Больничный лист по беременности у совместителя

Многих женщин, работающих совместителями (внешними или внутренними), интересует вопрос о возможности уйти в отпуск по беременности и родам с правом получения декретных не только на главном месте работы, но и на дополнительном.

Оплачивается ли декрет в подобных случаях?

Как происходит оформление необходимых документов по месту основной работы по месту совместительства?

Пример расчета пособия по беременности при совместительстве в 2019 году.

Можно ли получить декрет совместителю?

Закон позволяет беременным совместителям уходить в отпуск по беременности и родам как по основному месту трудовой деятельности, так и по совместительству. Оно подразумевает работу женщины у другого или того же работодателя.

Важно! Работница по месту совместительства обладает теми же правами, что и на основном месте деятельности.

Оба работодателя не вправе отказывать беременной в предоставлении декретного отпуска, равно как и увольнять ее. Нюансом оформления отпуска по беременности при совместительстве является необходимость предъявления женщиной листков нетрудоспособности на каждой работе (основной и дополнительной).

Отпуск, связанный с беременностью по обоим местам работы, предоставляется на 140 дней. 70 дней учитываются до момента родов, 70 — после них. Если у женщины многоплодная беременность, то срок достигает 194-х.

Декретный отпуск внешнему или внутреннему совместителю предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые женщина использовала фактически до родов в основной организации и на работе по совместительству.

Таблица продолжительности родов.

Важно отличать совместительство от совмещения. В первом случае совместитель может трудиться в одном месте или в другой фирме, но при этом выполняет разные обязанности. У нее будут две должности. При этом с ней заключены два разных договора, по каждому из которых ей начисляется зарплата.

В последнем случае женщина работает в той же организации и выполняет дополнительную работу, не отрываясь от своих основных обязанностей. При совмещении дополнительные декретные платежи не полагаются.

Рекомендуем также прочитать: порядок оплаты больничного по болезни совместителю.

Оплачивается ли декретный отдых?

Оплата декрета при работе по совместительству происходит в случаях, когда:

• совместитель трудится официально;
• она числится в организации более полугода.

Работодатель, который должен начислять пособие по беременности и родам, определяется, исходя из выплачиваемых им страховых взносов за работницу в прошедший 2-летний период.

Важно! Выплата декретных при работе по совместительству зависит от ряда обстоятельств и, прежде всего, от того, где женщина работала в расчетном периоде.

Возможные случаи:

1. Проработала 2 года на нескольких работах и на момент выхода в декрет трудится там же. В данном случае декретные будут выплачиваться на каждой работе по отдельности, каждый работодатель должен рассчитать пособие по беременности по доходам, выплаченным на текущем месте. При этом пособие по уходу за родившимся ребенком при совместительстве должен платить только один работодатель. Его выбирает сама женщина.
2. На протяжении 2-летнего периода работала у нескольких работодателей и меняла места работы. В подобной ситуации только один работодатель будет выплачивать ей декретные. При этом выбирается последнее место работы, по которому будут производиться выплаты.
3. Сотрудница на дату ухода в декрет трудится на нескольких работах, а на протяжении последнего 2-летнего периода работала как у нынешних работодателей, так и у других. В подобной ситуации у женщины есть выбор. Декретные могут платиться любым последним работодателем, при этом размер платежей будет рассчитан на основании средней зарплаты на всех работах. Также декретные могут выплачиваться всеми работодателями, у которых женщина работала. При этом берется во внимание средний заработок, полученный от на конкретном месте работы, где проводится расчет пособия.

Рассчитать пособие по беременности в онлайн калькуляторе.

Указанные случаи специально оговорены в частях 2-2.2 13-й стать Закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Работница, трудящаяся по внешнему или внутреннему совместительству, которой декретные выплачиваются по одному месту занятости, должна сопровождать их справками с других мест работы. В них должно быть указано, что по данным местам деятельности женщины пособия ей не начисляются.

Примеры для 2019 года

Пример 1

Женщина трудилась по совместительству свыше 2-х лет у трех работодателей, на момент начала декрета она продолжает трудиться у них же. В 2019 году ей выдали лист нетрудоспособности на 140 дней. Кто должен предоставить отпуск по родам и беременности и оплатить декретные?

