Исключаемый период при расчете больничного по беременности и родам
Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017-2018 годах представляют собой дни, которые не учитываются в расчетном периоде при определении величины пособий по больничным листам. Подробнее о том, какие именно промежутки исключаются, читайте в нашей статье.
Какие дни исключаются из расчетного периода по больничному листу
Какое количество календарных дней указывается в заявлении о замене лет для расчета пособия
Входят ли выходные дни в оплату больничного листа
Итоги
Какие дни исключаются из расчетного периода по больничному листу
Временная нетрудоспособность сотрудника подтверждается больничным листом, на основании которого работодатель начисляет пособие. Размер выплаты определяется по формуле:
П = СДЗ × Кдб × %О,
где:
П — размер пособия;
СДЗ — среднедневной заработок работника;
Кдб — количество дней больничного;
%О — процент оплаты, определяемый исходя из страхового стажа сотрудника.
При этом алгоритм расчета СДЗ в случае болезни и больничного по беременности и родам (БиР) различен:
- При определении СДЗ по болезни используется формула:
СДЗ = Д / 730,
где:
Д — сумма доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (СС);
730 — неизменное количество дней в расчетном периоде.
Пример начисления больничного пособия см. здесь.
- Расчет СДЗ по БиР осуществляется по аналогичной формуле, но показатель 730 динамичный:
СДЗ (БиР) = Д / (730 (или 731 или 732) – ИД),
где:
ИД — исключаемые дни для расчета больничного.
Перечень исключаемых периодов приведен в п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это:
- время болезни, присмотра за ребенком, беременности и родов;
- срок освобождения человека от работы, когда за ним сохранялась полная или частичная зарплата, при условии что взносы в ФСС с этого заработка не начислялись.
730 (731 или 732) — количество дней в расчетном периоде. Данный показатель определяется на основании заявления сотрудницы о замене лет для расчета пособия.
Пример определения числа дней расчетного периода для больничного по БиР смотрите в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».
Какое количество календарных дней указывается в заявлении о замене лет для расчета пособия
Исходя из п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, работница имеет право на замену одного или двух лет, учитываемых при расчете выплаты по больничному, на другие предшествующие периоды. Это можно сделать в том случае, когда в используемых для исчисления годах она была в отпуске по БиР и/или в отпуске по уходу за ребенком. При этом замена лет для расчета больничного в 2017-2018 годах должна привести к повышению величины рассчитываемого пособия.
Заменить годы работодатель может только на основании соответствующего заявления работницы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в результате замены лет в расчетный период попадает 1 високосный год, то при подсчете пособий по БиР учитывается 731 календарный день, если 2 високосных года, то в расчете участвуют 732 дня.
Входят ли выходные дни в оплату больничного листа
На вопрос о том, входят ли выходные в больничный лист, можно ответить однозначно: да, эти дни оплачиваются так же, как и рабочие, входящие в больничный. Расчет среднего заработка для них одинаков, однако существуют периоды, в которые дни болезни не оплачиваются (ни рабочие, ни выходные). Согласно ст. 9 закона № 255-ФЗ к таким временным промежуткам относятся:
- заключение сотрудника под стражу;
- отпуск за свой счет;
- административный арест;
- время простоя, если болезнь наступила именно в этот период;
- период проведения судмедэкспертизы;
- период отстранения сотрудника от работы, при условии, что зарплата ему не начислялась.
ФСС разъясняет: «Платить ли пособие, если человек заболел в отпуске за свой счет?».
Итоги
Для вычисления пособия по болезни используется фиксированное число календарных дней, отвечающее усредненному количеству дней в 2 годах, предшествующих году наступления болезни. При подсчете пособия по БиР количество дней, участвующих в расчете, берется по их фактическому числу и из этого срока исключаются периоды, поименованные в ст. 14 закона № 255-ФЗ. В определенных ситуациях годы могут заменяться на другие, для чего работнице необходимо подать соответствующее заявление в бухгалтерию организации.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Источник
В соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 г. № 276-ФЗ года, которым были внесены изменения в отдельные статьи
(4.1 и 14) Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и в Федеральный закон
от 25.02.2012 г, № 21 -ФЗ, с 1 января 2013 г. застрахованным лицам пособия по
беременности родам и по уходу за ребенком исчисляются из среднего заработка,
рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска
по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время
работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других
страхователей). Этот порядок продолжает действовать и в 2014 году.
При этом следует отметить, что согласно
части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ средний
дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного
пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного
заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде.
