Беременность вторым ребенком во время декретного отпуска
Последнее обновление 30.09.2019Время на прочтение: 11 мин.
Женщины могут уйти повторно в декретный отпуск. Даже если они находятся в отпуске по уходу за ребенком. По срокам ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) ничего не меняется. Вы также можете уйти в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. На основании статьи 255 ТК РФ, продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — при осложненных родах).
Право на выплату декретных сохраняется в соответствии со статьей 13 Федерального закона №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Какие документы и заявления нужны на работу
Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы. Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия. Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.
Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:
- заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
- больничный лист, выданный в женской консультации;
- справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, до 12 недель;
- заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.
Чтобы получить единовременное пособие, после родов дополнительно принести:
- свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
- справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
- заявление на выплату при рождении ребенка;
По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:
- на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.
На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:
- по беременности и родам;
- в связи с постановкой на учет до 12 недель;
- по рождению ребенка;
- ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.
Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.
С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или электронный. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу. И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.
Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.
Какие года можно брать для расчета
На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.
Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.
В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Сотрудница может произвести замену лет только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.
Краснова Ирина уходит в отпуск по БиР в 2019 г. Расчетные года будут — 2018 и 2017.
В 2017 году она отработала только 1 месяц. Потом была в отпусках — декретном и по уходу за ребенком. Средний заработок у нее составит всего 723 рубля, так как был еще больничный лист по временной нетрудоспособности, который тоже исключается из расчетного периода.В 2016 и 2015 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.
А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.
Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.
Второй декрет с выходом на работу
Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю. Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки. Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.
Образец заявления на отпуск по БиР:
Второе заявление сотрудница пишет на выплату пособий. Ей надо указать точное наименование выплат: пособие по БиР и единовременное за постановку на учет до 12 недель.
После появления ребенка женщина приезжает на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит начислить ей единовременную выплату по рождению ребенка. И сразу можно написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.
Пример расчетов выплат
В расчетный период декретного пособия не включаются периоды по временной нетрудоспособности, больничный по БиР, отпуск по уходу за ребенком. В средний заработок попадают все выплаты сотрудницы, которые были начислены за время работы и облагались страховыми взносами. Для расчета берутся два полных предыдущих календарных года.
Пример 1
Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 февраля 2019 г. Отработала 15 дней и снова уходит в декретный отпуск. Расчетный период у сотрудницы будет — 2018 и 2017 года. Но в эти периоды она была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому, лучше сделать замену лет на предшествующие — 2016 и 2015 года. Тогда выплата будет составлять такая же, как и за предыдущий больничный лист по БиР. И женщина не потеряет в деньгах.
Пример 2
Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 17 декабря 2018 г. Работала она до 18 января 2019 года. С 21 января 2019 года снова уходит в декретный отпуск. В расчетный период попадают два предыдущих года — 2018 и 2017. В 2018 году сотруднице повысили оклад. И средний дневной заработок (СДЗ) уже будет составлять больший размер, чем в прошлые периоды. А в 2017 году она была в декретном отпуске и по уходу за ребенком, поэтому заработка у нее не было. Менять 2017 год или нет, рассмотрим на цифрах:
Общая сумма заработка составила:
За 2016 год — оклад 25 000 рублей × 12 месяцев = 300 000 рублей.
За 2017 год — дохода не было.
За 2018 год — оклад 35 000 рублей, за 11 рабочих дней = 18 333 рубля.
Сравним размер СДЗ за разные расчетные периоды:
За расчетные года 2018 и 2017:
Доход составил — 18 333 рублей. В декабре 2018 года было 15 календарных дней.
Определяем СДЗ: 18 333 / 15 = 1 222 рубля.
За расчетные года 2018 и 2016:
Доход составил 300 000 + 18 333 = 318 333 рублей. Количество отработанных календарных дней — 381 = 15 + 366.
Определяем СДЗ: 318 333 / 381 дня = 836 рублей.
Из расчета видим, что сотруднице лучше не менять 2017 год на 2016 год. Увеличение среднедневного заработка произошло за счет увеличения оклада. И размер больничного соответственно увеличится.
Сумма пособия по БиР составит — 1 222 руб. × 140 кален. дней = 170 080 рублей.
В 2019 году максимальный размер декретных выплат по больничному листу составляет 301 095,20 рублей, а минимальный — 51 919 рублей.
Сотрудница получит свою выплату в полном размере, так как сумма находится в допустимых пределах.
Важно, если сотрудница собирается выйти на работу перед вторым декретным отпуском, то это должен быть предыдущий год. Так как он войдет в расчетный период. И выгодно будет в том, случае, если было повышение оклада. Если женщина вышла поработать в году, в котором уходит в декрет, то это не повлияет на расчет.