Каждый из трех работодателей предоставляет отдых и рассчитывает размер причитающихся ей декретных по отдельности. Для этого каждый учитывает свои выплаты за 2017-2018 годы. При расчетах берется средний заработок за 1 день и умножается на количество дней нахождения сотрудницы в отпуске.

Пример 2

Беременная предоставляет больничный по беременности в 2019 году. В 2017 году она работала на двух работах в компания ООО «Альфа» и ООО «Бета». В 2018 уволилась с внешнего совместительства в компании «Бета» и устроилась в ООО «Гамма». На момент отпуск она продолжает работать на двух работах: в ООО «Альфа» и ООО «Гамма». Где оформить декрет и выплаты?

Оформление отпуска возможно по обоим местам работы, и по основному и по совместительству. Пособие по беременности и родам выплачивает только один работодатель по выбору женщины, например, основной. При этом в бухгалтерию можно принести справки на все доходы, которые получены за период 2017-2018. То есть бухгалтерия ООО «Альфа» при расчете учтет выплаты в этой компании, а также на основании справок учтет доходы за 2017 и 2018 года в ООО «Бета» и за 2018 год в ООО «Гамма».

Как оформить?

Процедура ухода в декрет и начисления соответствующих выплат включает в себя определенный порядок действий.

Как оформить сотруднице совместителю (внешнему или внутреннему) тот факт, что она уходит в декретный отпуск по беременности и родам:

1. Зарегистрироваться в женской консультации.
2. Получить лист нетрудоспособности и предоставить его по каждому месту работы. Лист получается во второй половине беременности (третий триместр). В нем содержится информация о начале и окончании декретного отпуска. Копии листа должны быть заверенными в нотариальном порядке.
3. При работе в организации меньше 2-х лет с предыдущего места деятельности предоставляется справка о зарплате. Если у работодателей нет информации о доходах их сотрудницы, то при расчетах используются общепринятые данные по МРОТу. То есть расчет будет проводиться в минимальном размере.
4. На каждой работе пишется заявление на отпуск.
5. Кадровая служба по каждому трудовому месту (и основному, и совместительству) оформляет приказ на период отсутствия в связи с беременностью и родами.
6. В табеле для этих дней проставляется специальны обозначения — Р или 14. Как заполнить табель для декрета?

После поступления всех документов в бухгалтерию у работодателя имеется 10 дней на то, чтобы рассчитать сумму полагающихся работнице декретных.

Отказать в начислении декретных работодатель может только в случае допущения грубых нарушений при подаче документации, а также при предъявлении поддельного больничного листка.

Пособие выплачивается в ближайший с момента расчета день перечисления зарплаты. Денежная сумма платится полностью один раз. При этом декретные не облагаются никакими налогами (налогообложение НДФЛ).

Рекомендуем также прочитать: Что делать, если не платят декретные?

В сумму декретных платежей не включаются отпускные по уходу за ребенком. Они начисляются отдельно.

Государство ежегодно устанавливает ограничения максимального дохода, на основании которого происходит расчет декретного пособия. За 2017 года данная сумма составила 755000 руб., за 2018 — 815000 руб.

Размер максимального пособия в 2019 году равняется 301 095,20 руб. (в 2018 было 282493), а минимального — 51919 руб. (в 2017 было 43675.80).

Полезное видео

Смотрите видео по теме оплаты пособий по месту совместительства:

Выводы

Таким образом, беременная женщина, имеющая несколько мест работы — два, три и более, может получить декретный отпуск у всех работодателей. Пособие, которое ей будет выплачено учтет все полученные средства за расчетные года.

В зависимости от ситуации, выплатить общую сумму может один работодатель на выбор с учетом доходов по всем местам работы, либо каждый (по совместительству и основному) в отдельно по доходам, выплаченным по месту проведения вычислений.

Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2019-2020 годах

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.

3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.

В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности.

При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.

Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей.

Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:

• справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
• справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.

В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.

Работник может представить:

• один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
• несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.

При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.

О том, как работодателю заполнить больничный лист, выданный внешнему совместителю, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Как начисляется пособие

Декрет – это такой же страховой случай, как и любое обращение к врачу. Поэтому работнице предусмотрено пособие за отпуск по беременности и родам. Но если работа по совместительству не является официальной, то рассчитывать на выплаты декретных не стоит.