В случае, если в расчетном периоде нет
исключаемых дней, то заработок, полученный в расчетном периоде, следует делить
на 730 либо на 731, либо на 732, если попадают в этот период високосные
годы.
Какие периоды исключаются из числа
календарных дней — прописано в части 3.1 статьи 14 Федерального закона от
29.12.2009 г. № 255-ФЗ.
В частности, к ним относятся: периоды
временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу
за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы
в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.
Более подробно рассмотрим ситуацию
относительно периодов освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую . заработную плату за этот период страховые
взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.
В случае если при назначении и исчислении
пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком заменяются календарные
годы в расчетном периоде, и в результате замены в расчетном периоде попадают
годы ранее 2011 года (2010, 2009 и т.д.), то к числу периодов освобождения
работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы будет
относиться более широкий перечень. До 1 января 2011 года был более широкий
перечень периодов, к которым, в частности, относились: период освобождения от
работы в связи с прохождением военных сборов; время освобождения от работы в
связи со сдачей крови и ее компонентов; период освобождения от работы в связи с
исполнением государственных или общественных обязанностей (например, в связи с
исполнением обязанностей присяжного заседателя); период сохранения заработка в
связи с вызовом по повестке в суд, прокуратуру; четыре дополнительных выходных
дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом.
Если в расчетный период попали годы после
2010 года (2011, 2012 и т.д.), то к исключаемому периоду относится период
дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате
аварии на ЧАЭС и других радиационных воздействий.
Однако нередко бухгалтеры при расчете
детских пособий встречаются с ситуацией, когда не знают, следует ли отнести тот
или иной период к исключаемым дням. Рассмотрим на примерах.
Ситуация
1
Работник был временно
нетрудоспособен в связи с уходом за больным ребенком. Листок нетрудоспособности
был выдан на 15 календарных дней, но пособие он получил только за 10
календарных дней (за 5 дней пособие не получил, поскольку был исчерпан лимит
дней в году для выплаты пособия по уходу за данным членом семьи). Исключаются
ли все дни освобождения от работы (15 дней) или только 10 дней, за которые
выплачено пособие?
Ответ:
Исключаются все дни, подтвержденные листком нетрудоспособности, т.к. работник
был освобожден от работы в связи с уходом за больным ребенком.
Ситуация
2
Временная нетрудоспособность
наступила в течение 30 календарных дней после увольнения с работы. Надо ли эти
дни включать в справку работнику как исключаемые дни?
Ответ: Нет, эти
дни не учитываются как исключаемые, поскольку они наступают в период, когда
гражданин уже не относился к застрахованному лицу.
Внимание!!! Следует иметь в виду, что при
расчете пособия из минимального размера оплаты труда календарные дни,
предусмотренные частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. №
255-ФЗ, не исключаются.
Исходя из МРОТ декретные пособия
рассчитываются в случае, если у женщины не было заработка в предшествующие
страховому случаю годы или если среднемесячный заработок был меньше МРОТ. Так,
если сотрудница уходит в декрет
в 2014 году, в расчет следует брать 2012 и
2013 годы. Заработок за эти периоды надо поделить на количество календарных
дней за два года.
За 2013 год нужно взять 365 дней, а за
2012 — 366 дней (если в этом периоде нет исключаемых дней). Причем независимо
оттого, что сотрудница работает менее двух лет, из числа 730 (731) дней не
исключают те периоды, когда сотрудница еще не устроилась на работу. За каждый
год расчетного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы
в Фонд социального страхования Российской Федерации, в 2012 году эта сумма
составляла 512 тыс. руб., за 2013 год — 568 тыс. руб.
При расчете пособий существуют предельные
размеры: минимальный, ниже которого не может быть средний заработок при расчете
декретных, и максимальный, т.е. та сумма заработка, которую можно учесть при
расчете пособия. Минимальный средний заработок для расчета пособий не может
быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц),
установленного на день наступления страхового случая. В этом случае для расчета
дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Это следует из
части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, пунктов
11.1, 1.5.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской
Федерации от 15.06.2007 г. № 375.
Минимальный предельный среднедневной
заработок не может быть меньше величины, определяемой по формуле: МРОТ х 24
мес. : 730 дн.. Следует иметь в виду, что в 2014 году минимальная величина
среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам составляет
182,60 руб. (5554 руб. х 24 / 730). МРОТ с 1 января 2014 года установлен в
размере 5554 руб. в месяц, в 2013 году — 5205 руб.
