Документы необходимые для оформления больничного по беременности и родам

Продолжительность

Документы необходимые для оформления больничного по беременности и родам Как уходят в декретный отпуск с работы?

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
В случае осложнённых родов – 86.
При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Если ребёнок родился раньше запланированного времени, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому отпуску. Если это событие произошло позже, послеродовой отпуск отсчитывается со дня родов.

Порядок оформления

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

Документы необходимые для оформления больничного по беременности и родам В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

При одноплодной беременности срок ухода в декретный отпуск уходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы.

Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Размер пособия

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

Иногда встречается ситуация, когда женщина работает на двух или более работах или совмещает должности на одной.

В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

В данном видео речь пойдет о том как правильно расчитать минимальное и максимальное пособие по беременности и родам:

Как получить лист нетрудоспособности?

Документы необходимые для оформления больничного по беременности и родам Какие документы нужны для больничного листа по беременности и родам?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

паспорт;
полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

заявление;
справку от врача, который вёл беременность;
обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Внимание! Сотрудница может принести лист нетрудоспособности и после окончания декретного отпуска. На это отводится 6 месяцев со дня его окончания.

Документы необходимые для оформления больничного по беременности и родам Больничный лист оформляется на специальном бланке формата А4.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.

Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

В случае осложнения родов – на 16 дней.
Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Полезное видео

Как оформить отпуск по беременности и родам, какие нужны документы, об этом вы узнаете в представленном видео:

Источник

Действующее трудовое законодательство гарантирует женщине право на отдых в связи с беременностью, подготовкой к родам и послеродовой адаптацией. В статье разберем, какие необходимы документы для оформления больничного по беременности, как оформить дни отдыха, как рассчитать размер выплаты.

Понятие больничного по беременности и родам

Под больничным по беременности и родам понимают период отдыха, который предоставляется беременной женщине в связи с подготовкой к родам, непосредственно родами, а также с целью послеродовой адаптации.

Основанием для предоставления дней отдыха является листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке предоставленный беременной женщиной по месту работы.

Безработные женщины сохраняют за собой право на оформление больничного по беременности и получение соответствующих выплат в общем порядке. В отличие от трудоустроенных граждан, беременные, имеющие статус безработных, передают оформленные больничные листы в территориальный центр занятости, по месту учета.

В отличие от отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, который может быть оформлен не только матерью, но и отцом ребенка, а также другими родственниками и третьими лицами, которые фактически ухаживают за ребенком, больничный по беременности может оформить только беременная женщина.

Читайте также статью ⇒ “Как получить больничный не по месту прописки“.

Период и срок выдачи больничного по беременности

Больничный по беременности и родам выдается врачом женской консультации, который осуществляется наблюдение за течение беременности. Срок выдачи больничного в общем порядке – 30-я неделя беременности, определенная врачом менструальным методом или методом УЗИ.

Период отдыха, предоставляемый женщине на основании листка нетрудоспособности по беременности, составляет 140 дней (70 дней – до родов, 70 дней – после родов). В случае если роды проходили с осложнениями (в том числе с использованием кесарева сечения), то период больничного продлевается на 16 дней (общий период отдыха – 156 дней).

Документы для оформления больничного по беременности

Основанием для оформления больничного по беременности выступают следующие документы:

листок нетрудоспособности, выданный врачом женской консультации на 30-й неделе беременности;
заявление.

Подробнее об особенностях оформления каждого из документов расскажем ниже.

Больничный лист по беременности

Листок нетрудоспособности, выданный беременной женщине в медучреждении, должен быть составлен на бланк установленного образца и заполнен в соответствие с приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г. Документ должен содержать следующую необходимую информацию:

форма документа (первичный, дубликат, продолжение листка нетрудоспособности №___);
наименование и адрес медучреждения;
дата выдачи документа;
ФИО беременной женщины, дата рождения;
место работы будущей матери (основное место работы/по совместительству);
для безработных – отметка в графе «Состоит на учете в государственном ЦЗ»;
причина нетрудоспособности (код – «05»);
отметка о ранней постановке на учет до 12-ти недель («да/нет»);
период нетрудоспособности (графы «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы»);
должность, ФИО, выписавшего больничный;
дата преступления к работе (день, следующий за окончанием периода больничного).

Больничный лист по беременности считается действительным при наличии:

подписи лечащего врача;
подписи главврача;
печати медучреждения.

Заявление на предоставление больничного по беременности

В отличие от листка нетрудоспособности, заполняемом на бланке установленного образца, заявление на предоставление больничного по беременности может быть составлено в свободной форме либо на бланке, утвержденном внутренним порядком организации.

В тексте заявления на предоставление больничного по беременности необходимо отразить следующую информацию:

наименование документа, дата составления;
данные о заявителе (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
данные о руководителе, на имя которого оформляется заявление (ФИО, должность);
дата начала отпуска;
период отпуска (количество дней);
основание для предоставления дней отдыха (дата, номер листка нетрудоспособности);
реквизиты для перечисления пособия по беременности и родам.

После составления документ должен быть подписан заявителем (беременной женщиной) собственноручно.

Бланк заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление на больничный по беременности и родам.

