количество календарных дней, приходящихся на данный период (так, период 2015 — 2016 гг. – это 731 день), сразу же уменьшая их на количество дней, не участвующих в расчете (это приходящиеся на расчетный период больничные у женщины, отпуска и пр. исключаемые дни);
- в участвующих в расчетном периоде годах определяется у работницы ее среднедневной заработок;
- из больничного по беременности и родам берется продолжительность декрета в календарных днях;
- при расчете работодатель обязан учесть денежные ограничения пособия: минимум составляет 34473,60 рублей, максимум пособия – не более 265827,80 рублей.
Далее необходимо количество дней декретного отпуска умножить на среднедневной заработок, что и будет соответствовать размеру единовременного пособия.
Для самостоятельного расчета декретного отпуска в 2017 году либо проверки правильности произведенного работодателем расчета можно воспользоваться официальным онлайн-калькулятором, размещенным на портале Фонда социального страхования РФ.
Источник
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 ноября 2017 г.
Содержание журнала № 23 за 2017 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Сотрудница, получив больничный лист по беременности и родам в конце этого года, может решить уйти в декретный отпуск в начале следующего. Работодатель обязан предоставить ей более поздний отпуск по ее заявлению. Только не надо забывать, что для расчета пособия по беременности и родам нужно взять уже другой расчетный период. И поэтому сумма пособия может получиться больше.
Могут ли не совпадать даты больничного и отпуска по беременности и родам
Эти даты могут не совпадать, потому что в законе одновременно предусмотреныст. 255 ТК РФ:
•обязанность работодателя предоставить отпуск по беременности и родам по заявлению работницы;
•право работницы подать заявление о предоставлении такого отпуска на основании листка нетрудоспособности. В больничном листке врач указывает дату начала отпуска по беременности за 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов. Продолжительность отпуска после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110). Эти дни до родов и после них — рекомендуемый для женщины период прекращения трудовой деятельности для сохранения здоровья ее и ребенка. При этом женщина сама вправе решать, когда ей уйти в отпуск и когда из него выйти.
Рассказываем работнице
Более поздний уход в отпуск по беременности и родам не переносит окончание такого отпуска на более позднюю дату. Отпуск в любом случае закончится, например, при нормальных родах через 70 календарных дней после родов. То есть он будет короче на то количество дней, на которое женщина позже ушла в декрет по своему заявлениюРешение ВС от 14.11.2012 № АКПИ12-1204.
Если сотрудница просит перенести отпуск по беременности на следующий год, значит, так и надо сделать. Тем более что работы с расчетами у вас не прибавится
Таким образом, если сотрудница, даже имея на руках больничный, не приносит заявление о декретном отпуске, работодатель не вправе отправить ее в такой отпуск. Пока она работает, ей надо платить зарплату.
Предположим, женщина получит больничный по беременности и родам с 06.12.2017. Она вправе написать заявление на отпуск по беременности и родам с этой же даты. Но может подать заявление об уходе в отпуск и с 01.01.2018. Тогда за период с 6 по 31 декабря нужно выплатить ей зарплату. Период с 1 января 2018 г. продолжительностью 114 календарных дней при нормальных родах будет «оплачен» пособием по беременности и родам ((70 календ. дн. +70 календ. дн.) – 26 календ. дн.).
Оплачиваем отпуск по беременности и родам
Если женщина захотела пойти в декретный отпуск уже в 2018 г., бухгалтеру нужно действовать так.
Шаг 1. Возьмите у работницы листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. В заявлении должна быть указана дата начала такого отпуска, допустим 01.01.2018.
Справка
Вместе с заявлением и больничным сотрудница может принести справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 2017 г. Но единовременное пособие за раннюю постановку на учет в таком случае должно выплачиваться вместе с пособием по беременности и родампп. 19, 22—24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Ведь страховой случай, по которому возникает право на такие пособия, один — «беременность и роды».
Если к моменту подачи работницей заявления пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки будет проиндексировано, его нужно будет выплатить в 2018 г. в сумме, установленной на 2018 г.
Шаг 2. Рассчитайте пособие по беременности и родам.
Сделайте это не позднее 10 календарных дней со дня подачи работницей заявления на отпуск по беременности и родамч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Для расчета пособия возьмите расчетный период 2017 и 2016 гг. — 2 года, предшествующие году, в котором начался отпуск по беременности и родамч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Не забудьте, что:
•2016 г. был високосным, поэтому продолжительность расчетного периода у вас будет 731 календарный деньПисьмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л;
•если в 2016 и 2017 гг. сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно предложить ей замену годов расчетного периода, если такая замена приведет к увеличению рассчитываемого пособия;
•если до ухода в декрет общий страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, в расчетном периоде она не имела заработка или ее фактический средний ежемесячный заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц меньше МРОТ, то пособие нужно начислить исходя из МРОТ 7800 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ; ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375;
•предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за 2016 г. — 718 000 руб., за 2017 г. — 755 000 руб.Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255 Поэтому предельная сумма пособия, которая может быть выплачена при нормальном течении беременности и родов, в нашем примере составит 229 715,46 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 731 д. x 114 дн.)ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Шаг 3. Выплатите пособие по беременности и родам. Это следует сделать в дни выплаты ближайшей зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.