Если же сотрудница ушла в декрет в 2013
году, то минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия
равна 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. / 730 дн.).
Если реальный среднедневной заработок
меньше этого значения, пособие выплачивают исходя из МРОТ. Когда же фактический
средний заработок за день выше 182,60 руб. (171,12 руб.), берется реальный
заработок.
Максимальный заработок, который можно
учесть при расчете пособия за каждый календарный год, не может превышать
предельную сумму базы для расчета страховых взносов в Фонд. При этом при
исчислении пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком есть второй
ограничитель, а именно: средний дневной заработок не может превышать предельную
величину среднего дневного заработка.
Предельную величину среднего дневного
заработка считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю,
нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются
взносы в соцстрах.
Именно такой порядок предусмотрен в части
3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.
В 2013 году максимальный дневной заработок
составляет 1335,62 руб. ((463 тыс. руб. + 512 тыс. руб.): 730). Таким образом,
верхний потолок для пособия по беременности и родам -186 986,80 руб.
(1335,62руб. х 140 дн.).
Но у женщин, которые в 2013 году работали
меньше шести месяцев и страховой случай наступил в 2013 году, это ограничение в
расчете не используется, так как для расчета пособия учитывают заработок за два
предыдущих года (2011 и 2012), а в этот период сотрудница еще не работала,
пособие ей будет исчисляться из среднего заработка, равному МРОТ.
А вот если сотрудница уходит в декрет в
2014 году, то для расчета декретных заработок за 2013 год не может превышать
568 тыс. руб. Соответственно в общем случае максимальный дневной заработок
составит 1479,45 руб. ((512 тыс. руб. + 568 тыс. руб.): 730).
Для женщин, у которых стаж работы менее
шести месяцев, сумма пособия за полный месяц не может превышать МРОТ. Если
рассчитанное пособие превышает сумму МРОТ, то для расчета дневного пособия надо
разделить МРОТ на число дней в каждом месяце, на который пришелся декрет. Затем
полученный размер дневного пособия каждого месяца отпуска по беременности и
родам надо сравнить с величиной дневного пособия, исчисленного из МРОТ. Для
расчета пособия следует применять дневное пособие, меньшее по размеру.
Например, женщина работает в организации с
октября 2013 года. Отпуск по беременности и родам наступил с 11.01.2014 г.
(больничный выдан с 11.01.2014 г. по 31.05.2014 г.). Заработная плата составила
в 2013 — 138 тыс. руб., что не превышает предельной величины базы, на которую
начисляются страховые взносы в ФСС РФ в 2013 году. Определим среднедневной
заработок, он будет равен 188,78 руб. (138 000 : 731), что превышает средний
заработок, исчисленный из МРОТ (182,60 руб.). Размер дневного пособия тоже
будет равен 188,78 руб. (100% среднего заработка). Поскольку страховой стаж
составляет менее 6 месяцев, то пособие за полный календарный месяц не может
превышать МРОТ. Для расчета пособия по беременности и родам определим в каждом
месяце декретного отпуска размер дневного пособия исходя из МРОТ и сравним его
с фактическим дневным пособием: в январе — 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб.,
в феврале — 5554 : 28 = 198,36 > 188,78 руб., в марте — 5554 : 31 = 179,16
< 188,78 руб.; в апреле — 5554 : 30 = 185,13 < 188,78 руб., в мае — 5554
: 31 = 179,16 < 188,78 руб. Для расчета пособия берем дневное пособие,
меньшее по размеру. Сумма пособия составит: (179,16 х 20) + (188,78 х 28) +
(179,16 х 31) + (185,13 х 30) + + (179,16 x 31) = 25 530,86 руб.
Источник
| Калькулятор | ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ |
На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия. Дата начала декретного отпуска
Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам: 6 месяцев и более менее 6 месяцев 140 (общий случай) 194 (общий случай, многоплодная беременность) 156 (преждевременные роды) 160 (чернобыльцы, одноплодная беременность) 176 (чернобыльцы, преждевременные роды) 70 (усыновление одного ребенка) 110 (усыновление двух и более детей) иное Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Расчет пособия по беременности и родамСначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ): В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР. К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:
Средний дневной заработок в 2020 году не должен быть больше 2301,37 руб. ((815000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2018 году) + 865000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2019 году)/ 730 дней). Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ. Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия: Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле: Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок для обращения за пособиями по БиРЗаконодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок выплаты пособия по БиРПособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты. Пособие по беременности и родам: НДФЛ и страховые взносыПособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ) и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). | |
Источник
