Дата события в 1с при постановке на учет в ранние сроки беременности

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

• рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
• Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
• Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
• Номер — заполняется автоматически.
• При постановке на учет в ранние сроки беременности —  выбираем вид пособия.
• Дата события — дата постановки на учет.
• Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
• Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

• настроить параметры учета;
• рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

• Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
• Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
• Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
• Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

• Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
• Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
• Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Ïîñîáèÿ áåðåìåííûì â 1Ñ Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì 8

12.09.2019

Òî, êàêèì îáðàçîì âûïîëíÿåòñÿ íà÷èñëåíèå ðàçîâîãî ïîñîáèÿ æåíùèíàì, êîòîðûå ïðè íåáîëüøîì ñðîêå áåðåìåííîñòè ñîñòîÿò íà ó÷¸òå â êàêîì-ëèáî ìåäèöèíñêîì ó÷ðåæäåíèè, ìîæíî ðàçîáðàòü íà êîíêðåòíîì ïðèìåðå.

Ïðèìåð:

Îáîñîáëåííîå ïîäðàçäåëåíèå «Ñåâåð» ñîñòîèò â îðãàíèçàöèè ÎÎÎ «Øâåéíàÿ ôàáðèêà» è îáëàäàåò îòäåëüíî âûäåëåííûì áàëàíñîì. Îíî ðàñïîëàãàåòñÿ âáëèçè Êðàéíåãî Ñåâåðà. Äëÿ äàííîãî ðåãèîíà ïðàâèòåëüñòâî Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè óñòàíîâèëî ðàéîííûé êîýôôèöèåíò, ñîñòàâëÿþùèé 1,4 ê çàðïëàòå.

À.À. Áûêîâà, ðàáîòàþùàÿ â îáîñîáëåííîì ïîäðàçäåëåíèè «Ñåâåð», çàïðîñèëà íàçíà÷åíèå ðàçîâîãî ïîñîáèÿ äëÿ æåíùèí íà ðàííåì ñðîêå áåðåìåííîñòè, ñîñòîÿùèõ íà ó÷¸òå â ìåäèöèíñêîì ó÷ðåæäåíèè.  äàííîì ñëó÷àå íåîáõîäèìî íà÷èñëèòü åé ñîîòâåòñòâóþùåå ïîñîáèå ïðè ïîìîùè ïðîãðàììû 1Ñ çàðïëàòà.

Íàéòè èíôîðìàöèþ î åãî ðàçìåðå ìîæíî áóäåò â ñïåöèàëüíîì ðåãèñòðå ñâåäåíèé Ðàçìåðû ãîñóäàðñòâåííûõ ïîñîáèé (ðèñ. 1). Ïîñëå êàæäîãî îáíîâëåíèÿ ñàìîé ïðîãðàììû è âíåñåíèÿ êàêèõ-ëèáî èçìåíåíèé â çàêîíîäàòåëüñòâî ïðîèñõîäèò è îáíîâëåíèå ðàçìåðà ðàññìàòðèâàåìîãî ïîñîáèÿ. Àëüòåðíàòèâíûì ñïîñîáîì íàõîæäåíèÿ äàííûõ ñâåäåíèé ÿâëÿåòñÿ ïåðåõîä ïî ñëåäóþùåìó ïóòè: Íàñòðîéêà, çàòåì – Ðåäàêòèðîâàíèå çàêîíîäàòåëüíûõ çíà÷åíèé, ãäå íåîáõîäèìî âûáðàòü Ãîñóäàðñòâåííûå ïîñîáèÿ.

Ñ ïåðâîãî ôåâðàëÿ 2019 ãîäà ðàçìåð ðàçîâîãî ïîñîáèÿ äëÿ æåíùèí íà ðàííåì ñðîêå áåðåìåííîñòè, ñîñòîÿùèõ íà ó÷¸òå, ðàâíÿåòñÿ 655,49 ðóáëÿì.

 ðåãèîíàõ è îáëàñòÿõ, ãäå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ïðîèñõîäèò ïðèìåíåíèå ðàéîííûõ êîýôôèöèåíòîâ, îòíîñÿùèõñÿ ê çàðïëàòå, íà÷èñëåíèå ðàçîâîãî ïîñîáèÿ âûïîëíÿåòñÿ ñòðîãî â ñîîòâåòñòâèè ñ äàííûìè êîýôôèöèåíòàìè. Îñíîâàíèåì ýòîìó ñëóæèò ñòàòüÿ 5 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 19 ìàÿ 1995 ãîäà ¹ 81-Ô3.