Сроки подачи документов, подтверждающих наступление страхового момента, – 6 месяцев со дня получения листка нетрудоспособности. Обратиться за декретным пособием может даже уволенная сотрудница, если не прошло 30 дней с момента увольнения.

Будущая мама получает оплату больничного листа на каждом рабочем месте независимо от того, основная это работа или по совместительству. Исключением является работа по совмещению, потому что сотрудница нанята у того же работодателя. Доход у работницы единый и выплачивается одной зарплатой. Двойных начислений делать нельзя (согласно ТК № 255 и порядку №1012 н Минздрава РФ).

Будущая мама получает оплату больничного листа на каждом рабочем месте независимо от того, основная это работа или по совместительству.

Получить пособие можно:

1. У всех работодателей отдельно с учетом доходов за 2 предыдущих года. Необходимо предоставить оригинал больничного и написать заявление на отпуск и получение пособия.
2. У директора по адресу основной занятости, которому передается информация о доходах в других организациях или ИП. Не забываем взять справку, что оплата по декретным не выдавалась (ст. 13 ФЗ номер 255).
3. Выдать пособие по всем рабочим местам может любой из ныне действующих страхователей, где женщина оформлена по договору.

Выбор места декретных выплат по совместительству будущая мама может сделать самостоятельно, но вы в любом случае должны знать, как начисляется пособие.

Выплаты начисляются на основании дохода работницы за 2 года до декрета. Например, это 2016 и 2017 годы для текущего времени. В случае если женщина была оформлена в эти периоды в нескольких компаниях, то доход считается по каждой отдельно. Но берется тот отрезок, когда платились отчисления в Фонд социального страхования. Доход, с которого не начислялись взносы в фонды, не учитывают.

Максимальная сумма пособия не должна превышать 815 000 рублей, но при работе по совместительству это значение распространяется на каждого работодателя.

Например: на работе №1 пособие составит 550 000 рублей, на работе №2 – 300 000 рублей, на работе №3 – 50 000 рублей. Тогда беременная, выходя в декрет, получит 900 000 рублей, если ее средний доход соответствует этим значениям.

Пособие по беременности и родам при совместительстве не может быть ниже минимального значения, если средний заработок низкий или сотрудница отработала меньше 6 месяцев. В 2018 году это 43 675 рублей 40 копеек копеек.

Максимальная сумма пособия: (755000 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек.

Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Оплата декретных по совместительству должна соответствовать общим правилам выплат:

1. Бухгалтерия должна рассчитать декретные по совместительству в течение 10 дней с момента получения больничного листа и заявления на отпуск.
2. Оплата производится в ближайший день зарплаты у работодателя после получения расчетов.
3. Вся сумма выдается единовременно. Налоги и какие-либо взносы с декретного пособия не удерживаются (согласно ст. №9 ФЗ номер 212).

При выборе одного страхователя, где будут получены средства, необходимо предоставить от других работодателей сведения о своих доходах на тех местах работы (по форме 182 Н).

Если страхователь уже не занимается деятельностью, то он должен уведомить об этом Пенсионный фонд, отправив запрос.

Помимо декретных при совместительстве, женщина имеет право на единовременное пособие при рождении малыша (16759,09 рублей) и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Если женщина работает по совместительству и собирается в ближайшее время в декретный отпуск, то она имеет право на получение декретных у всех страхователей. Вы как работодатель должны оформить все по Трудовому кодексу и не задерживать выплаты, положенные при декрете по совместительству.

Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2019-2020 годах

1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей.

В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели.

ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.

2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

ВАЖНО! В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).

3. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на других.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими.

Каждый из описанных сценариев имеет свои нюансы, обусловленные как особенностями оформления больничного, так и применяемыми правилами расчета выплат по нему.

Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы

То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями.

В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.

В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.

Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).

Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы

Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов. В этом случае сумма больничного определяется:

• исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
• исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Пример

Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в апреле 2019-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.

11 280 / 4 = 2 820 руб. (2 часа составляют ¼ от стандартного рабочего дня в 8 часов).

Средний заработок, исчисленный по МРОТ, — 91,71 руб. (2 820 × 24 / 730).

Средний заработок, исчисленный по доходу, — 164 руб. 38 коп. (5 000 × 24 / 730).

Расчеты по больничному листу следует производить исходя из фактического заработка Иванова.

При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.