Документация для центра развития ребенка

Сегодня развивающие центры для детей становятся популярным бизнесом. Насколько сложно открыть такой центр в вашем районе, и какие документы для этого нужны? Если у вас возник такой вопрос, и вы серьезно планируете заняться подобным бизнесом, эта статья для вас. В ней мы расскажем о базовом наборе документов для открытия детского центра (ДЦ) и некоторых нюансах организации бизнеса.

Юридические документы

Существует несколько видов развивающих центров для детей. Так, к примеру, это может быть цент раннего развития, репититорско-развивающее учреждение или семейный центр с большим количеством кружков. Это могут быть учреждения, работающие по франшизе и без нее, организованные как некоммерческие образовательные организации (такие как АНУ, НОЧУ и другие) или как ИП и ООО, а также центры без ведения образовательной деятельности. От этих и других тонкостей будет зависеть комплект документов, которые вам, как предпринимателю, нужно будет готовить.

Минимальный комплект документов, который вам понадобится включает:

• правоустанавливающие документы на помещение (договор аренды, купли, дарения)
• правоустанавливающие документы на бизнес (Устав решение совета учредителей или паспорт);
• уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности;
• регистрация в ФНС;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Остальные документы, описанные в данной статье, также необходимы, но с их проверкой вы можете столкнуться не скоро. А теперь поговорим о паре нюансов.

Некоммерческие структуры, ООО или ИП?

Для развивающего центра совсем не обязательно быть некоммерческой организацией типа АНУ, к которым требования у проверяющих структур строже, чем к ООО или ИП. Поэтому начинающие предприниматели выбирают эти две формы для ведения бизнеса. Именно о них мы и поговорим. Комплект документов для регистрации бизнеса для индивидуальных предпринимателей и учредителей Общества с ограниченной ответственностью мы описываем в графе «Бухгалтерские документы».

Нужна ли лицензия для ДЦ?

Это скользкий вопрос, и специалисты дают на него два прямо противоположных ответа:

1. ДЦ – это образовательные учреждения, и лицензия нужна, особенно при оказании репетиторских услуг.
2. ДЦ не является образовательным учреждением в полном смысле слова. Если обучение ведется по авторской методике, а не по утвержденной на государственном уровне программе, можно обойтись без лицензии.

Как же поступать начинающему предпринимателю? Выхода тоже два. Если вы относитесь к лицензии, как к страховке на автомобиль (долго, нудно и дорого получать, но может помочь в проблемной ситуации), идите за лицензией в Минобразования РФ.

Для этого вам понадобится следующий комплект документов:

• договор аренды (купли, дарения) на помещение будущего ДЦ;
• образовательные программы;
• информация о размере обучающих групп;
• правоустанавливающие документы на бизнес;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• заключение от Роспотребнадзора и Госпожнадзора о пригодности помещения для работы с группами детей;
• данные педагогического состава (ФИО, трудовые,  дипломы, сертификаты, курсы повышения квалификации и др.);
• методички и другие обучающие материалы;
• договоры на обслуживание ДЦ (список приведен в пункте «Набор договоров» ниже).

Если вы хотите избежать лицензирования по самым «опасным» дисциплинам (английский, русский языки, математика), вы можете заключить договор с педагогами, имеющими разрешение на ведение образовательной деятельности в качестве ИП.

В этом случае родители будут заключать договор с ними, как с предпринимателями, а ваш центр будет предоставлять для этих целей помещение, а вы сможете избежать лицензирования и любых проблем с законом.

С чего начать сбор документов?

Начинать стоит с выбора помещения и заключения договора аренды, если у вас нет подходящего здания в собственности. Этот документ понадобится при регистрации бизнеса (для ООО) и работы с другими, контролирующими работу ДУ службами на этапе получения разрешений, заключений, согласований.

Договор аренды описывает ваши права на помещение, ответственность сторон, распределяет обязанности по уходу за помещением между вами и арендодателем, оговаривает стоимость аренды и особенности расторжения договора.

Благодаря этому договору вы можете предоставить в соответствующие структуры подтверждение о наличии у ДЦ юридического адреса. С его помощью вы подтверждаете для проверяющих структур, что проверка проводится в помещении, где будет размещаться детский центр.

Документы для разрешения от Госпожнадзора

Если вы открываете детский центр, как Общество или ИП, разрешение от этой структуры не нужно. Однако это не избавляет вас от необходимости следовать пожарным нормативам или получения заключения от пожарной инспекции (если будете лицензировать образовательную деятельность).

Документы для Роспотребнадзора

Для получения заключения от этой организации потребуется следующий набор документов:

• Устав для ООО, сведения о предпринимателе;
• свидетельство о госрегистрации ДЦ;
• договор аренды (документ на право собственности) помещения;
• информация о педагогическом персонале (ФИО, трудовые книжки, дипломы, сертификаты, курсы повышения квалификации).

Некоторые предприниматели умудряются работать без уведомления Роспотребнадзора о начале деятельности и без получения заключений. С точки зрения закона, это неверно. И когда, эта структура все же узнает о таком ДЦ, обязательно последует административное наказание (штрафы, приостановка деятельности).

Документы для отдела архитектуры

Обращаться в отдел архитектуры местной администрации придется, если вы планируете устанавливать наружную рекламу. Для этого потребуется:

• заявление;
• кадастровые документы и бумаги из БТИ;
• письменное согласие собственника помещения на установку рекламы.

В некоторых регионах согласование с отделом архитектуры требуется для ремонта фасада и установки вывески.