Äëÿ íà÷èñëåíèÿ ðàçîâîãî ïîñîáèÿ ïðè ïîñòàíîâêå íà ó÷¸ò æåíùèí, íàõîäÿùèõñÿ íà êîðîòêèõ ñðîêàõ áåðåìåííîñòè, èñïîëüçóåòñÿ äîêóìåíò ïîä íàçâàíèåì Åäèíîâðåìåííîå ïîñîáèå. Äàííàÿ ïðîöåäóðà â 1Ñ ÇÓÏ âûïîëíÿåòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì:

1. Äëÿ íà÷àëà íóæíî ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà è âûáðàòü ïóíêò Âñå íà÷èñëåíèÿ.
2. Äàëåå ñëåäóåò íàæàòü íà êíîïêó Ñîçäàòü, ïîñëå ÷åãî âûáðàòü Åäèíîâðåìåííîå ïîñîáèå çà ñ÷¸ò ÔÑÑ.
3.  ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå ñëåäóåò âûáðàòü ìåñÿö, â êîòîðûé ïðîèçîéä¸ò íà÷èñëåíèå ïîñîáèÿ. Ïî óìîë÷àíèþ âûáðàí òåêóùèé ìåñÿö.
4. Ïåðåéäÿ ê ïîëþ Äàòà íåîáõîäèìî âûáðàòü, êîãäà äîêóìåíò áûë çàðåãèñòðèðîâàí â áàçå ñâåäåíèé.
5. Ñòðîêà Îðãàíèçàöèÿ èçíà÷àëüíî îòîáðàæàåò òó îðãàíèçàöèþ, ÷òî óêàçàíà â ïîëüçîâàòåëüñêèõ íàñòðîéêàõ. Ïðè óñëîâèè ðåãèñòðàöèè äâóõ èëè áîëåå îðãàíèçàöèé íåîáõîäèìî âûáðàòü èìåííî òó, â øòàòå êîòîðîé ÷èñëèòñÿ ñîòðóäíèöà.
6. Ïåðåéäÿ â Ïîñîáèå çà ñ÷¸ò ÔÑÑ íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:

• àêòèâèðîâàòü ïóíêò Ïðè ïîñòàíîâêå íà ó÷¸ò íà ðàííåì ñðîêå áåðåìåííîñòè ïðè óñëîâèè, ÷òî ñîòðóäíèöå íóæíî íà÷èñëèòü ñîîòâåòñòâóþùåå ïîñîáèå. Èìåííî äàííàÿ ñèòóàöèÿ è ðàçáèðàåòñÿ â ïðèìåðå;
• çàòåì âî âêëàäêå Ïîëó÷àòåëü íåîáõîäèìî âûáðàòü ÔÈÎ ñîòðóäíèöû, êîòîðîé áóäåò íà÷èñëåíî ïîñîáèå;
• ïîëå ïîä íàçâàíèåì Äàòà ñîáûòèÿ îòâå÷àåò çà äàòó, â êîòîðóþ ïðîèçîøëà ïîñòàíîâêà íà ó÷¸ò. Íà îñíîâå ñòðàõîâîãî ñëó÷àÿ ïðîèñõîäèò ðàñ÷¸ò ðàçìåðà âûäàâàåìîãî ïîñîáèÿ.
• èòîãîâàÿ ñóììà ïîñîáèÿ âû÷èñëÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè è îòîáðàæàåòñÿ â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå. Ïðè ðàñ÷¸òå èñïîëüçóåòñÿ áàçîâàÿ âåëè÷èíà, àêòóàëüíàÿ íåïîñðåäñòâåííî â ìîìåíò íà÷èñëåíèÿ, à òàêæå ðàéîííûé êîýôôèöèåíò, èíäèâèäóàëüíûé äëÿ êàæäîãî îòäåëüíî âçÿòîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, ñîòðóäíèöå êîòîðîãî è áóäåò âûäàíî ïîñîáèå.  ðàññìàòðèâàåìîì ñëó÷àå ñóììà ñðåäñòâ ñîñòàâëÿåò 917 ðóáëåé 69 êîïååê. Îíà áûëà ïîëó÷åíà ïîñëå óìíîæåíèÿ áàçîâîé âåëè÷èíû (655 ðóáëåé 49 êîïååê) íà ðàéîííûé êîýôôèöèåíò, ðàâíûé 1,4.

Èñïîëüçîâàíèå ïðîãðàììû Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì ïîäðàçóìåâàåò, ÷òî âûïëàòà ðàçîâîãî ïîñîáèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ çà ñ÷¸ò äåíåæíûõ ñðåäñòâ ÔÑÑ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è íå îáëàãàåòñÿ ÍÄÔË èëè ñòðàõîâûìè âçíîñàìè. Îñíîâàíèåì ýòîìó ñëóæàò ïóíêò 1 ñòàòüè 217 ÍÊ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, à òàêæå ïîäïóíêò 1 ïóíêòà 1 ñòàòüè 422 ÍÊ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ïîäïóíêò 1 ïóíêòà 1 ñòàòüè 20.2 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 24 èþëÿ 1998 ãîäà ¹ 125-Ô3 ñîîòâåòñòâåííî.

