Как начисляется больничный лист по беременности и родам в 2017 году

Обновление: 19 сентября 2017 г.

Законодатель строго регламентирует процедуру начисления единовременного пособия по беременности и родам. Поэтому вне зависимости от того, кто производит исчисление пособия — работодатель либо непосредственно Фонд социального страхования, для расчета больничного по беременности и родам используются один и тот же алгоритм исчисления и одни и те же данные (средний заработок, районные коэффициенты, количество отработанных и исключенных дней и т.д.).

Расчёт больничного по беременности и родам в 2017 году

Единовременная выплата в виде декретного пособия производится работнице на основании надлежаще оформленного в женской консультации (ином медучреждении) листка временной нетрудоспособности по беременности и родам, предъявленного женщиной работодателю либо непосредственно в территориальный Фонд социального страхования (если в регионе такая возможность уже предусмотрена).

Порядок расчета регламентирован Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст.ст. 12 – 16).

Так же как и ранее, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, расчёт больничного по беременности и родам производится исходя из следующих исходников:

берутся два предшествующих года — 2015 и 2016 гг. либо по желанию работницы иные года (т.н. «альтернативный расчетный период»);
исходя из выбранного женщиной расчетного периода, работодатель рассчитывает общее количество календарных дней, приходящихся на данный период (так, период 2015 — 2016 гг. – это 731 день), сразу же уменьшая их на количество дней, не участвующих в расчете (это приходящиеся на расчетный период больничные у женщины, отпуска и пр. исключаемые дни);
в участвующих в расчетном периоде годах определяется у работницы ее среднедневной заработок;
из больничного по беременности и родам берется продолжительность декрета в календарных днях;
при расчете работодатель обязан учесть денежные ограничения пособия: минимум составляет 34473,60 рублей, максимум пособия – не более 265827,80 рублей.

Далее необходимо количество дней декретного отпуска умножить на среднедневной заработок, что и будет соответствовать размеру единовременного пособия по беременности и родам.

Расчет больничного по беременности и родам онлайн

Для самостоятельного в режиме онлайн расчета больничного по беременности и родам в 2017 году либо проверки правильности произведенного работодателем расчета можно воспользоваться официальным онлайн-калькулятором, размещенным на портале Фонда социального страхования РФ.

Для расчета онлайн необходимо:

выбрать вид нетрудоспособности «беременность и роды»;
ввести данные больничного листка;
указать период больничного в виде дат («с – по»);
выбрать порядок расчета больничного (либо по законодательству 2010 года (то есть на основании данных о среднедневном заработке за два предшествующих декрету года) либо на основании иных выбранной женщиной годов);
указать тип больничного — «первичный» или продолжение;
выбрать режим нетрудоспособности, указанный в больничном;
перейти в подраздел «условия расчета» и ввести необходимые данные для расчета (срок стажа, сумма заработной платы, районные коэффициенты, количество исключаемых дней и др.).

Возможна ситуация, когда женщина не работала в расчетном периоде, предшествующем выходу в декрет, либо ее доход был ниже прожиточного минимума, тогда расчет больничного по беременности и родам производится исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), равного с 1 июля 2017 года 7800 рублям.

После совершения данного алгоритма всех действий далее необходимо перейти в подраздел «расчет», в котором отражается общая сумма декретных.

Как начисляется больничный лист по беременности и родам в 2017 году Форум для бухгалтера:

Источник

Радикальных изменений в расчетах по исчислению декретных в 2017 году не произошло. но учесть ряд изменений, в частности в величинах единовременных пособий и установлении среднего заработка, необходимо. Настоящая публикация познакомит читателя с особенностями расчета, показав на примере, как начисляются декретные в 2017 году.

Декретные выплаты: как начисляются и на что обратить внимание

В 2017 году по-прежнему существует четыре вида пособий по БиР, два из которых имеют характер разовой выплаты и периодически индексируются. Это пособия, полагающиеся:

при постановке на учет на ранних сроках – до 12-ти недель беременности. С 01.02.2017 его размер – 613,14 руб.;
при рождении малыша – 16 350,33 руб.

В регионах, где установлены районные коэффициенты, эти суммы соответственно увеличиваются.

Начисление декретных работающей женщине производит работодатель, оплатив предъявленный ею лист нетрудоспособности по БиР. Российским законодательством предусмотрено оформление декретного отпуска продолжительностью в 140, 156 или 194 дня, включающие дородовой и послеродовой периоды. Длительность оплачиваемого по больничному листу отпуска зависит от планирующихся родов:

140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
156 дней – при осложненных (70 / 86);
194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).

Градация на дородовой и послеродовой периоды не принципиальна при осуществлении расчета: оплачивается в любом случае общее количество дней, указанное в листе нетрудоспособности. Выплата производится в течение 10 дней с момента предоставления документа. При обстоятельствах, требующих продление отпуска, оформляется новый больничный лист, который также должен быть оплачен в 10-дневный срок. В основе расчета лежит среднедневной заработок, исчисленный из двух предыдущих уходу в декрет лет.