Но в любом случае, каждое пособие надо просчитывать и сравнивать по годам. Так как может оказаться, что выгодней будет сделать замену лет на предшествующие. Например, если в прошлые годы сотрудница получала дополнительно годовые, квартальные или иные премии, которые учитываются в среднем доходе.
После появления малыша на свет, женщина получает единовременное пособие при рождении. Затем она должна оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и на выплату ежемесячного пособия. Сотрудница пишет заявления и прикладывает свидетельство о рождении.
Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка».
Кроме прочих пособий женщина, ставшая матерью во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется, соответственно, растет. Подробности здесь: «Материнский капитал».
Второй декрет не выходя из первого на работу
Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.
Как правильно уйти
Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.
Заявление можно составить в произвольной форме:
Пример выплат
Для расчета декретного будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного по БиР. Эти два года можно заменить на предшествующие, в случае когда это будет выгоднее для сотрудницы.
Как уйти если срок маленький
Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности. Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск. Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.
Как оформить кадровые документы и когда
Отдел кадров организации должен оформить приказы о всех изменениях сотрудницы на основании заявлений.
Приказы формируются в день подачи заявления, подписываются у руководителя компании и предоставляются на подпись сотрудницы.
Приказ об отмене отпуска по уходу за ребенком можно оформить по самостоятельно разработанной форме.
Например:
После этого оформляется приказ на предоставление отпуска.
Его можно сформировать по установленному образцу Т-6 или компания сама разрабатывает свой бланк приказа.
Например:
Можно ли взять очередной отпуск перед декретом
У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до желаемого отпуска. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.
На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяца. В доходы включаются все начисленные выплаты. Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.
Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если, во время отсутствия, в компании было повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.
Бухгалтерия выплатит денежные средства за очередной отпуск за 3 дня до его начала.
Заключение
- Второй декретный отпуск можно оформить не выходя из первого.
- Женщина может выйти на работу перед вторым отпуском по БиР с целью увеличения пособия. Для этого у нее должны быть рабочие дни в предыдущем году перед наступлением декрета.
- Пособие будет больше, если был увеличен оклад.
- Сотрудница имеет право заменить один или два года в расчетном периоде только на предшествующие. На любые года менять запрещено.
Источник
Большинство женщины стремятся родить и воспитать не менее 2 детей, но их желание сталкивается с необходимостью дважды выходить с декрет на 3 года, теряя время и профессиональные качества. Чтобы уменьшить время «сидения» в отпуске, многие стремятся совместить оба декрета, перейти из первого во второй. Закон позволяет сделать так, не теряя ни места, ни выплат.
Как правильно выйти в декрет при рождении второго малыша
Родив одного ребенка, многие матери предпочитают сразу родить и второго, перейдя из одного отпуска по уходу за малышом во второй.
Это позволяет им присматривать сразу за двумя детьми, не волноваться о том, что старший будет брошен, и экономить время.
Например, они могут выйти на работу уже через 4 года, а не уходить дважды по 3 года.
Декретный отпуск в России 2018: законодательная база
Декретный отпуск в РФ регулируется ФЗ-255 «О соцстраховании по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В нем прописаны права и обязанности сторон, особенности выплат, какие бывают выплаты, связанные с беременностью и родами, кому они положены, в течение какого срока и в какой сумме.
Второй декретный отпуск подряд: можно ли сидеть дальше?
Закон не запрещает матери взять второй декрет одновременно с первым, не выходя на работу. Для этого потребуется написать заявление на выход из первого отпуска по уходу за ребенком и сразу же подать второе – на предоставление отпуска по беременности и родам второго малыша.
Нужно ли писать заявление
Матери придется написать двойное заявление: на прерывание текущего отпуска и предоставление следующего отпуска.
Заявление составляется по образцу и состоит из:
- «Шапки»: кому и от кого;
- Основного текста: в нем содержится просьба прервать первый декрет и предоставить второй на следующий день, а также назначить выплату пособий;
- Даты и подписи.
Между двумя отпусками должен пройти день: например, первый прерывается 1 марта, второй предоставляется 2 марта.
Какие документы предоставить
Для получения декретного отпуска (по беременности и родам на 140-194 дня) вместе с заявлением необходимо предоставить:
- Паспорт;
- Справку из женской консультации о ранней постановке на учет (при наличии);
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам
- Справку о доходах, если в течение 2 лет женщина работала на нескольких работах;
- Номер счета для перевода средств.
Для получения отпуска по уходу за малышом (на 1,5 года) вместо листа нетрудоспособности необходимо приложить свидетельство о рождении сына или дочери.
