Если вовремя не написала заявление на отпуск по беременности и родам

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Полины (г. Москва)

Я присутствовала работе в полноценном режиме до 41-й недели беременности и мне не оформляли декретный отпуск, платили нормальную зарплату как обычно. Обещали оформить декретный отпуск позже, но так и не оформили, хотя он уже давно закончился. После него нужно было бы оформлять отпуск по уходу за ребенком, но его тоже не оформляют. Все это время мне продолжают перечислять белую часть зарплаты на карточку, как обычно 2 раза в месяц. Чем грозит мне в будущем то, что у меня не оформлен ни декретный отпуск, ни отпуск по уходу за ребенком? Т.е. как будто, все это время я являюсь полноценным сотрудником? Возможно ли оформление отпуска по уходу за ребенком без оформления декретного отпуска?

Если вы не использовали отпуск по беременности и родам, а продолжали работать с момента наступления права на него и после рождения ребенка, это не грозит вам какими-либо неблагоприятными последствиями.

Право на отпуск по беременности и родам наступает у работницы по общему правилу по достижении 30 недель беременности: именно с этого срока ей выдается листок временной нетрудоспособности по беременности и родам (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г., ч. 4 ст. 257 Трудового кодекса РФ). При этом использование отпуска по беременности и родам является правом работницы, а не ее обязанностью. Работница, не ушедшая в отпуск по беременности и родам до родов, имеет право использовать оставшуюся его часть после родов (Решение Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204). Также она может не использовать отпуск по беременности и родам вообще. Если работница имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет его, а продолжает работать, ей не выплачивается пособие по беременности и родам, а платится зарплата (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ, п. 13 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 1012н от 23 декабря 2009 г., письмо ФСС России № 02-10/11-6671 от 8 октября 2004 г.).

Если работница родила ребенка, но не брала отпуск по беременности и родам, она все равно имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом не имеет значения, предоставлялся ли ей до этого отпуск по беременности и родам (ст. 255 Трудового кодекса РФ). В заявлении о предоставлении такого отпуска вы должны указать дату, с которой хотели бы начать использовать отпуск и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка. Кроме того, одновременно представляются документы, необходимые для назначения пособия по уходу за ребенком (справка с места работы другого родителя и др.).

Если женщина сама не желает использовать отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, то его непредоставление не будет являться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Но если вы подавали заявления на отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и представляли все необходимые документы для оформления этих отпусков, а работодатель проигнорировал вашу просьбу, это можно расценить как нарушение ваших прав и трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Источник

21.12.2016, 11:07
#1
Клерк
Всем здравствуйте, у сотрудницы заканчивается через неделю отпуск по беременности и родам.Она до сих пор не написала заявление на отпуск по уходу до 1,5 лет и не предоставила справку от мужа из Собеса.По идее она на след день обязана либо выйти на работу, либо уйти в отпуск по уходу.Но без справки и заявления не могу назначить ей его.Что делать в такой ситуации?
А если она придет через месяц и напишет заявление, то от какого числа нужно будет ей выплачивать пособия до 1,5 лет? От той даты,когда написала заявление?
И до ее прихода, что мне ставить в табеле учета рабочего времени: Неявки по невыясненным причинам (НН) или прогул (ПР)?
Спасибо
21.12.2016, 11:28
#2
Сообщение от irina8282

Неявки по невыясненным причинам (НН)
Пока нет заявления, ставьте неявки.
Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2016 году можно в любое время со дня предоставления соответствующего отпуска, однако это нужно сделать не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2016 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.
© КонсультантПлюс,
Все люди, как люди, а я королева )
У меня два недостатка: плохая память и что-то еще…
21.12.2016, 11:50
#3
Клерк
Сообщение от irina8282

Она до сих пор не написала заявление на отпуск по уходу до 1,5 лет и не предоставила справку от мужа из Собеса. По идее она на след день обязана либо выйти на работу, либо уйти в отпуск по уходу. Но без справки и заявления не могу назначить ей его.
Без справки вы не можете назначить пособие по уходу до 1.5 лет, а для оформления отпуска по уходу до 3-х лет достаточно только заявления сотрудницы и копии свидетельства о рождении ребенка. Находиться в отпуске по уходу можно и без пособия.
Срок обращения за назначением пособия до 1.5 лет единый для всех пособий ФСС: полгода после окончания страхового случая. Т.е. дата исполнения ребенку 2 лет — последний день обращения за пособием, и выплатить его нужно будет за все месяцы. А вот написание заявления на отпуск «задним» числом законодательством не предусмотрено, хотя и приходится на практике идти на это, т.к. без нахождения в отпуске по уходу назначить пособие нельзя. Поэтому свяжитесь с сотрудницей, чтобы она пока оформила отпуск по уходу без пособия, а потом, когда соберет все документы — оформите и пособие.
21.12.2016, 11:57
#4
Клерк
Сообщение от irina8282

или прогул (ПР)?
Чтобы проставить прогул неявка должна быть признана прогулом: нужно взять объяснение с работника, создать комиссию для признания причины неявки неуважительной. Ставьте НН.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

Вы можете создавать новые темы
Вы можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

Правила форума

Источник

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 ноября 2017 г.