При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия. Допустимый максимум рассчитывают из базовой величины страховой заработной платы, с которой в ФСС перечисляют взносы. Например, в 2015 году она составляла – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб., поэтому средним значением для расчета выступает 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/ 730 дн.). Законодательный «потолок» общей суммы декретных в 2017 году таков:

при обычных родах 266 191,78 руб. (1901,37 х 140);
при осложненных 296 613, 72 руб. (1901,47 х 156);
при многоплодии 368 865,78 руб. (1901,37 х 194).

Минимальный размер рассчитывают из МРОТ, действующего на момент расчета пособия. Поскольку с 01.02.2017 он установлен в сумме 7500 руб., то исчисленные декретные не могут быть меньше среднедневного значения в 246,58 руб. (7500 х 24 / 730), а общая сумма не менее:

34 520,55 руб. (246,58 х 140);
38 466,48 руб. (246,58 х 456);
47 836,52 руб. (246,58 х 194).

Зная, как начисляются декретные в 2017 году исходя из МРОТ, следует помнить, что с 01.07.2017 его планируют увеличить до 7800 руб., а, следовательно, повысится и минимальный уровень пособия.

В дальнейшем матерью или другим членом семьи, осуществляющим уход за ребенком, оформляется оплачиваемый отпуск на период до достижения малышом возраста 1,5 лет. Расчет этого вида пособия также базируется на показателе среднедневного заработка, алгоритм расчета которого аналогичен при исчислении декретных, а размер соответствует 40% от полагающейся базы.

Формула расчета максимальной ежемесячной суммы пособия – 1901,37 х 30,4 х 40/100 = 23 120, 66 руб., где 30,4 среднее число дней в месяце. Минимальная сумма в месяц составляет:

3 065,69 – на уход за первым ребенком;
6 131,37 – за вторым и последующими.

Начисление декретных в 2017 году: особенности расчета

Полномочия по администрированию страховых взносов с начала года переданы ФНС и регулируются гл. 34 НК РФ. Для бухгалтера, начисляющего декретные, это означает лишь то, что в расчете среднего заработка следует учитывать все выплаты, с которых были начислены взносы в ФСС за период до 31.12.2016. Кстати, законом разрешена замена лет расчетного периода при условии, если она будет более выгодна женщине и средний заработок при этом возрастет. Рассмотрим, как начисляются декретные на практике.

Начисление декретных в 2017 году: пример

Работающая женщина впервые уходит в декрет с 10-го января 2017 года, предоставив специалисту по кадрам больничный лист на 140 дней и написав соответствующее заявление. Сумма выплат за два предыдущих года анализируется бухгалтером, из нее должны быть исключены доходы, не входящие в базу, на которые начисляются взносы. Итак, доходы сотрудницы составляют:

За 2015 год – 425 300 руб., за 2016 год – 463 120 руб.

В 2015 году работнице выплачивалась материальная помощь 3000 руб., оплачен больничный лист на сумму 26 320 руб. за 23 рабочих дня. В 2016 году – сотрудница дважды уходила на больничный – на 10 дней с оплатой 16 350 руб. и на 6 дней (8 950 руб.), ей возмещались затраты по использованию личного автотранспорта на работе в сумме 6 800 руб.

Нагляднее вычислить расчетную базу в табличном варианте:

Период	Годовой доход в руб.	К-во дней в году	Выплаты, исключаемые из расчетной базы				База для расчета среднедневного заработка в руб.
			По больничному листу		Мат. помощь	Возмещение использования личного имущества	База для расчета среднедневного заработка в руб.
			Дни	Сумма	Сумма	Сумма	Дни (гр3 – гр4)	Сумма (гр2-гр5-гр6-гр7)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
2015	425 300	365	23	26 320	3000	342	395 980
2016	463 120	366	16	25 300	6800	350	431 020
Итого	888 420	731	39	51 620	3000	6800	692	827 000

Из доходов расчетного периода исключаются выплаты, не входящие в страховую базу, поэтому из общего дохода в сумме 888 420 руб. вычитаются дни и размеры выплат по больничному листу, а также материальная помощь 3000 руб. и возмещение расходов за использование личного имущества (в нашем случае автомобиля) 6800 руб.

Среднедневной заработок равен:

827 000 / 692 = 1195,09 руб.

Разрешенный законом «потолок» — 1901,37 руб. Расчетная сумма его не превышает. Далее рассчитывается общая сумма декретных:

1 195,09 х 140 = 167 312,60 руб.

По окончании декретного отпуска оформляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его рассчитывают так:

1 195,09 х 30,4 х 40 /100 = 14 532,29 руб. – ежемесячная сумма пособия.