* * *
До декретного отпуска работница вправе взять очередной оплачиваемый отпуск, если он у нее есть. Отказать в таком отпуске вы не можете.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
Источник
Согласно трудовому законодательству, отпуски по беременности и родам предоставляются женщинам на основании поданного ими листка нетрудоспособности и заявления (255-я статья ТК РФ). О том, как составить такое заявление, какой существует порядок предоставления рассматриваемого вида отпуска и можно ли заменить расчетный год для выплаты пособия, читайте в настоящей статье.
Отпуск по беременности и родам по ТК РФ
Под декретным отпуском следует рассматривать отпуск, предоставляемый работодателем работнице на период беременности и последующих родов, а также на таковой, что следует после родов.
Таким образом, данный вид отпуска делится на две периода: до и после рождения ребенка.
Предоставление рассматриваемого отпуска может осуществляться на следующие сроки:
- 140 календарных дней – если речь идет об одноплодной беременности (общие правила);
- 156 календарных дней – выделяются в двух случаях: если роды при одноплодной беременности были осложненными либо наступили раньше срока (с 22 по 30 неделю беременности);
- 194 календарных дня, из которых 84 выделяются до родов, – полагаются работнице при многоплодной беременности, установленной непосредственно в период беременности. Если о наличии таковой стало известно только в родах, женщине выделят равнозначное количество дней отпуска плюс 54 дополнительных дня после родов;
- на 160 календарных дней, из которых 90 дней дородовые, – могут рассчитывать женщины, проживающие в населенном пункте, который был подвержен радиоактивному загрязнению (авария на Чернобыльской АЭС, на производственном объединении «Маяк»).
Предоставление декрета осуществляется на условиях наличия факта беременности. Выдача листка нетрудоспособности беременной производится в женской консультации, где состоит на учете женщина, на сроке 30 недель, при многоплодной беременности – 28 недель. Написание самого заявления об оформлении декрета основывается на полученном больничном листе.
По завершении предусмотренного заявлением срока составляют очередное заявление, связанное с получением отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет.
Приказ о предоставлении отпуска составляют по унифицированной форме (скачать). В нем указывается количество дней предоставляемого отпуска, а также реквизиты листка нетрудоспособности. Ознакомление работницы с документом происходит под роспись.
Порядок оформления заявления (скачать)
Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам пишется от руки на имя непосредственного руководителя, в соответствии со стандартными для схожих документов правилами.
Скачать образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам.
В правом верхнему углу документа отражают должность, ФИО руководителя, наименование предприятия, должность и ФИО заявителя. По центру пишут – Заявление.
Далее в произвольной форме:
- формулируют просьбу, связанную с получением рассматриваемого вида отпуска на определенный срок и выплатой пособия;
- перечисляют прилагаемые к заявлению документы (справка из женской консультации, свидетельствующая о постановке на учет на ранних сроках беременности, листок нетрудоспособности).
В конце документа – число, подпись заявителя.
Следующий шаг – предоставление документа в отдел кадров. Рассмотрение документа будет занимать 10 дней. За этот период бухгалтерией будет произведен и передан в Фонд социального страхования расчет заработной платы, после чего работница сможет получить полностью всю сумму.
Правом на получение соответствующего пособия наделяются все женщины (при наличии больничного листа), которые официально работают либо были уволены в течение последних 12-и месяцев (причина – ликвидация предприятия), студентки очных отделений.
Уходить или нет в отпуск, работница решает самостоятельно.
Если она продолжит работать, получая заработную плату, и не захочет взять законный отпуск, выплаты пособия ей не положены.
При этом обязать работницу написать заявление работодатель не имеет права. С точки зрения трудового законодательства, такая ситуация не будет считаться нарушением.
Заявление на получение денежных средств допускается подавать на 30-й неделе беременности либо в течение 6-ти месяцев с момента окончания отпуска. Отказать в получении такого отпуска, равно как и в выплате пособия, работодатель не может.
Декрет за декретом: пишем заявление для замены расчетного года
Расчет родового пособия производится с учетом заработной платы работница за два предшествующих года. Отсюда следует, что в случае, если работница находилась в декретном отпуске, недавно вышла из него и скоро опять станет матерью, ее суммарный доход, безусловно, будет небольшим. Что следует делать в такой ситуации?
Согласно законодательству, женщина в подобном случае вправе произвести замену этого срока на иной, т. е. более ранний. Для этого она должна составить соответствующее заявление (скачать). Такое заявление аналогично пишут от руки и в произвольной форме.
Источник