Содержание журнала № 23 за 2017 г.

Если вовремя не написала заявление на отпуск по беременности и родам

М.А. Кокурина,
старший юрист

Сотрудница, получив больничный лист по беременности и родам в конце этого года, может решить уйти в декретный отпуск в начале следующего. Работодатель обязан предоставить ей более поздний отпуск по ее заявлению. Только не надо забывать, что для расчета пособия по беременности и родам нужно взять уже другой расчетный период. И поэтому сумма пособия может получиться больше.

Могут ли не совпадать даты больничного и отпуска по беременности и родам

Эти даты могут не совпадать, потому что в законе одновременно предусмотреныст. 255 ТК РФ:

•обязанность работодателя предоставить отпуск по беременности и родам по заявлению работницы;

•право работницы подать заявление о предоставлении такого отпуска на основании листка нетрудоспособности. В больничном листке врач указывает дату начала отпуска по беременности за 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов. Продолжительность отпуска после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110). Эти дни до родов и после них — рекомендуемый для женщины период прекращения трудовой деятельности для сохранения здоровья ее и ребенка. При этом женщина сама вправе решать, когда ей уйти в отпуск и когда из него выйти.

Если вовремя не написала заявление на отпуск по беременности и родам

Рассказываем работнице

Более поздний уход в отпуск по беременности и родам не переносит окончание такого отпуска на более позднюю дату. Отпуск в любом случае закончится, например, при нормальных родах через 70 календарных дней после родов. То есть он будет короче на то количество дней, на которое женщина позже ушла в декрет по своему заявлениюРешение ВС от 14.11.2012 № АКПИ12-1204.

Если сотрудница просит перенести отпуск по беременности на следующий год, значит, так и надо сделать. Тем более что работы с расчетами у вас не прибавится

Таким образом, если сотрудница, даже имея на руках больничный, не приносит заявление о декретном отпуске, работодатель не вправе отправить ее в такой отпуск. Пока она работает, ей надо платить зарплату.

Предположим, женщина получит больничный по беременности и родам с 06.12.2017. Она вправе написать заявление на отпуск по беременности и родам с этой же даты. Но может подать заявление об уходе в отпуск и с 01.01.2018. Тогда за период с 6 по 31 декабря нужно выплатить ей зарплату. Период с 1 января 2018 г. продолжительностью 114 календарных дней при нормальных родах будет «оплачен» пособием по беременности и родам ((70 календ. дн. +70 календ. дн.) – 26 календ. дн.).

Оплачиваем отпуск по беременности и родам

Если женщина захотела пойти в декретный отпуск уже в 2018 г., бухгалтеру нужно действовать так.

Шаг 1. Возьмите у работницы листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. В заявлении должна быть указана дата начала такого отпуска, допустим 01.01.2018.

Если вовремя не написала заявление на отпуск по беременности и родам

Справка

Вместе с заявлением и больничным сотрудница может принести справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 2017 г. Но единовременное пособие за раннюю постановку на учет в таком случае должно выплачиваться вместе с пособием по беременности и родампп. 19, 22—24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Ведь страховой случай, по которому возникает право на такие пособия, один — «беременность и роды».

Если к моменту подачи работницей заявления пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки будет проиндексировано, его нужно будет выплатить в 2018 г. в сумме, установленной на 2018 г.

Шаг 2. Рассчитайте пособие по беременности и родам.

Сделайте это не позднее 10 календарных дней со дня подачи работницей заявления на отпуск по беременности и родамч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Для расчета пособия возьмите расчетный период 2017 и 2016 гг. — 2 года, предшествующие году, в котором начался отпуск по беременности и родамч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Не забудьте, что:

•2016 г. был високосным, поэтому продолжительность расчетного периода у вас будет 731 календарный деньПисьмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л;

•если в 2016 и 2017 гг. сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно предложить ей замену годов расчетного периода, если такая замена приведет к увеличению рассчитываемого пособия;

•если до ухода в декрет общий страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, в расчетном периоде она не имела заработка или ее фактический средний ежемесячный заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц меньше МРОТ, то пособие нужно начислить исходя из МРОТ 7800 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ; ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375;

•предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за 2016 г. — 718 000 руб., за 2017 г. — 755 000 руб.Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255 Поэтому предельная сумма пособия, которая может быть выплачена при нормальном течении беременности и родов, в нашем примере составит 229 715,46 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 731 д. x 114 дн.)ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Шаг 3. Выплатите пособие по беременности и родам. Это следует сделать в дни выплаты ближайшей зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

* * *

До декретного отпуска работница вправе взять очередной оплачиваемый отпуск, если он у нее есть. Отказать в таком отпуске вы не можете.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

Источник

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Источник