Как начислить продолжение больничного листа по беременности и родам

Любой официально трудящийся человек имеет безоговорочное право на больничный, который оформляется врачом на основании обследования и предполагает освобождение от работы.

Период временной нетрудоспособности имеет определенную продолжительность, и декретный отпуск, которым называется больничный по беременности и родам — не исключение.

В некоторых случаях нужно знать, как оформить продолжение листка нетрудоспособности по беременности и родам (продление) в 2020 году.

Основные моменты

При беременности и будущих родах работодатель обязан отпустить свою сотрудницу на больничный с определенным сроком.

За этот период работница получает единоразовое пособие, которое покроет ей время без работы и сопутствующие нужды, но длительность больничного указывается только врачом, а выплачивается при уплате работодателем страховых взносов.

Отпуск по беременности и родам оформляется медицинским сотрудником, но не любым, а только высокой квалификации. К таким относятся врач общей практики, акушеры-гинекологи и фельдшера.

Уйти на больничный сотрудника может начиная с 30-й недели беременности, но не раньше, многоплодная беременность ускоряет выход на больничный, который может быть открыт с 28-й недели.

Есть ограничения по срокам декретного отпуска, который в стандарте, если женщина беременна одним плодом, составляет 140 дней, из них 70 отводится на дородовой период и 70 — на послеродовой.

Многоплодная беременность дает право на больший период нетрудоспособности, а именно 194 дня — 84 дня до родов и 110 после них.

Нормы закона

Заполнение больничного листа и информация в нем оговариваются приказами Минздравсоцразвития 624н и 347н, оба от 2011 года.

В них оговаривается порядок заполнения больничных листов и причины для этого, в частности, можно узнать, что лист заполняется только большими печатными русскими буквами и черным цветом, как на принтере, так и с использованием ручки.

Приказ имеет данные и о том, что при заполнении нельзя выступать за поля ячеек, но это не касается печати, которая может быть в стороне от места постановки, не залезая на информационные поля.

Еще одним важным законом касательно оформления беременности и родов является 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Беременность и роды оговорена в главе 3, которая информирует о том, за какой период выплачивается пособие, в каком размере это происходит, а также от каких показателей зависит сумма пособия, а также кто выплачивает средства — работодатель или ФСС.

Когда выдают продолжение больничного листа по беременности и родам

Продлевают больничный по родам и беременности на основании требований закона, при рождении одного ребенка, в соответствии с ним полагается 16 дней дополнительного отдыха, а если родилось двое и более детей, то срок увеличится на 40 дней.

Больничный удлинить врач может только на основании заявления роженицы и наличия причин для этого, и учтя все доводы и поводы для отказа медик должен принимать решение.

Кроме непосредственно родов, дается больничный также и при усыновлении детей, которым не исполнилось трех месяцев.

Его длительность составляет 70 дней, но когда усыновление касается двух и более детей в таком возрасте одновременно, то лист нетрудоспособности оформляется до 110 дней, и пособие тоже рассчитывается за весь срок.

Положено ли при срочном трудовом договоре

Трудовой кодекс Российской Федерации в своей статье 261 широко раскрывает правила больничного по беременности и родам при работе женщины по срочному трудовому договору.

Закон защищает права беременной сотрудницы, и если беременность наступила во время действия договора, то работодатель обязан продлить период действия договора не только до момента родов.

Сделать он это должен до конца больничного, который подразумевает, что женщина восстановит свои силы после процесса рождения ребенка.

Также предприятие, у которого есть договор с женщиной, продлевает его и в случае возникновения проблем со здоровьем у нее или у новорожденного ребенка.

Трудовое законодательство защищает женщину в любом случае при рождении ребенка, и даже срочный договор не будет помехой для предоставления социальных гарантий.

Порядок продления больничного

Продление больничного должно осуществляться только на основании конкретных причин, прописанных в законодательстве. Обратиться для этого можно в женскую консультацию, поликлинику, или амбулаторию, в которой проводились роды.

Обычно это происходит сразу после родов, но если есть документы, то и продление вполне может состояться даже через довольно долгое время.

Роженица обращается к врачу с пакетом документов, а медик ставит в обменной карте отметку дополнительного отпуска и количество дней.

Если женщина находится не по месту постоянного жительства и родила там же, то больничный лист выдается учреждением, где были проведены роды.