Как оплачивается дородовое и послеродовое пособие во время декретного отпуска, если родился второй ребенок
При рождении второго малыша мать имеет право на те же выплаты, что были предоставлены ей во время первой беременности. Для получения денег ей придется написать заявления и приложить пакет документов – такие же, как и после рождения первенца.
Стоит отметить, что получать одновременно пособие по беременности и родам (за 140 дней) и по уходу за ребенком не получится – придется выбрать только одно. Удачным решением может стать получение первого пособия (по уходу за ребенком до 1,5 лет) отцом или другим родственником. В этом случае семья будет получать деньги сразу с двух работ.
Кроме того, работодатель оплачивает сотруднице только 1,5 года. Если та решила продлить срок до 3 лет, то выплата будет составлять всего 50 рублей в месяц.
Какая сумма пособий
Сумма пособий за второго ребенка практически не меняется:
- Мать получит 628,47 рублей, если встанет на учет до 12 неделе беременности.
- Ей выплатят 16 759,09 рублей сразу при рождении младенца.
- Выплаты по беременности и родам составят минимум 51 380 рублей, максимум 282 493,40 рублей.
- Выплаты по уходу за ребенком составляют 40% от средней зарплаты. Если мать не работает, то она получит за второго ребенка 6,3 тысячи рублей. За двух детей она не может получать меньше 9,4 тысяч – эту же сумму получит неработающая мать.
- Также ей положен материнский капитал – 453 тысячи рублей.
Выплаты по беременности и родам рассчитываются, исходя из среднего размера зарплат за 2 предыдущих года. Если за это время женщина была повышена или получила прибавку, это никак не отразится на сумме пособия. В этом случае лучшим вариантом будет выйти на некоторое время на работу, получить повышение зарплаты и после уйти в декрет вновь. При этом выйти на работу можно даже на день: главное – чтобы рост зарплаты был зафиксирован на бумаге.
Когда производятся выплаты
Подать документы сотрудница может в течение полугода с момента окончания самого отпуска (70-110 дней со дня родов). Если она упустит этот срок, работодатель будет иметь право отказать ей в пособии, если причина пропуска срока была неуважительной.
В течение 10 дней принимается решение о предоставлении выплаты, деньги выдают с ближайшей зарплатой.
Если пособие выплачивает орган соцзащиты, то получить деньги можно не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы поданы 20 июля, крайним сроком денежного перевода станет 26 августа. Получить сумму можно на карту или почтовым переводом.
Какая общая продолжительность декрета при повторной беременности
Срок ничем не отличается от декрета по первой беременности:
- 70 дней до родов, если они простые, и 84 дня – если детей несколько;
- 70 дней после родов, если все прошло без осложнений, 86 дней, если были осложнения (например, потребовалось кесарево, открылось сильное кровотечение), или 110 дней, если родилось несколько младенцев.
После прекращения декрета мать имеет право уйти в отпуск по уходу на 1,5 года и продлить его до 3 лет.
Как оформляется второй декретный отпуск: что важно знать?
Оформление второго декретного отпуска нечем не отличается от первого: заявление и список документов идентичны, расчет выплат – тоже.
Единственное, что важно помнить: получить пособие по беременности и родам может только мать (поскольку она и рожает), а пособие по уходу – любой член семьи, ухаживающий за малышом. Поэтому если родители хотят получить больше денег, то отец может переоформить на себя вторую выплату, а мать – оформить первую на второго младенца.
Могут ли отказать в продлении второго декретного отпуска, не выходя из первого?
Работодатель не имеет право отказать.
Единственным исключением может стать следующая ситуация. Уйти в декрет женщина может на 30 неделе.
Если первый отпуск закончился, когда ее срок был меньше (например, 20 неделя), то ей придется отработать 10 недель и только потом написать заявление.
Когда нужно выходить на работу после повторного отпуска второй беременности
Единственной причиной может стать повышение зарплаты, поскольку сумма пособия — это проценты от средней зарплаты за последние 2 года. Например, уходя в первый отпуск, мать получала 40 тысяч рублей, соответственно, сумма пособия составляла 16 тысяч рублей. Если в это время ей повысили ставку до 50 тысяч, то она уже сможет претендовать на большую сумму выплат. Но для этого ей потребуется некоторое время поработать.
Декретный отпуск на второго малыша практически нечем не отличается от отпуска для первого ребенка. Матери потребуется написать аналогичное заявление и предоставить одинаковый пакет документов. При этом закон позволяет ей перейти из первого декрета во второй, не выходя на работу и не теряя в деньгах.
Полезное видео
Источник