Пошаговая инструкция оформления больничного по беременности

Ниже представлена пошаговая инструкция оформления больничного по беременности и родам для трудоустроенной женщины.

Шаг-1. Постановка на учет в женской консультации

При первых признаках беременности женщине необходимо обратиться в медучреждение для подтверждения беременности и постановки на учет. В общем порядке, учет по беременности осуществляется в женской консультации при районной поликлинике по месту жительства беременной женщины. При этом женщина вправе наблюдаться в другом медучерждении, исходя из собственного желание и удобства, оформив для этого соответствующее заявление.

Подтверждением постановки на учет является обменная карта, выписанная врачом женской консультации. Во время течения беременности врач отражает в документе наблюдения за беременной, результаты анализов, исследований, т.п., а непосредственно перед родами передает обменную карту в роддом.

Шаг-2. Получение листка нетрудоспособности

На 30-й неделе беременности врач выдает беременной женщине листок нетрудоспособности сроком на 140 календарных дней, который является основанием для оформление дней отдыха и получения соответствующих выплат.

Срок выдачи больничного и период отдыха может быть изменен в следующих случаях:

при многоплодной беременности больничный лист выдается на 28-й неделе, общий период отдыха составляет 194 дня;
если женщина родила 2-х и более детей, при чем многоплодная беременность выявлена в момент родов, то период послеродового отдыха продлевается на 54 календарных дня (общий период больничного – 194 дня);
при родах с осложнениями женщина вправе продлить больничный на 16 дней (общий период – 156 дней).

Шаг-3. Передача документов работодателю

Женщина, получившая от врача листок нетрудоспособности по беременности, вправе сразу передать документ работодателю для оформления больничного и получения соответствующих выплат. Таким образом, получив больничный лист, женщина может предъявить его для оплаты в тот же день либо на следующий день. Вместе с больничный листом по месту работы женщина подает оформленное заявление.

Читайте также статью ⇒ “Как рассчитать больничный в 2020 году“.

Шаг-4. Получение дней отдыха и соответствующей выплаты

Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель издает приказ о предоставлении женщине отпуска по беременности и родам.

Унифицированную форму бланка приказа можно сказать здесь⇒ Приказ на отпуск по БиР (бланк).

Образец составления приказа на отпуск по беременности и родам можно скачать здесь⇒ Приказ на отпуск по БиР (образец).

Приказ является основанием для расчета и начисления пособия по беременности и родам, размер которого рассчитывается по формуле:

ПособиеБиР = СрДнЗ * КолДн,

где СрДнз – среднедневной заработок за расчетный период;
КолДн – количество дней больничного согласно приказу и листку нетрудоспособности.

Среднедневной заработок для расчета размер пособия определяется так:

СрДнЗ = СрГодЗ / 24 / 29,3,

где СрДнЗ – среднедневной заработок;
СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (2 календарных года);
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Читайте также статью ⇒ “Перенос отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком“.

Источник

Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время. Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Основные аспекты процедуры

Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании ст. 255 ТК РФ. Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ:

официально трудоустроенные;
уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
студентки дневной формы обучения;
военнослужащие и приравненные к ним женщины;
ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;
усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности. Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН. Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем.

Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.

Список документов: что нужно предоставить на работу?

Основные документы:

заявление на отпуск и назначение пособия;
оформленный лист нетрудоспособности;
паспорт;
справка о сумме заработка за последние два года.

Дополнительные документы:

заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.

Как оформляются документы при выходе в декрет?

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:

наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
должность и ФИО заявительницы;
основной текст;
реквизиты больничного листа;
указать способ расчета, реквизиты счета;
ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.

Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Образец заявления:

Генеральному директору
(название организации)
Иванову И.И.
от (должность)
Петровой М.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 20.09.2019 года по 07.02.2020 года. Прошу выплатить мне пособие по беременности и родам. К заявлению прилагаю лист нетрудоспособности ВЖ № 123456 от 20.09.2019 года в оригинале.

20.09.2019 г. (подпись) М.М. Петрова.

После получения необходимых документов работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нем указываются следующие данные:

наименование и реквизиты работодателя;
номер и дата приказа;
полные данные сотрудницы;
вид отпуска;
причины оформления отпуска;
сроки данного отпуска, с обязательным указанием дат начала и окончания;
ФИО, должность и подпись руководства.

Скачать бланк приказа формы Т-6
Скачать образец приказа формы Т-6 о предоставлении отпуска по беременности и родам

Приказ предоставляется женщине под подпись с указанием даты ознакомления. На основании документа делается запись в личной карточке сотрудницы. Время нахождения женщины в декретном отпуске фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Листок нетрудоспособности

Для оформления больничного листа существует специальный бланк, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он состоит из двух частей, каждая из которых заполняется медицинской организацией, где состоит на учете беременная сотрудница, и работодателем соответственно.

При выявлении ошибок в заполнении листа он передается женщине для возврата в медицинское учреждение и получения нового документа.

Бумажный

Требования к заполнению документа:

клетки заполняются печатными буквами;
записи выполняются черной гелевой ручкой или на принтере;
запрещаются исправления и помарки;
если надпись не помещается в строчке, она обрывается на последней клетке;
неправильное написание наименования организации не является ошибкой.