Опубликовано 01.11.2019 08:13

Автор: Administrator

Просмотров: 4885

Тема материнских выплат будет актуальна всегда. Рано или поздно большинство предприятий столкнётся с ситуацией, когда сотрудница уходит в декретный отпуск. В этой статье мы поговорим о начислении единовременных пособий, которые полагаются при беременности и рождении ребенка, а также об их отражении в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия. 

Рассмотрим два вида единовременных пособий:

— пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

— пособие при рождении ребёнка.

Первое начисляется тем, кто предоставил в бухгалтерию справку из медицинской организации, поставившей женщину на учёт в срок до 12 недель беременности. Размер данного пособия небольшой, но каждый год индексируется. С 01.02.2019г. его размер составляет 655,49 рублей.

Второе единовременное пособие выплачивается на основании предоставленной в бухгалтерию справки о рождении ребёнка, а также заявлении о его назначении. Помимо этих документов требуется справка от работодателя второго родителя или соцзащиты о неполучении данного пособия. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребёнка. Это начисление имеет базовый размер 8000 рублей, и индексацию до 17479,73 рублей с 01.02.2019г.

Порядок начисления обоих пособий регулируются Федеральным законом от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Сроки выплат у них разные. Пособие, назначаемое при ранней постановке на учёт, выплачивается в течение 10 дней после представления справки или одновременно с пособием по беременности и родам. Следует отметить, что у данного пособия есть крайняя дата его назначения – 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Пособие по рождению ребёнка всегда выплачивается в течение 10 дней с даты приёма заявления и всех сопутствующих документов. Данное пособие начисляется только в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка. Если у сотрудницы родился мертвый ребёнок, то пособие не выплачивается.

Рассматриваемые пособия выплачиваются организацией не за счёт собственных средств, а за счёт средств ФСС РФ и не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, единовременные пособия определяется с учётом этих коэффициентов.

Начисление единовременных пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом

Для начала проверим, верные ли данные о размерах пособий содержатся в нашей программе (этот шаг особенно необходим в том случае, если ваша программа оперативно не обновляется). Для этого перейдём в раздел «Настройка» — «Редактирование законодательных значений» — «Государственные пособия»: 

Переходим непосредственно к начислению: раздел «Зарплата» — «Все начисления». При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню выбираем «Единовременное пособие за счёт ФСС». Указываем месяц и дату начисления, а также получателя пособия. Создать один документ для начисления обоих пособий в программе невозможно. Поэтому выбираем тот вид, который рассчитываем в данный момент.

Как вы знаете, не все предприятия используют специализированный программный продукт 1С: ЗУП. Есть и те, кто ведёт блок начисления зарплаты в 1С: Бухгалтерия. В основном это микропредприятия, имеющие небольшой штат сотрудников. Рассмотрим отражение данных пособий и во втором программном продукте.

Первым шагом создадим новые виды начислений. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» — «Настройки зарплаты» — «Расчёт зарплаты» — «Начисления» — «Создать». В наименовании укажем необходимое нам пособие, установим флаг «НДФЛ не облагается», вид дохода выберем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС» и укажем, что оно не включается в расходы по оплате труда. Флаг «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» нужно снять.

Переходим непосредственно к самому начислению в разделе «Зарплата» — «Все начисления», создаём «Начисление зарплаты». Указываем период, далее при помощи кнопки «Подбор» добавляем сотрудницу, нажимаем кнопку «Начислить» и из выпадающего списка выбираем нужное нам пособие, вводим его размер в рублях.

Выплата пособий производится аналогично программе 1С: ЗУП – нажатием на кнопку «Выплатить» в верхней строке документа. Программа автоматически создаст платёжную ведомость, а также документ «Выдача наличных» или «Платёжное поручение».

Заполнять будем вкладку «Пособия по соц. страхованию». Добавим новую строку, укажем вид начисленного пособия, дату страхового случая, вид занятости и сумму начислений. Также поставьте флаг «Новый страховой случай», после чего проведите документ.

Если ваша организация или её подразделение расположено в местности, в которой в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер начисляемых пособий должен быть увеличен на этот коэффициент. Для верного расчёта размера пособий в программе должны быть установлены соответствующие настройки.

В 1С: ЗУП заходим в раздел «Настройка», выбираем справочник «Организации», открываем организацию, для которой нужно установить районный коэффициент, и на закладке «Основные сведения» заполняем выделенный блок:

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов