Беременность и работа в ночные смены

В некоторых образовательных учреждениях работники трудятся по ночам. Например, в школах-интернатах в режиме сутки через трое. Если сотрудница с таким режимом работы забеременела, трудиться в ночное время ей нельзя. Расскажем, как снизить ей норму выработки.

Подсказка: как рассчитать доплату за работу в ночное время >>

Если график беременной сотрудницы предполагает труд в ночную смену, ее режим работы следует пересмотреть. Женщина должна написать заявление о переводе на легкий труд. Однако понятия «легкий труд» в Трудовом кодексе нет. Об этом также сообщили консультанты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф. Тем не менее беременной на основании ее заявления и медицинского заключения работодатель обязан снизить норму выработки или обслуживания, а работу в ночное время — исключить. Об этом сказано в статье 96 ТК.

Принуждать беременную сотрудницу уйти в отпуск без сохранения зарплаты незаконно. Такой отпуск можно предоставить только по инициативе сотрудницы. Навязывать его работодатель не имеет права (ст. 128 ТК).

Читайте далее, как перевести беременную на более легкую работу и что делать в нестандартных ситуациях.

Как перевести беременную работницу на легкий труд

Для перевода на легкий труд беременная сотрудница должна написать заявление и принести медицинское заключение. На основании этих документов работодатель снижает норму выработки или переводит ее на другую работу.

Заявление работница составляет в произвольной форме, потому что унифицированного бланка нет. Учреждение регистрирует заявление в специальном журнале.

Памятка: как считать пособие по беременности и родам >>

Далее работодатель письменно предлагает женщине все имеющиеся у него вакансии, которые разрешены ей с учетом выданного медицинского заключения. Могут возникнуть четыре ситуации.

1. Учреждение предложило более высокооплачиваемую работу, на которую беременная согласилась. Перевод оформляют в общем порядке, а зарплату начисляют по новой должности. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносят.

2. Работодатель предложил работу с меньшим заработком. Перевод оформляют в общем порядке. Однако за беременной сохраняют средний заработок по прежней должности (ч. 1 ст. 254 ТК). То есть она не должна получать зарплату меньше, чем раньше. Запись о временном переводе в трудовую книжку также не вносят.

3. Если в учреждении нет подходящей должности, сотрудницу освобождают от работы и сохраняют за ней средний заработок до начала отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК).

Издают приказ, на основании которого бухгалтерия начисляет работнице зарплату в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы. Уволить женщину в связи с тем, что у учреждения нет подходящих для перевода вакансий, нельзя.

Что меняется в работе бухгалтера в 2020 году

4. Учреждение предложило должность, но сотруднице она не нравится. В такой ситуации беременная не имеет права самостоятельно определять, подходит ей предложенная работа или нет. Таким образом, если у работодателя есть работа, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов, сотрудницу переводят на нее.

Однако уволить беременную за отказ от перехода на предложенную работу учреждение не вправе. В то же время можно не платить ей зарплату за те дни, когда она не вышла на новую работу.

Можно ли беременной вместо перевода на легкий труд сократить рабочий день

Если беременной рекомендован легкий труд, учреждение не может просто взять и сократить время работы, даже если женщина на это согласится. Как правило, такое случается, когда у работодателя нет подходящей вакансии. В подобной ситуации следует освободить сотрудницу от работы и сохранить за ней средний заработок до начала отпуска по беременности и родам. Такие правила установлены в статье 254 ТК.

Беременной сотруднице на основании медицинского заключения и по ее заявлению снижают норму выработки или норму обслуживания. Иначе говоря, речь идет не о продолжительности работы, а об интенсивности труда в единицу времени. Кроме того, если женщина трудится в ночное время, ее следует перевести на другую работу (ч. 5 ст. 96 ТК).

Сократить время работы, то есть установить неполное рабочее время на период беременности, учреждение может только по просьбе самой сотрудницы, а не по собственной инициативе (ч. 1 ст. 93 ТК).

При этом такие действия не отменяют требование предоставить другую работу, если текущая противопоказана и может негативно отразиться на здоровье ребенка и матери.

Может ли беременная отказаться от перевода на легкий труд

Как поступить, если работодатель узнал, что в ночную смену работает беременная, но она отказывается представить справку о беременности и написать заявление о переводе на легкий труд? В трудовом законодательстве об этом не сказано. В подобной ситуации можно провести с сотрудницей беседу и объяснить, что ей необходимо изменить условия труда для сохранения здоровья ее и ребенка, убедить принести медицинскую справку и написать заявление о переводе на легкий труд.

Далее либо сотрудница приносит необходимые документы, после чего работодатель переводит ее на легкий труд или освобождает от работы с сохранением среднего заработка, либо она отказывается от представления таких документов.

32 ближайших изменения в Налоговом кодексе — от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>

Если женщина твердо стоит на своем, оформляют акт об отказе сотрудницы представить медицинское заключение. Акт пишут в произвольной форме. Если женщина откажется ставить подпись на акте, составляют еще один акт — об отказе от подписания документа.

С одной стороны, у работодателя нет медицинского заключения и заявления, с другой — факт беременности работница не отрицает и есть акт об отказе оформить перевод на другую работу. Ни уволить, ни перевести на другую работу или изменить принудительно условия труда без ее согласия тоже невозможно.

Нельзя даже официально отстранить сотрудницу от работы, например до предъявления необходимых документов, поскольку такого основания законом не предусмотрено. Получается, что сотрудница добровольно отказывается от своих гарантий и работодатель не несет ответственности за их непредоставление.

По материалам журнала «Учет в образовании».