На основе произведенных вычислений можно рассчитать сумму пособий, которая будет выплачена за весь период декрета. Она составит:

оплату больничного с 10 января по 29 мая включительно – 167 312,60 руб.;
разовое пособие при рождении малыша (допустим, дата родов 20 марта) – 16 350,33 руб.;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 30-го мая 2017 по 20 сентября 2018, когда малышу исполнится 1,5 года – 228 610,11 руб. Расчет таков:
- 2 дня мая 2017 – 937,57 (14 532,29 / 31 х 2);
- 15 месяцев с июня 2017 по август 2018 включительно – 217 984,35 руб. (14 532,29 х 15);
- 20 дней сентября 2018 – 9 688,19 руб. (14 532,29/ 30 х 20).

Узнав, как начисляют декретные, можно определить общую сумму выплат. В нашем примере она составит 412 273,04 руб. (167 312,60 + 228 610,11+ 16 350,33). Надо помнить, что ежемесячно детское пособие вы перечисляете не единой суммой, а помесячно.

Если сотрудница встала на учет по БиР до наступления 12-й недели беременности, то эти выплаты увеличатся на сумму соответствующего пособия, которая в 2016 году (по предполагаемому обращению к врачу в нашем примере) составляла 581,73 руб. Таким образом осуществляется начисление декретных в 2017 году.

Источник

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

Ольга Макеева

родила второго

В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:

Сколько государство выплатит за беременность по России и в регионах
Пособия на ребенка в 2019 году
Как я получил путинские выплаты на ребенка, который родился в 2018 году

В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

Работают официально.
Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
Проходят военную службу по контракту.
Состоят на государственной или муниципальной службе.
Являются сотрудниками правоохранительных органов.
Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.

Период декретного отпуска

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Как оформляется декретный отпуск

Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:

Заявление о назначении пособия в свободной форме.
Больничный лист.
Справка о сумме заработка для расчета пособия.
Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

Сумма декретных выплат

По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы.

Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2020 года — 55 831 Р.

Максимальный размер пособия с 1 января 2020 года

Количество дней отпуска по беременности и родам	Максимальный размер пособия
140 дней	322 192 Р
156 дней	359 013 Р
194 дня	446 465‬ Р

140 дней отпуска по беременности и родам

322 192 Р

Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.

Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.

Размер пособия для ИП. По общему правилу декретные пособия ИП не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы.

Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2021 году, нужно до конца 2020 года уплатить взносы в размере 4221,24 Р:

(12 130 Р × 2,9% × 12) = 4221,24 Р.

Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. При отпуске по беременности и родам 140 дней женщина-предприниматель получит 55 831 Р.

Размер пособия студентам установлен в размере стипендии.

Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, составляет 675,15 Р.

Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из размера денежного довольствия.

Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сроки выплаты декретных. После того как женщина предоставит все необходимые документы, пособие назначат в течение 10 календарных дней.

Если пособие по беременности и родам выплачивает работодатель, оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если пособием женщину обеспечивают органы соцзащиты, выплата будет почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов.

Как рассчитываются декретные выплаты

Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.

Формула расчета пособия в 2020 году исходя из зарплаты такая:

Доход за 2018—2019 годы / (730 дней – число дней, которое женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного

Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного

Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.

Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия бухгалтер учтет размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.

Например, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то в расчет возьмут 2018 и 2019 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день. Если она совмещала это с отпуском по уходу за ребенком, то получит больше, поскольку выплаты на работе войдут в расчет, а время из знаменателя вычтут.

Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей выплатят в двух местах, но в каждом по своим начислениям.

Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:

У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на ОСС.
Чей стаж меньше шести месяцев.

Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.

Например, Ольга с 2016 по 2019 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В 2020 году она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.

По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:

12 130 Р × 24 / 730 = 398,79 Р.

А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:

398,79 Р × 140 = 55 830,6 Р.

Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2018 год на 2015, а 2017 год — на 2014. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2014—2015 году также не было:

30 000 Р × 24 / 730 × 140 = 138 082 Р.

Это больше на 82 251 Р, чем расчет по МРОТ.

Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2020 году она собирается уйти в декретный отпуск.

Ее средний дневной заработок такой:

30 000 Р × 24 / 730 = 986,3 Р.

Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.

Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 730 дней.

Если Анна весь 2018 и 2019 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:

986,3 Р × 140 = 138 082 Р.

Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей выдадут еще один листок нетрудоспособности на 16 дней. Анна отнесет его на работу и ей доплатят:

986,3 Р × 16 = 15 780,8 Р.

Стаж в декрете

Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.

Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.

Т—Ж, а можно попроще?

Можно: мы готовим калькулятор пособия по беременности и родам. Подпишитесь на рассылку, и мы пришлем вам его сразу же, когда он выйдет.

Источник