Набор договоров

Если вы не будете получать лицензию, на момент открытия следующие договоры у вас не будут проверять. Но рано или поздно контролирующие органы придут с проверкой, если кто-то из соседей или родителей пожалуется на ваш ДЦ.

Обязательными считаются договоры:

1. На дезинфекцию, дератизацию, дезинсекцию.
2. На вывоз ТБИ.
3. На утилизацию ртутных ламп.
4. На периодические медосмотры персонала детского центра.
5. С прачечными на стирку спецодежды сотрудников, чистку ковров и т.п.
6. На слив стоков.
7. На коммунальные услуги.
8. На исследование условий пребывание детей (свет, шум, температура, влажность), если вы получали лицензию на образовательную деятельность.
9. На установку и обслуживание системы оповещения (тушения) пожара и вентиляции.

Бухгалтерские документы

Квитанции об оплате родителями оказания услуг детским центром, отчеты в налоговые службы, накладные и счета на методические материалы, приобретаемые в процессе функционирования ДЦ, будут у вас появляться по мере активной работы центра. На первом этапе у вас должны быть накладные, счета и сертификаты на:

• игрушки;
• обучающие и развивающие материалы;
• игровые тренажеры (логические блоки Дьенеша, развивающие стенды, материалы по Монтессори, кубики Зайцева);
• мебель.

Если вы проводили ремонтные работы в помещение ДЦ, сохраните сертификаты, счета и накладные на отделочные материалы.

В этой графе мы обещали рассказать о пакете документов, требующихся для открытия бизнеса. Для ИП это всего лишь ИНН и паспорт предпринимателя, заявление и квитанция на оплату госпошлины.

Для ООО это:

• Устав и Решение о добровольном создании общества;
• заявление;
• копии документов, удостоверяющих личность собственников;
• квитанция об оплате госпошлины.

Инспектор налоговой службы может потребовать и другие документы. Уточнить, какие копии документов могут понадобиться можно в местном отделении ФНС.

Другие документы

Для успешного функционирования детского центра, понадобится вести несколько комплектов внутренних документов:

• для руководителя ДЦ;
• для профильных кабинетов (логопеда и психолога);
• бухгалтерии, канцелярии, хозяйственной части;
• учета работы педагогического персонала развивающего центра;
• обеспечивающих ППБ и санитарный режим в ДЦ;
• для посетителей нужно установить информационный стенд (аналог уголка потребителя).

Информационный стенд

ИС (информационный стенд) детского центра включает основной пакет документов:

• название ДЦ;
• копии регистрационных документов детского центра;
• УСТАВ предприятия (для ООО) и ИНН (для ИП);
• лицензия на образовательную деятельность (если имеется);
• фамилия директора центра и телефон;
• график работы заведения;
• книга отзывов и предложений;
• ЗоЗПП;
• закон об образовательной деятельности (если получали на нее лицензию);
• информация о местных отделениях Роспотребнадзора, Госопжнадзора, отдела образования с телефонами;
• перечень услуг и их собственность;
• график работы ДЦ.
• сертификаты преподавателей.

Дополнительно на ИС рекомендуют размещать информацию для клиентов:

• информацию о дополнительных кружках и мастер-классах;
• перечень документов, требующихся для поступления ДЦ (образец договора, квитанции по оплате и т.п.);
• полезную информацию для родителей учеников и воспитанников ДЦ.

На стенде можно размещать и другие информационные материалы для родителей.

Кадровая документация

Следующие документы в детском центре нужно будет вести для собственного удобства:

• личные дела сотрудников, книгу учета трудовых книжек, трудовые договоры, приказы на прием и увольнение персонала, дипломы и проч.;
• документы, касающиеся детей, посещающих курсы в ДЦ (договора с родителями, личные данные ребенка и родителей, журнал посещения занятий и др.);
• общие документы детского центра (штатное расписание, графики выходов педагогов, расписание отпусков, должностные обязанности сотрудников, внутренние приказы);
• журналы учета рабочего времени персонала и др.

Комплект организационных документов

Набор документов этой группы полностью зависит от выбора услуг, которые будет оказывать детский центр. Это могут быть:

• рабочие программы педагогов (в том числе авторские);
• планы мероприятий;
• методическая литература и вспомогательный материал;
• расписание занятий, мероприятий и темы к ним.

Все документы этой группы утверждает директор детского центра.

Документы профильных кабинетов

Если в ДЦ работает психолог, логопед и дефектолог, вам нужно будет подготовить методические документы для их кабинетов, журналы учета рабочего времени, журналы групповых и индивидуальных занятий, планы мероприятий.

Документы, помогающие поддерживать ППБ и санитарный режим

В эту группу включают:

• инструкции по ППБ и ТБ на рабочем месте;
• инструкции по работе с электроприборами;
• инструкции поведения персонала при пожаре;
• приказ о назначении лица, ответственного за ППБ;
• журналы инструктажей по ППБ, ОТ, ТБ;
• эвакуационный план помещения (если одновременно в центре будет находиться более 50 человек), знаки, указывающие на эвакуационный выход;
• журналы генеральных уборок, дезинфекции и уборки санузлов;
• журнал расхода дезинфектантов;
• журнал кварцевания кабинетов, где проходят занятия с детьми.

Пожарная инспекция и СЭС посетит детский центр только при наличии жалоб со стороны родителей. И эти документы понадобятся только в этом случае. Их ведение считается обязательным для ДЦ, независимо от формы собственности. Но на практике вы можете и не столкнуться с необходимостью их предоставить, по крайней мере, в течение первых трех лет работы.