Нестандартной ситуацией, в которой женщина родила с осложнениями вне больницы, тоже можно воспользоваться для продления, врач должен получить рекомендации и сделать соответствующую пометку в документах.

Для продления нужно написать заявление, в котором обязательно указывается ссылка на документ об осложнении и прилагается он же.

Обычно причиной для продления больничного является кесарево сечение, но в практике встречаются и прочие ситуации, которые считаются нетипичными и приводят к осложнениям.

Это не только многоплодные роды, но и нефропатия, эклампсия или преэклампсия, дополнительные действия при осложнениях, в том числе и сечения.

Роды, при которых произошла сильная кровопотеря, разрыв шейки матки, промежности, либо послеродовые осложнения, тоже считаются поводами для продления листа.

Серьезные заболевания, к примеру порок сердца, ревматизм и прочие подобные диагнозы у беременных продлят срок нахождения на больничном.

Образец написания заявления от сотрудницы

Сотрудница для продления больничного должна принести врачу документы, в списке которых находится паспорт гражданина РФ, справка о рождении ребенка и изначальный больничный лист.

В перечень бумаг входит и справка о постановке женщины на учет в консультацию. Врач принимает решение о продлении на основании документов, но для работодателя нужно написать заявление простого содержания.

Во вступительной части заявки нужно указать, директору какого предприятия направляется бумага, а также написать его ФИО. Сотрудница также пишет свою должность, а также ФИО, после чего начинается основная часть послания.

Текст будет достаточно короткий, в нем необходимо сослаться на 255 статью Трудового кодекса и попросить продлить предоставленный отпуск по беременности на конкретный срок в связи с осложнениями.  В заявлении указывается и то, что доказательством врачебного разрешения является больничный лист.

Далее ставится дата написания, подпись, а также ФИО сотрудницы, которая направляет начальству прошение. Образец заявления от сотрудницы на продление отпуска по беременности и родам можно скачать здесь.

Пример расчета в данном случае

Дополнительный период больничного, который назначен врачом, оплачивается дополнительно, поскольку основная сумма была оплачена до ухода в декрет. Расчет этой суммы осуществляется так же, как и в случае с основной суммой пособия.

Нужно определить сумму полученной за предыдущие два календарных года заработной платы, просуммировав ежемесячные выплаты с места работы в каждом месяце.

Двухгодичная сумма делится на 730, или 731, если один из годов является високосным, так мы получаем средний дневной доход в расчетном периоде.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проводится не только на основании средней заработной платы, но и длительности больничного.

Страховой стаж, который важен для прочих больничных листов, тут попросту не используется, так как для беременных он составляет 100% в любом случае.

В качестве примера можно взять женщину, средняя дневная зарплата которой составляет 821 рубль и за стандартный больничный по БиР, длительностью в 140 дней она получит 114 940 рублей.

Для расчета дополнительного периода больничного нужно применять ту же среднюю зарплату, только умножать ее на количество дополнительных дней. И женщина, с зарплатой в 821 рубль в среднем, получит за 16 дней 13136 рублей, в сумме же декретные суммы составят 128 076 рублей.

Облагается ли НДФЛ

Налоговое законодательство говорит о том, что пособия по временной нетрудоспособности должны облагаться налогом на доходы, несмотря на статус госпособий.

Для выплат, которые производятся по беременности и родам в соответствии с законом, НДФЛ не применяется, и даже доплата не будет причиной для этого, поскольку она входит в больничный лист.

Если же доплачивать будет работодатель по своей инициативе, то эта сумма будет облагаться налогом по полной ставке.

Чтобы не платить налоговый сбор, предприятие обычно позиционирует доплату беременной женщине как материальную помощь, с которой до 50 тысяч рублей налог не взимается.

Но если говорить о выплатах, осуществляемых на основании только больничного листа, то они никогда не будут облагаться НДФЛ даже в случае налогообложения по УСН.

Больничный лист оформляется по многим причинам, а также в связи с беременностью и родами, но изначально длительность декретного отпуска стандартная.

Женщина имеет право на продление периода отдыха, если роды прошли с осложнениями, и врач это отобразил в документации.

В среднем продление дается на 16 дней, но иногда встречается и 40 дней, в зависимости от уровня осложнения.

Эти периоды оплачиваются так же, как и обычный больничный, и с сумм, выплачиваемых сотруднице до родов, не взимается налог, ведь этот вид пособий исключен из перечня тех, с которых НДФЛ обязательно платится.