С фото больничного листа по беременности и родам можно ознакомиться ниже:

Заполненный документ передается в бухгалтерский отдел для расчета и начисления пособия по беременности и родам.

Электронный

Электронный лист нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением и передается напрямую работодателю без выдачи на руки пациентке. Сразу после закрытия листа данные поступают в ФСС, обработка занимает три дня вместо десяти по бумажному носителю. Принимают электронный больничный не все организации, стоит заранее уточнить это у работодателя.

Каким может быть срок декрета?

Согласно ст.7 ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ, длительность отпуска может варьироваться в зависимости от ситуации и состоит из дородовой и послеродовой частей. От предполагаемой даты родов отчитываются дни для каждого периода в зависимости от условий.

Таблица расчета сроков декрета для разных категорий женщин:

Условия	Количество дней
Условия	До родов	После родов	Суммарно
Нормальное прохождение берем. и родов без осложнений.	70	70	140
Нормальное прохождение берем. и родов для женщин, живущих или работающих на загрязненных территориях (обозначенных законодательством).	90	70	160
Нормальное прохождение берем., осложненные роды.	70	86	156
Нормальное прохождение берем., осложненные роды для женщин, живущих или работающих на загрязненных территориях (обозначенных законодательством).	90	86	176
Преждевременные роды между 22 и 30 неделями берем.	0	156	156
Заранее выявленная многоплодная берем.	84	110	194
Многоплодная берем., установленная после родов.	70	124	194

Женщины, проживающие или работающие на территории ЧАЭС, имеют право на увеличенный дородовой декретный отпуск, первая часть до родов у них составляет 90 дней.

День начала отпуска и его длительность устанавливаются ведущим беременность врачом и остаются неизменными вне зависимости от ситуаций. При появлении оснований для продления декрета (осложненные роды, рождение нескольких детей) оформляется новый лист нетрудоспособности.

Женщина, усыновившая ребенка или детей до трех месяцев, тоже может получить данный декретный отпуск, но только его послеродовую часть. Отсчет начинается со дня вступления в силу решения суда до исполнения ребенку 70 дней или 110 дней близнецам.

Если после наступления дня ухода в отпуск, указанном в больничном листе, женщина продолжает трудовую деятельность, ей выплачивается за эти дни только заработная плата. Если беременная женщина хочет уйти в декрет пораньше, она может взять перед ним без очереди оплачиваемый отпуск в 28 дней.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Пособие перечисляется женщине полностью за все время отпуска единоразово. Расчет размера выплаты производится согласно ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г:

высчитывается среднедневная сумма заработной платы за два последних календарных года и рассчитывается полная сумма пособия за весь период декретного отпуска в 100% размере;
при маленьком размере заработка расчет пособия делается на основе одного МРОТ, с применением районных коэффициентов;
при стаже работы меньше шести месяцев размер пособия в расчете на один месяц не может быть больше МРОТ;
максимальный размер пособия ограничен лимитом, связанным с уплатой работодателем страховых взносов.

Если у женщины было несколько работодателей, пособие выплачивается всеми ими.

Пособие рассчитывается по следующей методике:

берется точное количество дней за расчетное время с вычетом периодов, за которые не было начислений во внебюджетные фонды (дни, когда сотрудница болела, отпуска без сохранения заработной платы и т. д.);
высчитывается среднедневной заработок;
выводится сумма пособия путем умножения среднедневной заработной платы на количество дней декретного отпуска.

Если расчетный период совпал по времени с отпуском по беременности и родам, женщина имеет право заменить такие годы другими предшествующими.

Размеры пособия для других категорий женщин установлены ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ:

студенткам, претендующим на пособие, устанавливают его в размере стипендии;
военнослужащим и приравненным к ним начисляется в размере денежного довольствия;
ИП и частнопрактикующие, заключившие договор с ФСС и выплатившие добровольные страховые взносы за предыдущий год, пособие рассчитывается из МРОТ, в 2020 году оно составляет 55 830,6 рубля за 140 дней;
уволенные в связи с ликвидацией предприятия женщины, признанные безработными, получают пособие в фиксированном размере 300 рублей, которое с учетом коэффициента индексации в 2020 году составляет 675,15 рубля;
безработные, ИП, частнопрактикующие, которые не платят добровольно взносы в ФСС, не получают пособие по беременности и родам.

На расчет пособия дается 10 дней со дня получения заявления. Работодатель обязан выплатить деньги женщине в ближайший день выдачи зарплаты работникам. Если на территории проходит действие проекта «Прямые выплаты», то пособие выплачивается ФСС до 26 числа месяца, идущего за месяцем, когда было подано заявление.

Отпуск по беременности и родам является социальной помощью государства работающим, служащим, учащимся и некоторым категориям безработных женщин. Для получения пособия нужно предоставить работодателю заявление и лист нетрудоспособности. Декретный отпуск освобождает беременных женщин в этот трудный период от обязанности осуществлять трудовую деятельность по месту работы, оплачивая дни нетрудоспособности в 100% размере.

Источник